Każdy plik PDF zawiera Narzędzia PDF ukryte znaczniki czasu, które rejestrują datę jego utworzenia i ostatniej modyfikacji. Daty te są przechowywane w Metadane PDF i mogą informować Cię o tym, kiedy dokument został pierwotnie stworzony, co jest przydatne do weryfikowania wersji dokumentu, ustalania harmonogramu i potwierdzania, czy przeglądasz najnowszą wersję. Znalezienie daty utworzenia za pomocą panelu właściwości dokumentu dowolnego czytnika PDF zajmuje kilka sekund. Zrozumienie chronologii dokumentu jest niezbędne do kontroli wersji, ścieżek audytu i potwierdzenia, że pracujesz z najbardziej aktualnym plikiem. Data utworzenia jest również przydatna przy rozwiązywaniu problemów z dokumentami. Jeśli plik PDF, który działał poprawnie w zeszłym tygodniu, wyświetla teraz błędy, sprawdzenie daty modyfikacji informuje, czy plik został zmieniony od tego czasu do chwili obecnej. Nieoczekiwana data ostatniej modyfikacji w dokumencie, którego nie otwierałeś od miesięcy, oznacza, że ktoś inny lub jakiś zautomatyzowany proces zmodyfikował plik. To diagnostyczne wykorzystanie dat dokumentów jest jednym z najbardziej praktycznych zastosowań umiejętności metadanych opisanych w tym artykule. Zrozumienie, kiedy dokument został utworzony, pomaga również w przypadku zasad przechowywania dokumentów. Wiele organizacji wymaga przechowywania dokumentów przez określoną liczbę lat od daty ich utworzenia. Data utworzenia pliku PDF stanowi obiektywny punkt odniesienia przy obliczaniu okresów przechowywania i określaniu, kiedy dokumenty można archiwizować lub usuwać.
Najważniejsze wnioski
Daty utworzenia i modyfikacji plików PDF są przechowywane w słowniku informacji o dokumencie oraz w metadanych XMP. Data utworzenia oznacza moment pierwszego wygenerowania pliku PDF. Data modyfikacji wskazuje, kiedy plik został zapisany po raz ostatni. Obie daty można wyświetlić we właściwościach pliku w dowolnym czytniku plików PDF. Daty można edytować, dlatego nie należy ich traktować jako dowodu zabezpieczonego przed manipulacją, ale w przypadku zwykłych dokumentów służbowych stanowią one wiarygodny zapis chronologii dokumentów.
Wyświetl daty utworzenia i modyfikacji pliku PDF
Jeśli data utworzenia jest pusta lub pokazuje wyraźnie błędną wartość, np. datę 1970, skontaktuj się z twórcą dokumentu i poproś o poprawioną wersję. Puste daty zwykle wskazują, że oprogramowanie nie wypełniło pól, a nie, że dokument jest podejrzany. Jednakże ze względów prawnych lub związanych ze zgodnością dokument zawierający brakujące metadane dotyczące utworzenia może nie zostać zaakceptowany. Najprostszym rozwiązaniem jest poproszenie o poprawioną wersję u źródła.
Otwórz plik PDF i naciśnij Ctrl+D lub wybierz opcję Plik, Właściwości. Karta Opis wyświetla datę utworzenia i datę modyfikacji w dolnej części panelu. Daty są wyświetlane w standardowym formacie. Jeśli daty wydają się nieznane, czytnik plików PDF może wyświetlać je w formacie UTC, a nie w lokalnej strefie czasowej. Niektóre narzędzia PDF wyświetlają daty w strefie czasowej, w której dokument został utworzony, a różnica między czasem UTC a czasem lokalnym może sprawiać wrażenie, że dokument został utworzony dzień wcześniej lub później, niż oczekiwano.
