Zakładki PDF to klikalne łącza nawigacyjne na panelu paska bocznego czytnika. Pozwalają czytelnikowi przejść bezpośrednio do określonych sekcji. Agresywna Kompresja PDF może usunąć zakładki z pliku, ponieważ silnik kompresji traktuje strukturę zakładek jako nieistotne metadane. Zachowywanie zakładek podczas kompresji wymaga wybrania metody kompresji uwzględniającej zakładki lub sprawdzenia i przywrócenia zakładek po kompresji. Połączenie redukcji rozmiaru pliku i zachowanej nawigacji sprawia, że kompresja bezpieczna dla zakładek jest właściwym wyborem w przypadku większości obiegów dokumentów. W przypadku organizacji dystrybuujących duże biblioteki dokumentów skumulowane oszczędności w przepustowości wynikające z kompresji bezpiecznej dla zakładek są znaczące. Biblioteka zawierająca 500 plików PDF o średnim rozmiarze 5 MB każdy, skompresowanych do 3 MB z zachowanymi zakładkami, pozwala zaoszczędzić 1 GB miejsca na dysku i transferu przy każdym pobraniu całej biblioteki. Przy setkach pobrań rocznie oszczędności uzasadniają niewielką inwestycję w przeliczeniu na dokument polegającą na sprawdzeniu, czy zakładki przetrwały kompresję. W przypadku dokumentów, które zostaną przesłane do systemu zarządzania treścią, kompresja zapewniająca bezpieczeństwo zakładek jest szczególnie ważna, ponieważ CMS może wykorzystywać strukturę zakładek w swoim własnym interfejsie nawigacyjnym. Utrata zakładek podczas kompresji nie tylko wpływa na działanie czytnika plików PDF, ale może również zakłócić nawigację CMS, powodując konieczność ręcznego odtworzenia zakładek w interfejsie CMS. Zachowanie zakładek jest szczególnie ważne w przypadku dokumentów będących częścią większego zbioru, w przypadku których użytkownicy oczekują spójnej nawigacji. Biblioteka instrukcji technicznych, w której każdy dokument oprócz jednego ma działające zakładki, powoduje frustrację użytkownika. Czytnik zaczyna polegać na zakładkach do nawigacji, a następnie zostaje zablokowany, gdy podczas kompresji usunięto zakładki z jednego dokumentu w kolekcji. Konsekwentne przechowywanie całej kolekcji zapewnia wygodę nawigacji, na której użytkownicy polegają.
Zakładki są przechowywane w formie drzewa, w którym zakładki nadrzędne mogą mieć zakładki podrzędne, tworząc zwijany kontur. Im głębsza hierarchia zakładek, tym więcej danych musi zachować narzędzie do kompresji. Dokument z płaską listą zakładek zawierającą 50 wpisów jest łatwiejszy do bezpiecznego skompresowania zakładek niż dokument z 4-poziomową hierarchią zawierającą 200 zakładek. Obydwa można zachować, ale złożona hierarchia jest bardziej wrażliwa na ustawienia kompresji.
Najważniejsze wnioski
Zakładki PDF są przechowywane w słowniku konspektu dokumentu, który stanowi strukturę odrębną od zawartości strony. Kompresja ukierunkowana wyłącznie na dane obrazu i strumienie treści nie ma wpływu na zakładki. Kompresja, która przebudowuje całą strukturę pliku PDF, może spowodować usunięcie zakładek, jeśli proces przebudowy nie zachowuje słownika konspektu. Wybór opcji „bezstratnej” lub „zachowywanie struktury dokumentu” ustawienia kompresji sprawiają, że zakładki pozostają nienaruszone.
Jak przechowywane są zakładki PDF i dlaczego kompresja może je usunąć
Zakładki znajdują się w konspekcie dokumentu, strukturze drzewa umieszczonej obok zawartości strony. Każda zakładka ma tytuł i miejsce docelowe wskazujące konkretną lokalizację w dokumencie. Kontur to oddzielna struktura danych od strumieni treści, do których jest kierowana kompresja. Kiedy narzędzie do kompresji usuwa niepotrzebne dane w celu zmniejszenia rozmiaru pliku, kontur jest czasami klasyfikowany jako nieistotny, ponieważ jego usunięcie nie ma wpływu na widoczną zawartość strony. Skompresowany plik wygląda tak samo, ale utracił strukturę nawigacyjną.
