Adobe Acrobat Pro to najpotężniejsze dostępne narzędzie PDF, ale koszt jego subskrypcji jest trudny do uzasadnienia, jeśli potrzebny jest tylko podzbiór jego oferty. Kilka alternatyw dobrze radzi sobie z najczęstszymi zadaniami PDF — niektóre są bezpłatne, inne płatne za ułamek kosztów. To, które z nich ma sens, zależy od tego, co faktycznie musisz zrobić.
Do codziennych zadań bez instalowania czegokolwiek
Narzędzia PDF oparte na przeglądarce znacznie się poprawiły i obsługują większość typowych zadań — kompresję, konwersję, łączenie, dzielenie, podpisywanie i podstawowe adnotacje — bez konieczności instalowania oprogramowania. WukongPDF pod adresem www.wukongpdf.com obejmuje te operacje za pomocą przejrzystego interfejsu i niewymaganej rejestracji w przypadku standardowego użytku.
Kompromis: Twój plik podczas przetwarzania trafia na serwer zewnętrzny. W przypadku dokumentów niewrażliwych jest to dopuszczalne. W przypadku plików poufnych bardziej odpowiednia jest aplikacja lokalna. Narzędzia przeglądarki zazwyczaj mają również ograniczenia użytkowania w bezpłatnych warstwach – kilka konwersji dziennie, ograniczenia rozmiaru pliku lub limity stron.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dla użytkowników komputerów Mac: wersja zapoznawcza jest już zainstalowana
Apple Preview natywnie obsługuje zaskakujący zakres zadań PDF: adnotacje, wypełnianie formularzy, tworzenie podpisów, obracanie stron, zmiana kolejności, łączenie (poprzez przeciąganie stron pomiędzy dokumentami na pasku bocznym) i podstawowa kompresja. Dla wielu użytkowników komputerów Mac Preview obejmuje wszystko, czego potrzebują, bez dodatkowego oprogramowania.
Tam, gdzie podgląd się nie sprawdza: edycja istniejącego tekstu w pliku PDF, tworzenie od podstaw formularzy do wypełnienia i wszystko, co wymaga OCR lub zaawansowanych ustawień zabezpieczeń. Do tego potrzebne jest inne narzędzie. Jednak do dodawania adnotacji, podpisywania i zarządzania stronami jest to najszybsza opcja na komputerze Mac, ponieważ nie trzeba niczego otwierać ani konfigurować — po prostu jest.
Dla systemu Windows: Foxit PDF Reader i Sumatra PDF
Foxit PDF Reader to bezpłatna aplikacja dla systemu Windows, która umożliwia przeglądanie, dodawanie adnotacji, wypełnianie formularzy i podstawowe podpisywanie szybciej i przy mniejszym zużyciu zasobów niż Adobe Reader. Posiada również płatną wersję Pro, która dodaje edycję tekstu i zaawansowane funkcje. Dla użytkowników, którzy uważają, że Adobe Reader jest powolny lub przepełniony, Foxit jest najbardziej bezpośrednim zamiennikiem.
Sumatra PDF to minimalna, szybka przeglądarka dla systemu Windows — przeznaczona wyłącznie do czytania, bez funkcji edycji. Jeśli zauważysz, że w innych przeglądarkach otwierasz duże pliki PDF powoli, Sumatra otwiera je niemal natychmiast. Nie próbuje zrobić wszystkiego; robi jedną rzecz bardzo dobrze.
Do edycji na komputerze typu open source: LibreOffice
LibreOffice Draw może otwierać pliki PDF i edytować je jako obiekty rysunkowe — zmieniać położenie elementów, edytować tekst, modyfikować obrazy. Jest bezpłatny, działa na systemach Windows, Mac i Linux i nie wymaga subskrypcji. Ograniczeniem jest jakość renderowania: złożone pliki PDF z niestandardowymi układami często są importowane z podstawieniami czcionek i zmianami układu. W przypadku prostych dokumentów działa to całkiem nieźle; w przypadku zaprojektowanych dokumentów jest mniej niezawodny.
LibreOffice Writer może także eksportować dowolny dokument do PDF w dobrej jakości, co czyni go użyteczną, bezpłatną alternatywą dla Microsoft Word + Acrobat w procesie tworzenia i eksportowania.
Do bezpośredniej edycji PDF bez programu Acrobat: PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor to aplikacja dla systemu Windows oferująca bezpośrednią edycję tekstu, dodawanie adnotacji, tworzenie formularzy, OCR i zarządzanie stronami w bezpłatnej wersji — z płatnymi funkcjami odblokowanymi w wersji Pro. Jest to jedna z najbardziej funkcjonalnych alternatyw dla programu Acrobat Pro przy niższych kosztach, a bezpłatna wersja obejmuje więcej, niż potrzebuje większość użytkowników.
Wersja bezpłatna dodaje znak wodny do plików PDF edytowanych przy użyciu płatnych funkcji — jasno określa, co jest bezpłatne, a co wymaga płatności, co jest bardziej uczciwe niż narzędzia, które ukrywają swoje ograniczenia, dopóki nie spróbujesz zapisać.
Dla użytkowników technicznych: narzędzia wiersza poleceń
Ghostscript, pdftk i qpdf to bezpłatne narzędzia wiersza poleceń typu open source, które obsługują kompresję, łączenie, dzielenie, szyfrowanie i konwersję formatu. Są wydajne, można je skryptować i przetwarzają pliki lokalnie, bez przesyłania na serwer. Dla każdego, kto zna się na wierszu poleceń — programistów, administratorów systemu, zaawansowanych użytkowników — narzędzia te automatyzują operacje PDF, które wymagałyby ręcznych kliknięć w dowolnej aplikacji GUI.
Pojedyncze polecenie Ghostscript może skompresować cały folder plików PDF ze spójnymi ustawieniami. pdftk może łączyć, dzielić i zabezpieczać pliki PDF w skryptach uruchamianych bez nadzoru. Krzywa uczenia się jest bardziej stroma niż kliknięcie przycisku w przeglądarce, ale pułap możliwości jest znacznie wyższy.
Dopasowanie narzędzia do zadania
Adobe Acrobat Pro to właściwy wybór, jeśli potrzebujesz pełnego, profesjonalnego zestawu funkcji i często go używasz. W przypadku wszystkich innych połączenie opartej na przeglądarce usługi PDF Tools do codziennych konwersji i kompresji oraz podglądu na komputerze Mac lub Foxit w systemie Windows do pracy lokalnej obejmuje zdecydowaną większość tego, co pojawia się bez kosztów subskrypcji. Różnica między programem Acrobat a jego alternatywami znacznie się zmniejszyła — dla większości użytkowników unikalne możliwości programu Acrobat kryją się za zaporą, której tak naprawdę nigdy nie będą musieli przekraczać.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.