Zaznaczanie tekstu w pliku PDF to jedno z najbardziej podstawowych zadań związanych z adnotacjami i jedno z najczęściej obsługiwanych. Większość przeglądarek PDF zawiera narzędzia do zaznaczania, a proces jest prawie identyczny w różnych aplikacjach. Główne różnice dotyczą sposobu dostępu do narzędzia, dostępnych opcji kolorów oraz tego, co dzieje się z podświetleniami po zapisaniu i udostępnieniu pliku.
Podstawowa metoda — działa w większości przeglądarek PDF
W programach Adobe Reader, Acrobat, przeglądarce PDF przeglądarki Chrome i większości aplikacji PDF wyróżnianie działa w ten sam sposób:
- Wybierz tekst, który chcesz wyróżnić, klikając i przeciągając po nim
- Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst — pojawi się menu kontekstowe z opcją Podświetl
- Kliknij opcję Podświetl — zaznaczony tekst otrzyma kolorowe tło, domyślnie żółte
Alternatywnie, w programie Adobe Reader możesz najpierw aktywować narzędzie Zaznaczanie (znajduje się na pasku narzędzi lub w obszarze Narzędzia > Komentarz), a następnie kliknąć i przeciągnąć, aby podświetlić — jest to szybsze, gdy zaznaczasz wiele sekcji. Gdy narzędzie jest aktywne, każdy wybór jest podświetlany automatycznie, bez konieczności każdorazowego klikania prawym przyciskiem myszy.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Podświetlanie w typowych aplikacjach
- Adobe Reader (bezpłatny): Narzędzia > Komentarz > Podświetl tekst lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst. Dostępnych wiele kolorów. Wyróżnienia zapisane jako adnotacje wyświetlane w dowolnej przeglądarce PDF.
- Przeglądarka Chrome: zaznacz tekst i kliknij prawym przyciskiem myszy. Wbudowana przeglądarka Chrome obsługuje podstawowe podświetlanie. Najciekawsze momenty zostaną zapisane, jeśli później pobierzesz plik PDF z adnotacjami.
- Podgląd Apple (Mac): zaznacz tekst, a następnie Narzędzia > Zaznacz Tekst lub użyj paska narzędzi znaczników. Podgląd obsługuje wyróżnienia w kolorze żółtym, zielonym, niebieskim i różowym.
- iPhone/iPad: otwórz PDF w Plikach lub Książkach, zaznacz tekst długim naciśnięciem, wybierz opcję Podświetl z menu podręcznego. Działa dobrze na ekranach dotykowych z możliwością wyboru palcem.
Używanie wielu kolorów jako systemu
Większość narzędzi PDF Adnotacja oferuje co najmniej cztery lub pięć kolorów podświetlenia. Korzystanie z nich losowo marnuje ich potencjał — konsekwentne ich używanie tworzy system recenzji, który jest szybszy w czytaniu niż same notatki.
Prosty system kolorów sprawdzający się przy przeglądaniu dokumentów:
- Żółty: ważne — wymaga uwagi lub dalszych działań
- Zielony: zatwierdzony lub uzgodniony — nie jest wymagane żadne działanie
- Różowy/Czerwony: należy zmienić lub występuje problem
- Niebieski: referencja — przydatny kontekst, ale niewymagający działania
Zdefiniuj system na początku każdej wspólnej recenzji i udostępnij go innym recenzentom. Dokument, w którym wszyscy konsekwentnie używają kolorów, jest znacznie szybszy w przetwarzaniu niż dokument, w którym wyróżnianie jest losowe.
Podświetlanie zeskanowanych plików PDFs
Standardowe wyróżnianie wymaga zaznaczania tekstu — nie działa w przypadku plików PDF zawierających wyłącznie zeskanowany obraz, w których nie ma tekstu do zaznaczenia. Jeśli spróbujesz wyróżnić na zeskanowanym pliku PDF, nic się nie zaznaczy lub cała strona zostanie zaznaczona jako jeden blok.
Dwie opcje dla zeskanowanych dokumentów: najpierw uruchom OCR, aby dodać warstwę tekstową, co następnie umożliwi zaznaczenie i wyróżnienie tekstu. Możesz też użyć narzędzia do rysowania odręcznego, aby ręcznie narysować kształt podświetlenia na danym obszarze — jest to mniej precyzyjne, ale działa na dowolnej zawartości. Narzędzie OCR WukongPDF pod adresem www.wukongpdf.com dodaje warstwę tekstową, która umożliwia późniejsze standardowe wyróżnianie.
Czy Twoje najważniejsze momenty są widoczne, gdy udostępniasz plik PDF?
Tak — najważniejsze momenty zapisane w pliku PDF są widoczne dla każdego, kto otworzy plik w dowolnej standardowej przeglądarce PDF. Są przechowywane jako obiekty adnotacji wyświetlane wszystkim przeglądającym. Jeśli chcesz udostępnić plik PDF bez wyróżnień, usuń go przed udostępnieniem (w programie Acrobat: Komentarz > Zarządzaj komentarzami > zaznacz wszystko > Usuń) lub wydrukuj plik PDF do nowego pliku PDF, aby spłaszczyć adnotacje na stronie bez interaktywnej warstwy wyróżnień. Zachowaj kopię z adnotacjami i udostępnij czystą wersję.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.