Narzędzia do kompresji, które odbudowują cały plik PDF, zamiast optymalizować w ramach istniejącej struktury, najprawdopodobniej usuwają zakładki. Narzędzia te dekompresują plik PDF do postaci wewnętrznej, a następnie ponownie kompresują go do nowego pliku. Jeśli reprezentacja wewnętrzna nie zawiera konturu, zakładki zostaną utracone. Narzędzia, które optymalizują lokalnie, dostosowując ustawienia kompresji istniejących obiektów bez konieczności przebudowy pliku, zachowują kontur, ponieważ nigdy go nie dotykają.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Wybierz ustawienia kompresji bezpiecznej dla zakładek
Ustawienie zachowania struktury może zwiększyć rozmiar skompresowanego pliku w porównaniu z maksymalną kompresją, ponieważ zachowuje dane, które zostałyby usunięte przy maksymalnej kompresji. Różnica w rozmiarze między skompresowanym plikiem z zakładkami a plikiem bez zakładek wynosi zazwyczaj od 2 do 5 procent. W przypadku pliku PDF o rozmiarze 10 MB kompresja zapewniająca bezpieczeństwo zakładek może spowodować utworzenie pliku o rozmiarze 4 MB, podczas gdy maksymalna kompresja spowoduje utworzenie pliku o rozmiarze 3,8 MB. Różnica 200 KB jest banalna w porównaniu z utratą nawigacji.
Poszukaj ustawień kompresji, które wspominają o zachowaniu struktury. Ustawienia oznaczone etykietą „Zachowaj strukturę dokumentu”; „Zachowaj nawigację”; lub „Utrzymuj elementy interaktywne” wskazują, że narzędzie obejmuje zakładki w swoim zakresie przechowywania. Ustawienia oznaczone „Maksymalna kompresja” lub „Usuń wszystkie niepotrzebne dane”; najprawdopodobniej usuwają zakładki. Ustawienie Zmniejsz rozmiar PDF, które równoważy współczynnik kompresji z zachowaniem struktury, jest zwykle oznaczone jako „Standardowe”. lub „Polecane” i utrzymuje zakładki w nienaruszonym stanie.
Kompresja bezstratna jest z natury bezpieczna dla zakładek, ponieważ nie modyfikuje ani nie usuwa żadnych obiektów dokumentu. Stosuje jedynie bardziej wydajne kodowanie istniejących danych. Jeśli zakładki były obecne przed kompresją bezstratną, będą obecne po. Kompromis polega na tym, że kompresja bezstratna zapewnia mniejszą redukcję rozmiaru niż kompresja stratna. W przypadku dokumentów, w których zakładki są niezbędne do nawigacji, mniejsze zmniejszenie rozmiaru jest opłacalnym kompromisem. Narzędzie do kompresji WukongPDF zawiera opcję „Zachowaj zakładki i łącza”; opcja, która utrzymuje nienaruszony kontur dokumentu podczas kompresji zawartości strony.
Sprawdź zakładki po kompresji
Jeśli zakładki są obecne, ale niektóre prowadzą do nieco niewłaściwych pozycji, zawartość strony przesunęła się podczas kompresji. Dzieje się tak, gdy silnik kompresji dostosowuje rozmiary obrazów lub usuwa elementy wpływające na układ strony. Miejsca docelowe zakładek są zapisywane jako bezwzględne współrzędne strony. Kiedy zawartość strony się zmienia, współrzędne nie są już zgodne. Ponowny import zakładek z oryginalnego pliku i ponowne zapisanie zwykle naprawia niedopasowanie, ponieważ podczas importu ponownie obliczane są współrzędne miejsca docelowego.
Otwórz skompresowany plik PDF i sprawdź panel zakładek. W większości czytników plików PDF panel zakładek to pasek boczny, który można otworzyć z menu Widok lub klikając ikonę zakładek. Sprawdź, czy wszystkie zakładki są obecne i czy każda z nich prowadzi do właściwego miejsca docelowego. Zakładki, które przetrwały kompresję, ale wskazują niewłaściwe lokalizacje, wskazują, że struktura strony uległa przesunięciu podczas kompresji, co jest odrębnym problemem w przypadku usuwania zakładek.
Jeśli po kompresji brakuje zakładek, przywróć je z oryginalnego, nieskompresowanego pliku. Większość edytorów PDF może importować zakładki z jednego pliku PDF do drugiego. Otwórz skompresowany plik PDF, przejdź do panelu zakładek i poszukaj funkcji importu. Wskaż oryginalny, nieskompresowany plik PDF. Zakładki są kopiowane z wersji oryginalnej do wersji skompresowanej. Import ten zajmuje kilka sekund i przywraca pełną nawigację do skompresowanego pliku.
