Tak – i użytkownicy komputerów Mac mają tutaj przewagę, ponieważ system operacyjny zawiera wbudowaną opcję, która pozwala to zrobić bez dodatkowego oprogramowania. Nie potrzebujesz programu Adobe Acrobat ani żadnej płatnej aplikacji. Istnieją dwie bezpłatne metody: jedna wbudowana bezpośrednio w system macOS oraz narzędzia oparte na przeglądarce, gdy potrzebujesz większej kontroli nad ustawieniami.
Metoda 1: Korzystanie z podglądu (wbudowanego w system macOS)
Preview to wbudowana przeglądarka plików PDF firmy Apple, która może bezpośrednio chronić pliki PDF hasłem. Otwórz plik PDF w podglądzie, a następnie przejdź do Plik → Eksportuj jako PDF. W oknie dialogowym eksportu kliknij opcję „Pokaż szczegóły”. (lub menu rozwijane uprawnienia w zależności od wersji systemu macOS), a zobaczysz opcje umożliwiające ustawienie hasła właściciela i hasła użytkownika.
Do otwarcia dokumentu wymagane jest hasło użytkownika. Hasło właściciela kontroluje uprawnienia — czy odbiorca może drukować, kopiować tekst lub wprowadzać zmiany. Możesz ustawić jeden lub oba, w zależności od potrzeb. Po wprowadzeniu haseł kliknij Zapisz, a podgląd utworzy nową, chronioną hasłem wersję pliku PDF.
Ważna uwaga: Preview domyślnie używa 128-bitowego szyfrowania RC4, które jest starsze i uważane za mniej bezpieczne niż szyfrowanie AES-256 używane przez nowsze narzędzia. Do większości codziennych celów — ochrony dokumentu przed przypadkowym dostępem — jest w porządku. W przypadku wrażliwych dokumentów finansowych lub prawnych, w których liczy się silne szyfrowanie, użyj narzędzia obsługującego standard AES-256.
Wypróbuj ochronę PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Metoda 2: Oparta na przeglądarce PDF Ochrona
Aby zapewnić silniejsze szyfrowanie lub większą kontrolę nad uprawnieniami, lepszym i wciąż bezpłatnym rozwiązaniem jest narzędzie PDF Security oparte na przeglądarce. Narzędzie zabezpieczające WukongPDF działa w całości w przeglądarce Safari lub Chrome — prześlij PDF, ustaw hasło, wybierz ustawienia uprawnień i pobierz chroniony plik. Stosowane szyfrowanie to AES-256, które jest obecnym standardem bezpiecznej ochrony dokumentów.
Podejście oparte na przeglądarce sprawdza się również dobrze, gdy przetwarzasz wiele dokumentów, ponieważ nie przeglądasz systemowych okien dialogowych dla każdego z nich. Prześlij, ustaw hasło, pobierz, powtórz.
Hasło otwarcia a hasło uprawnień
PDF ochrona hasłem składa się z dwóch odrębnych warstw, z których wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że są oddzielne. Otwarte hasło (zwane także hasłem użytkownika) uniemożliwia każdemu otwarcie pliku bez wprowadzenia prawidłowego hasła. Hasło uprawnień (zwane także hasłem właściciela) umożliwia otwarcie pliku każdemu, ale ogranicza określone działania — drukowanie, kopiowanie tekstu, edytowanie lub dodawanie adnotacji.
Możesz ustawić oba, albo, albo żadne. Typowy przypadek użycia ochrony opartej wyłącznie na uprawnieniach: wyślij umowę, którą każdy może otworzyć i przeczytać, ale ogranicz edycję i kopiowanie, aby zapobiec manipulacji. Typowy przypadek użycia otwartej ochrony hasłem: wrażliwe sprawozdania finansowe, które powinny być dostępne tylko dla określonych odbiorców znających hasło.
Udostępnianie pliku chronionego hasłem PDF
Nigdy nie wysyłaj hasła w tym samym e-mailu, co chroniony plik PDF — to mija się z celem. Najpierw wyślij plik PDF, a następnie udostępnij hasło innym kanałem: SMS-em, połączeniem telefonicznym, osobnym e-mailem lub bezpieczną aplikacją do przesyłania wiadomości. W ten sposób przechwycenie wiadomości e-mail nie umożliwi dostępu do dokumentu.
Powiedz także odbiorcy, że plik PDF jest chroniony hasłem, zanim spróbuje go otworzyć. Nieoczekiwane naciśnięcie monitu o podanie hasła w dokumencie, który właśnie otrzymałeś e-mailem, może wyglądać jak złośliwe oprogramowanie lub próba wyłudzenia informacji, a niektórzy odbiorcy raczej usuną plik, niż poproszą o hasło.
Co działa, a czego nie chroni ochrona hasłem
Ochrona hasłem kontroluje dostęp i uprawnienia do samego pliku. Nie kontroluje tego, co dzieje się po tym, jak ktoś je otworzy. Odbiorca znający hasło może otworzyć plik PDF, zrobić zrzut ekranu zawartości, sfotografować ekran lub zapisać to, co widzi. PDF ochrona hasłem nie jest cyfrowym systemem zarządzania prawami — to kontrola dostępu. Nie polegaj na tym, aby uniemożliwić określonemu odbiorcy udostępnienie treści.
Do codziennych celów biznesowych — ochrony dokumentów klientów, zabezpieczania osobistych plików finansowych, dodawania warstwy ochrony poufnej korespondencji — ochrona hasłem spełnia dokładnie to, czego potrzebuje większość ludzi. Chroni dokument przed dostępem osób nieznających hasła i to zwykle wystarcza.
Wypróbuj ochronę PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.