Sekcja Zaawansowane metadane, dostępna po kliknięciu przycisku Dodatkowe metadane na karcie Opis, zawiera bardziej szczegółowe informacje o datach. Metadane XMP mogą zawierać datę utworzenia dokumentu inną niż podstawowa data utworzenia, jeśli dokument został przekonwertowany z innego formatu. Plik PDF utworzony z dokumentu programu Word może zawierać pierwotną datę utworzenia dokumentu programu Word w metadanych XMP oraz datę konwersji pliku PDF w podstawowych informacjach o dokumencie. Data utworzenia XMP jest zazwyczaj datą bardziej znaczącą, pozwalającą zrozumieć, kiedy treść została pierwotnie stworzona.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Zrozumienie różnicy pomiędzy dwoma polami daty
Data utworzenia jest ustawiana podczas pierwszego generowania pliku PDF. Dokument utworzony w programie Word i zapisany jako plik PDF 1 marca będzie miał datę utworzenia pliku PDF 1 marca. Data modyfikacji jest aktualizowana przy każdym zapisywaniu dokumentu. Jeśli otworzysz plik PDF 15 marca, dodasz komentarz i zapiszesz, data modyfikacji zmieni się na 15 marca. Datą utworzenia pozostaje 1 marca. Jeśli dokument jest podpisany cyfrowo, znacznik czasu podpisu podaje trzecią datę, która jest zweryfikowana kryptograficznie i bardziej wiarygodna niż edytowalne daty utworzenia i modyfikacji.
Porównując dwie wersje tego samego dokumentu, data modyfikacji wskazuje, która wersja jest nowsza. Data powstania informuje, kiedy powstał oryginał. Jeśli daty utworzenia i modyfikacji są takie same, dokument nigdy nie był modyfikowany po jego pierwotnym utworzeniu. Jeżeli się różnią, oznacza to, że dokument był co najmniej raz edytowany. Wielkość luki między datami utworzenia i modyfikacji wskazuje, jak długo dokument był aktywnie używany.
Sprawdź, czy daty uległy zmianie
Podpisy cyfrowe stanowią kolejną warstwę weryfikacji daty. Cyfrowo podpisany plik PDF zawiera znacznik czasu wydany przez urząd certyfikacji podpisującego, który jest weryfikowany kryptograficznie. Znacznik czasu podpisu jest bardziej wiarygodny niż data utworzenia dokumentu, ponieważ nie można go edytować bez unieważnienia podpisu. Jeśli podana jest zarówno data utworzenia, jak i sygnatura czasowa podpisu, sygnatura czasowa podpisu jest bardziej wiarygodnym wskaźnikiem sfinalizowania dokumentu.
Metadane PDF daty można edytować. Każdy, kto posiada edytor metadanych PDF, może zmienić daty utworzenia i modyfikacji na dowolną wartość. W przypadku rutynowych dokumentów biznesowych rzadko istnieje powód do fałszowania dat, a datom można ufać. W kontekście prawnym, regulacyjnym lub dochodzeniowym, w którym liczy się autentyczność dat, należy szukać potwierdzających dowodów. Cyfrowo podpisany plik PDF ma znacznik czasu, którego nie można zmienić bez unieważnienia podpisu. Data utworzenia pliku PDF w systemie plików, widoczna w Eksploratorze plików, jest ustalana przez system operacyjny i jest trudniejsza do sfałszowania niż wewnętrzne daty PDF.
Załączniki do wiadomości e-mail zawierają dodatkowe dowody dotyczące daty. Data wysłania wiadomości e-mail, daty w systemie plików załącznika i wewnętrzne daty pliku PDF powinny być spójne. Jeśli plik PDF twierdzi, że został utworzony w czerwcu, ale e-mail przesyłający go dalej został wysłany w maju, jedna z dat jest błędna. Odniesienie do wielu źródeł dat pozwala uzyskać wiarygodną oś czasu, nawet jeśli można było edytować poszczególne daty.
Często zadawane pytania
Czy mogę dowiedzieć się, kiedy utworzono każdą stronę pliku PDF? Pliki PDF nie śledzą natywnie dat utworzenia poszczególnych stron w standardowych metadanych. Niektóre narzędzia do montażu plików PDF osadzają niestandardowe metadane na poziomie strony, ale jest to niestandardowe i wymaga dostępu do wyspecjalizowanej przeglądarki metadanych. Ze względów praktycznych data utworzenia na poziomie dokumentu jest jedynym polem daty, które jest niezawodnie dostępne we wszystkich czytnikach plików PDF.
