Het afdrukken van een PDF naar PDF klinkt overbodig, maar het is een gebruikelijke oplossing voor specifieke problemen: het verwijderen van machtigingen, het afvlakken van annotaties, het verkleinen van de bestandsgrootte of het omzeilen van een compatibiliteitsprobleem. Wat er feitelijk onder de motorkap gebeurt, verklaart zowel waarom het soms werkt als waarom het de zaken soms erger maakt.
Wat het proces feitelijk doet
Wanneer u een PDF afdrukt naar een PDF-printer (Microsoft Print naar PDF, Adobe PDF of een soortgelijke virtuele printer), geeft de toepassing elke pagina weer zoals deze op een fysieke printer zou verschijnen en stuurt de uitvoer naar het virtuele printerstuurprogramma, dat de pagina in een nieuw PDF-bestand verpakt. Het resultaat is een nieuwe PDF, opgebouwd uit de gerenderde uitvoer, en geen kopie van het origineel.
Dit is fundamenteel anders dan het opslaan of exporteren van een PDF. Bij het opslaan blijft de oorspronkelijke structuur behouden. Afdrukken naar PDF creëert een nieuw document op basis van de visuele weergave, wat betekent dat de uitvoer op belangrijke manieren kan verschillen van de invoer.
Wat gaat verloren in het proces
Interactieve elementen overleven print-to-PDF niet. Formuliervelden die invulbaar waren, worden statische tekst of verdwijnen volledig. Hyperlinks worden onklikbare tekst. Bladwijzers en navigatiestructuur zijn verdwenen. Digitale handtekeningen worden verwijderd. Annotaties kunnen wel of niet worden opgenomen, afhankelijk van of "Annotaties afdrukken" is ingeschakeld in het afdrukdialoogvenster.
De tekstlaag kan ook veranderen. Als het virtuele printerstuurprogramma de uitvoer rastert (alles naar een afbeelding converteert in plaats van tekst als tekens te behouden) is de resulterende PDF alleen een afbeelding. Tekstselectie, kopiëren en zoeken werken niet meer. Dit gebeurt vaker bij sommige stuurprogramma's en toepassingen dan bij andere, en dit is de belangrijkste reden dat print-to-PDF een slecht alternatief is voor een goede PDF-export.
Waar printen naar PDF eigenlijk nuttig voor is
Ondanks de beperkingen lost print-to-PDF specifieke problemen goed op. Het meest voorkomende legitieme gebruik: machtigingen verwijderen en beperkingen bewerken van een PDF waarvan u de eigenaar bent. Een PDF met kopieer- en afdrukbeperkingen kan vaak worden ontgrendeld door af te drukken naar PDF. Het resulterende bestand heeft geen beperkingen omdat het een nieuw bestand is dat door de virtuele printer is gemaakt en geen kopie van het vergrendelde origineel. Dit geldt alleen voor de inhoud waartoe u recht heeft.
Print-to-PDF maakt annotaties ook vlakker, waardoor ze onderdeel worden van de pagina-inhoud in plaats van een aparte laag. