Otwierasz plik PDF na swoim komputerze, a dokument wygląda dokładnie tak, jak zamierzył to projektant. Każdy nagłówek jest napisany odpowiednią czcionką marki. Tekst podstawowy jest wyraźny i czytelny. W podpisach zastosowano dokładny krój pisma określony w przewodniku po stylu. Wysyłasz plik do drukarki. Strony wychodzą z drukarki i coś jest nie tak. Nagłówki zostały zmienione na Arial. Tekst główny wygląda inaczej, jest nieco szerszy lub węższy niż wcześniej. Odstępy między wierszami uległy zmianie. Czcionki obecne na ekranie nie trafiły na papier. Dokument zaprojektowany przez Ciebie i dokument wyprodukowany przez drukarkę wyraźnie różnią się od siebie.
Ten problem polegający na zmianie lub znikaniu czcionek podczas drukowania pliku PDF jest jednym z najczęstszych i najbardziej widocznych błędów renderowania plików PDF. Dzieje się tak, ponieważ czcionki użyte w dokumencie nie zostały prawidłowo osadzone w pliku PDF, a drukarka nie ma zainstalowanych tych czcionek. Wyświetlacz ekranu pomyślnie użył czcionek zastępczych. Drukarka nie mogła tego zrobić, w wyniku czego dokument wygląda nieprawidłowo. Zrozumienie osadzania czcionek, sposobu ich sprawdzania i naprawiania w przypadku ich braku zapobiega temu zjawisku w dokumentach, które tworzysz lub rozpowszechniasz.
Według stowarzyszenia PDF Association błędy w osadzaniu czcionek są najczęstszą przyczyną różnic w renderowaniu plików PDF na różnych urządzeniach i dotyczą około 22 procent plików PDF utworzonych poza profesjonalnym oprogramowaniem do projektowania (PDF Association, „Font Handling in PDF Documents”, 2024).
Dlaczego czcionki znikają podczas drukowania
Kiedy tworzony jest plik PDF, oprogramowanie, które go generuje, ma wybór: osadzić czcionki użyte w dokumencie w samym pliku PDF lub odwołać się do czcionek według nazwy i polegać na systemie, który otwiera plik, aby je udostępnił. Osadzone czcionki są przesyłane wraz z plikiem PDF. Gdziekolwiek trafia plik, czcionki też się z nim wiążą. Czcionki, do których istnieją odniesienia, zależą od tego, czy w systemie odbiorcy są zainstalowane dokładnie te czcionki. Jeżeli odbiorca nie posiada czcionki, czytnik PDF musi zastąpić ją inną czcionką. Podstawienie zmienia szerokość znaków, odstępy między wierszami i ogólny wygląd dokumentu.
Ekran i drukarka w różny sposób radzą sobie z zastępowaniem czcionek. Moduł renderujący ekran może znaleźć bliskie dopasowanie brakującej czcionki i wyświetlić dokument w sposób, który wygląda na akceptowalny. Sterownik drukarki może mieć bardziej ograniczony zestaw czcionek zastępczych i generować wydruki, które wyglądają zauważalnie inaczej. Stan osadzenia Czcionki PDF określa, czy dokument będzie drukowany spójnie na wszystkich urządzeniach.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Sprawdzanie osadzenia czcionek przed drukowaniem
Otwórz plik PDF w dowolnym czytniku wyświetlającym właściwości dokumentu. Przejdź do karty Czcionki. Każda czcionka użyta w dokumencie jest wyświetlana wraz ze statusem osadzenia. Dla każdej czcionki stan powinien pokazywać Osadzony lub Osadzony podzbiór. Jeśli jakakolwiek czcionka jest wyświetlana jako nie osadzona, zostanie ona zastąpiona podczas drukowania dokumentu w systemie bez niej. Sprawdzanie zajmuje kilka sekund i pozwala zidentyfikować problem, zanim zadanie drukowania zakończy się niepowodzeniem.
Poniższa tabela podsumowuje typowe stany osadzania czcionek i ich znaczenie dla drukowania.
| Stan | Co to oznacza | Zachowanie podczas drukowania |
|---|---|---|
| Osadzony | Cały plik czcionki jest zawarty w pliku PDF. Wszystkie postacie są dostępne | Drukuje poprawnie na dowolnej drukarce. Nie następuje żadne podstawienie |
| Wbudowany podzbiór | Osadzone są tylko znaki faktycznie używane w dokumencie. Wystarczające do prawidłowego wyświetlania i drukowania | Drukuje poprawnie. Dostępne są wszystkie używane znaki. Brakujące znaki to te, których nie ma w dokumencie |
| Nie osadzony | Czcionka jest wymieniona w nazwie, ale nie jest dołączona. System musi to zapewnić | Drukarka zastąpi czcionkę zastępczą. Dane wyjściowe będą wyglądać inaczej niż na ekranie |
| Podzbiór (bez osadzania) | Wygląda na osadzony, ale ograniczenia licencyjne uniemożliwiają pełne osadzenie. Może drukować częściowo poprawnie | Wyniki różnią się w zależności od drukarki. Niektóre znaki mogą zostać wydrukowane poprawnie, inne mogą je zastąpić |
Naprawianie brakujących czcionek przed drukowaniem
Jeśli plik PDF został utworzony na podstawie kontrolowanego przez Ciebie dokumentu źródłowego, takiego jak plik Word lub Dokument Google, wróć do źródła i wyeksportuj go ponownie z włączoną funkcją osadzania czcionek. W programie Microsoft Word opcje eksportu do pliku PDF obejmują pole wyboru Osadź czcionki w pliku. W Dokumentach Google czcionki są osadzane automatycznie. W oprogramowaniu do projektowania, takim jak InDesign, okno dialogowe eksportu zawiera jawne ustawienia osadzania czcionek. Ponowny eksport z włączoną funkcją osadzania tworzy plik PDF, który można poprawnie wydrukować na dowolnej drukarce.
