Umowa PDF została poddana trzem rundom przeglądu. Komentarze prawnika, niedociągnięcia od klienta, notatki kierownika projektu i wyróżnione sekcje zespołu finansowego obejmują dokument. Treść jest ostateczna. Komentarz, który to stworzył, nie jest. Zanim ten dokument zostanie podpisany, rozpowszechniony lub zarchiwizowany, adnotacje muszą zostać spłaszczone. Spłaszczanie łączy wszystkie adnotacje z treścią strony, czyniąc je trwałymi i nieedytowalnymi. Komentarze stają się częścią dokumentu, a nie warstwą na nim. Dokument staje się statyczny, ostateczny i gotowy do podpisu.
Spłaszczanie adnotacji PDF to ostatni krok w procesie wspólnej edycji. Sygnalizuje, że dokument jest kompletny. Żadnych więcej zmian. Żadnych więcej komentarzy. Wersja istniejąca po spłaszczeniu to wersja, która zostanie podpisana, złożona lub zarchiwizowana. Zrozumienie, na czym polega spłaszczanie, co trwale usuwa i jak zweryfikować wynik, jest niezbędne dla każdego, kto przygotowuje dokumenty do ostatecznej dystrybucji.
Proces spłaszczania PDF Adnotacja jest nieodwracalny. Po włączeniu adnotacji do treści strony nie można ich edytować, przenosić ani usuwać jako oddzielnych obiektów. Decyzja o spłaszczeniu powinna być przemyślana i zweryfikowana.
Co spłaszczanie robi z każdym typem adnotacji
Różne typy adnotacji w różny sposób reagują na spłaszczanie. Wyróżnienia stają się trwałymi kolorowymi nakładkami na tekście. Notatki samoprzylepne i komentarze stają się widocznymi polami tekstowymi w swoich zakotwiczonych pozycjach. Oznaczenia rysunkowe, takie jak linie, strzałki i kształty, stają się trwałą grafiką wektorową na stronie. Wstawianie tekstu i adnotacje zastępujące stają się częścią widocznego tekstu. Przekreślone i podkreślone adnotacje stają się trwałym formatowaniem tekstu. Wyskakujące notatki i odpowiedzi powiązane z adnotacjami są spłaszczane obok adnotacji nadrzędnej lub odrzucane, w zależności od narzędzia.
Operację spłaszczania Edytor PDF należy sprawdzić sprawdzając każdy typ adnotacji na wyjściu. Adnotacja, która była widoczna przed spłaszczeniem, powinna pozostać widoczna po. Adnotacja znikająca podczas spłaszczania nie była obsługiwana przez narzędzie lub była typu, który spłaszczał się do poziomu niewidocznego.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Przed spłaszczeniem: Zapisz niespłaszczoną kopię
Zapisz niespłaszczoną kopię wzorcową przed spłaszczeniem. Mistrz zachowuje adnotacje jako obiekty edytowalne. Jeśli spłaszczony dokument wymaga późniejszej rewizji, możesz wrócić do wzorca, wprowadzić zmiany i ponownie spłaszczyć. Bez wzorca poprawki wymagają adnotacji na spłaszczonym dokumencie, co powoduje utworzenie nowej warstwy adnotacji na spłaszczonej warstwie, tworząc wizualny bałagan i zamieszanie. Kopia wzorcowa stanowi zabezpieczenie przed nieodwracalnością spłaszczenia.
WukongPDF przetwarza pliki PDF i obsługuje spłaszczanie adnotacji w dokumencie końcowym. Proces spłaszczania Narzędzia PDF powinien zawsze rozpoczynać się od zapisania niespłaszczonego oryginału.
Sprawdzanie spłaszczonego dokumentu
Otwórz spłaszczony dokument i sprawdź, czy wszystkie zamierzone adnotacje są widoczne i prawidłowo umieszczone. Sprawdź próbkę wyróżnień, komentarzy i znaczników. Spróbuj wybrać adnotację. Jeśli możesz go kliknąć i przeciągnąć, oznacza to, że spłaszczenie było niekompletne i adnotację można nadal edytować. Prawidłowo spłaszczony dokument pokazuje wszystkie adnotacje jako część zawartości strony. Nie można wybierać, przenosić ani usuwać niczego poza samą zawartością strony. Dokument jest ostateczny.
Selektywne spłaszczanie w przypadku dokumentów o różnym przeznaczeniu
Nie wszystkie adnotacje muszą być spłaszczone. Dokument przygotowany do podpisu może wymagać spłaszczenia komentarzy, ale pola formularza powinny pozostać interaktywne, aby osoba podpisująca mogła je wypełnić. Dokument przygotowany do recenzji może wymagać spłaszczenia znaczników, ale pozostawienia widocznych notatek, aby recenzent mógł przeczytać komentarz obok oznaczonej treści. Selektywne spłaszczanie dotyczy określonych typów adnotacji, pozostawiając inne nienaruszone.
Sprawdź, czy Twój edytor PDF obsługuje selektywne spłaszczanie według typu adnotacji. Jeśli tak, wybierz, które typy spłaszczyć, a które zachować. Komentarze i znaczniki są zazwyczaj spłaszczane razem. Pola formularza są zazwyczaj zachowywane osobno. Metoda selektywnego spłaszczania PDF tworzy dokument, który jest sfinalizowany tam, gdzie powinien, i interaktywny tam, gdzie powinien pozostać. WukongPDF obsługuje proces spłaszczania, kontrolując, które elementy zostaną scalone z treścią strony.
Właściwości dokumentu i czyszczenie metadanych po spłaszczeniu
Po spłaszczeniu adnotacji przejrzyj metadane dokumentu. Pole autora może nadal zawierać nazwisko ostatniej osoby, która edytowała adnotacje, a nie właściciela dokumentu. Data modyfikacji odzwierciedla operację spłaszczania, która może upłynąć kilka godzin lub dni po sfinalizowaniu treści. Zaktualizuj metadane, aby odzwierciedlały dokument tak, jak powinien wyglądać dla odbiorców: właściwy autor, odpowiedni tytuł i data finalizacji.
Ostatnim krokiem przed dystrybucją jest czyszczenie metadanych Edytor PDF. Spłaszczony dokument z wyczyszczonymi metadanymi prezentuje się profesjonalnie i nie ujawnia wewnętrznego procesu weryfikacji, który go wygenerował. Odbiorca widzi dokument końcowy, a nie historię redakcyjną.
Spłaszczanie i podpisy cyfrowe: porządek ma znaczenie
Jeśli plik PDF będzie podpisany cyfrowo po spłaszczeniu, najpierw spłaszcz, a następnie podpisz. Podpis cyfrowy zastosowany przed spłaszczeniem traci ważność po modyfikacji dokumentu. Spłaszczanie adnotacji jest modyfikacją. Suma kontrolna podpisu nie jest już zgodna. Odbiorcy widzą ostrzeżenie, że dokument został zmieniony od czasu podpisania.
Jeśli plik PDF został już podpisany i wymaga spłaszczenia adnotacji, proces podpisywania należy powtórzyć po spłaszczeniu. Oryginalny podpis jest nieważny. Właściciel dokumentu stosuje nowy podpis do wersji spłaszczonej. Platforma przetwarza dokumenty we właściwej kolejności. Obieg pracy Edytor PDF dla podpisanych dokumentów zachowuje ważność podpisu, wykonując spłaszczenie przed podpisaniem.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.