Czy kolejność tworzenia stron PDF wpływa na datę utworzenia na poziomie dokumentu? Nie. Data utworzenia na poziomie dokumentu odzwierciedla datę pierwszego wygenerowania pliku PDF, a nie datę utworzenia poszczególnych stron. Plik PDF złożony ze stron utworzonych w różnym czasie podaje datę złożenia jako datę utworzenia we właściwościach dokumentu. Daty utworzenia poszczególnych stron, jeśli w ogóle istnieją, są przechowywane w metadanych na poziomie strony, które nie są wyświetlane w standardowym panelu właściwości.
Czy mogę ustalić, czy plik PDF został utworzony na podstawie zeskanowanego dokumentu papierowego, czy wygenerowany cyfrowo? Cyfrowo wygenerowany plik PDF zazwyczaj zawiera tekst do wyboru, osadzone czcionki i grafikę wektorową. Zeskanowany plik PDF zawiera obrazy stron z opcjonalną warstwą tekstową OCR. Pole Producent właściwości dokumentu może wskazywać, czy plik PDF został utworzony za pomocą aplikacji skanera, takiej jak „Canon Scanner” lub „HP Scan”, czy też za pomocą narzędzia do tworzenia cyfrowego, takiego jak „Microsoft Word”. Obecność oprogramowania skanera w polu Producent potwierdza zeskanowane pochodzenie.
Czy mogę dowiedzieć się, jakie konkretne oprogramowanie utworzyło plik PDF?
Tak. Panel właściwości dokumentu zawiera moduł „Kreator”; pole identyfikujące aplikację, która pierwotnie wygenerowała plik PDF, np. Microsoft Word lub Adobe InDesign. „Producent” pole identyfikuje aplikację, która jako ostatnia je zmodyfikowała. Pola te są ustawiane automatycznie i nie można ich edytować za pomocą standardowych paneli metadanych. Są niezawodnymi wskaźnikami pochodzenia pliku PDF i mogą być przydatne przy rozwiązywaniu problemów ze zgodnością. Panel właściwości dokumentu WukongPDF wyświetla daty utworzenia, modyfikacji i metadane XMP w jednym widoku, co ułatwia weryfikację chronologii dokumentu jednym rzutem oka.
Sekcja metadanych XMP może również zawierać identyfikator dokumentu, który jest unikalnym identyfikatorem nadawanym podczas tworzenia pliku PDF. Identyfikator dokumentu nie koduje bezpośrednio daty utworzenia, ale można go porównać z systemem zarządzania dokumentami, który rejestruje datę wydania każdego identyfikatora. W przypadku dokumentów przechowywanych w systemie zarządzanym identyfikator dokumentu stanowi weryfikowalny znacznik czasu utworzenia, którego nie można edytować bez zmiany identyfikatora, co spowodowałoby zerwanie połączenia z systemem zarządzania.
Dlaczego w niektórych plikach PDF widnieje data utworzenia 1 stycznia 1970?
Jest to domyślna data stosowana w przypadku gdy aplikacja tworząca nie ustawiła pola daty utworzenia. Odpowiada epoce Uniksa i wskazuje, że pole daty jest puste lub nigdy nie zostało wypełnione. Zawartość pliku PDF nie pochodzi z 1970 r. Pole daty po prostu nigdy nie zostało wypełnione w oprogramowaniu, które utworzyło plik PDF.
Czy mogę usunąć lub ukryć datę utworzenia przed udostępnieniem pliku PDF?
Tak. Narzędzie do usuwania metadanych może usunąć daty utworzenia i modyfikacji z pliku PDF. Daty będą puste, gdy odbiorca wyświetli właściwości dokumentu. Niektóre narzędzia PDF oferują także funkcję „oczyszczania”. funkcja, która usuwa wszystkie metadane. Należy pamiętać, że usunięcie dat może sprawić, że dokument będzie wyglądał podejrzany, jeśli odbiorca spodziewa się zobaczyć standardowe metadane.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.