Jeśli nie masz dostępu do dokumentu źródłowego, przekonwertuj plik PDF na format wymuszający włączenie czcionek. Konwertowanie pliku PDF na format PDF/A, który wymaga osadzenia wszystkich czcionek, rozwiązuje problem. Konwersja Drukowanie PDF do formatu PDF/A zajmuje kilka sekund i pozwala uzyskać plik gotowy do druku. WukongPDF Narzędzia PDF platforma obsługuje konwersję PDF/A, która osadza wszystkie czcionki i gwarantuje spójność wydruku.
Drukowanie jako obraz to ostateczność
Jeśli nie można rozwiązać problemu osadzenia czcionek i dokument musi zostać natychmiast wydrukowany, wydrukuj plik PDF jako obraz. Ta opcja jest dostępna w ustawieniach zaawansowanych większości okien dialogowych drukowania. Drukarka renderuje każdą stronę jako obraz o wysokiej rozdzielczości, zamiast interpretować czcionki. Wynik będzie poprawny wizualnie, ponieważ obraz dokładnie oddaje wygląd ekranu. Wadą jest to, że tekst nie będzie tak ostry jak wydruk prawidłowo osadzonej czcionki, a zadanie drukowania będzie wolniejsze, ponieważ renderowanie obrazu wymaga więcej zasobów niż renderowanie czcionek. Użyj tej metody, gdy szybkość i ostrość są drugorzędne w stosunku do poprawności.
Podejście Narzędzia PDF priorytetowo traktuje drukowanie z prawidłowo osadzonych plików PDF. Drukowanie jako obrazu jest rozwiązaniem zastępczym, a nie standardowym przepływem pracy. Czas poświęcony na weryfikację i naprawę osadzania czcionek zwraca się przy każdym kolejnym wydruku tego dokumentu.
Jak działa zastępowanie czcionek podczas drukowania
Gdy czytnik plików PDF napotka odniesienie do czcionki, którego nie może rozpoznać, uruchamia algorytm podstawienia. Algorytm przeszukuje systemowy katalog czcionek w poszukiwaniu czcionki o pasującej nazwie. Jeśli nie istnieje dokładne dopasowanie, szuka czcionki o podobnych parametrach: szerokość znaku, wysokość x, długość wznoszącego się i dolnego odcinka. Zastąpienie jest niewidoczne dla użytkownika z wyjątkiem jego efektów: ponownego wpłynięcia tekstu, ponieważ nowa czcionka ma inną szerokość znaków, przesunięcia podziałów wierszy i zmiany wizualnego charakteru dokumentu. Podstawienie jest deterministyczne. Ta sama brakująca czcionka w tym samym systemie zawsze powoduje tę samą zamianę. Problem polega na tym, że w różnych systemach dostępne są różne czcionki, więc zamiana na ekranie może różnić się od podstawienia na drukarce.
Zrozumienie tego mechanizmu wyjaśnia, dlaczego osadzanie czcionek jest jedynym niezawodnym rozwiązaniem. Osadzone czcionki sprawiają, że algorytm podstawienia jest niepotrzebny. Czcionka podróżuje z plikiem PDF, a czytnik korzysta z wersji osadzonej niezależnie od tego, jakie czcionki są zainstalowane w systemie. Niezawodność Drukowanie PDF wynikająca z osadzania czcionek to różnica pomiędzy dokumentem, który wszędzie wygląda tak samo, a dokumentem, który wygląda inaczej na każdym urządzeniu.
Zapobieganie problemom z czcionkami w czasie tworzenia dokumentu
Najbardziej skutecznym rozwiązaniem problemu brakujących czcionek podczas drukowania jest zapobieganie błędom osadzania czcionek podczas pierwszego tworzenia pliku PDF. Eksportując dokument do formatu PDF z dowolnej aplikacji do tworzenia plików, znajdź ustawienia osadzania czcionek w oknie dialogowym eksportu. W programie Microsoft Word ustawienie to nosi nazwę „Osadź czcionki w pliku”. i pojawia się w opcjach PDF. W LibreOffice opcja ta znajduje się w opcjach eksportu do pliku PDF jako „Osadzaj czcionki”. W Dokumentach Google czcionki są osadzane automatycznie podczas eksportowania do pliku PDF. Sprawdzenie pola wyboru zajmuje jedną sekundę i zapobiega wszelkim problemom z drukowaniem związanym z czcionkami opisanym w tym artykule.
W przypadku dokumentów, które otrzymujesz, a nie tworzysz, sprawdzanie stanu osadzenia czcionek powinno stać się nawykiem przed drukowaniem. Otwórz właściwości dokumentu, sprawdź zakładkę Czcionki i sprawdź stan osadzania. Jeżeli brakuje czcionek, skontaktuj się z nadawcą i poproś o wersję z osadzonymi czcionkami. Nadawca może nie wiedzieć, że w ustawieniach eksportu pominął osadzanie czcionek. Szybka wiadomość oszczędza czas rozwiązywania problemów i zapewnia lepszy wynik wydruku dla każdego, kto ma do czynienia z dokumentem. WukongPDF zachowuje osadzanie czcionek podczas operacji przetwarzania, więc prawidłowo osadzony plik PDF pozostaje prawidłowo osadzony po kompresji, łączeniu lub konwersji.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.