Często zadawane pytania
Czy optymalizacja pliku PDF pod kątem szybkiego przeglądania w Internecie wpłynie na zachowanie zakładek? Linearyzacja PDF, zwana także szybkim przeglądaniem stron internetowych, reorganizuje plik, dzięki czemu pierwsza strona ładuje się szybko w przeglądarce. Reorganizacja może mieć wpływ na strukturę zakładek. Po linearyzacji pliku PDF w celu szybkiego przeglądania w Internecie sprawdź, czy zakładki nadal działają. Jeśli są uszkodzone, zaimportuj je ponownie z nielinearnego oryginału lub zregeneruj je. Niewielki wzrost wydajności wynikający z linearyzacji może nie uzasadniać ryzyka utraty zakładek w dokumentach, w których ważna jest nawigacja.
Jakiej minimalnej redukcji rozmiaru pliku mogę się spodziewać po kompresji bezpiecznej dla zakładek? W przypadku plików PDF zawierających dużo tekstu bezstratna kompresja zapewniająca bezpieczeństwo zakładek zwykle zmniejsza rozmiar pliku o 20–35 procent. W przypadku plików PDF zawierających dużo obrazów redukcja zależy od wybranych ustawień kompresji obrazu. Kompresja bezpieczna dla zakładek nie ogranicza kompresji obrazu. Zapobiega jedynie usunięciu struktury zakładek. Możesz zastosować agresywną kompresję obrazu, zachowując jednocześnie zakładki, uzyskując to, co najlepsze: mały rozmiar pliku i nienaruszoną nawigację.
Czy mogę wyeksportować zakładki z pliku PDF przed kompresją i zaimportować je z powrotem po kompresji? Tak, jest to niezawodny przepływ pracy zapewniający maksymalną kompresję. Wyeksportuj zakładki do pliku, skompresuj plik PDF przy maksymalnych ustawieniach usuwających zakładki, a następnie zaimportuj zakładki z zapisanego pliku. Import odtwarza strukturę zakładek w skompresowanym pliku PDF. Takie podejście zapewnia najmniejszy możliwy rozmiar pliku z pełnym przywróceniem zakładek.
Czy kompresja pliku PDF utworzonego na podstawie dokumentu programu Word ze stylami nagłówków spowoduje utratę automatycznie wygenerowanych zakładek? Wygenerowane w programie Word pliki PDF z nagłówkami przekonwertowanymi na zakładki są obsługiwane w taki sam sposób, jak zakładki utworzone ręcznie. Kompresja zachowująca strukturę utrzymuje je w stanie nienaruszonym. Maksymalna kompresja może je usunąć. Jeśli zakładki zostały wygenerowane automatycznie na podstawie stylów nagłówków, możesz je ponownie wygenerować ze źródła programu Word, jeśli zostaną utracone podczas kompresji.
Czy kompresja pliku PDF zawsze powoduje zmniejszenie liczby zakładek?
Nie. Zachowuje lub usuwa wszystkie zakładki. Nie ma częściowej utraty zakładek. Jeżeli po kompresji brakuje zakładek, oznacza to, że cały kontur został usunięty. Sprawdź ustawienia kompresji i spróbuj ponownie z włączonym zachowaniem struktury.
Czy mogę dodać zakładki do pliku PDF po kompresji, jeśli zostały usunięte?
Tak. Edytory plików PDF mogą tworzyć nowe zakładki ręcznie lub automatycznie na podstawie tekstu nagłówka. Automatyczne generowanie zakładek skanuje dokument pod kątem tekstu pasującego do wzorców nagłówków i tworzy zakładki. Jest to mniej dokładne niż zachowywanie oryginalnych zakładek, ponieważ automatyczne wykrywanie może pominąć niektóre nagłówki lub utworzyć zakładki dla tekstu, który nie jest nagłówkiem. Po automatycznym wygenerowaniu konieczna jest ręczna weryfikacja.
Czy łącza w dokumencie podlegają kompresji w taki sam sposób jak zakładki?
Łącza wewnętrzne i zakładki to różne obiekty PDF, ale kompresja wpływa na nie w podobny sposób. Narzędzie do kompresji usuwające zakładki prawdopodobnie usunie również linki wewnętrzne. Narzędzie zachowujące zakładki zachowa także linki. Przetestuj oba po kompresji, klikając zakładkę i link, aby potwierdzić, że oba przetrwały.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.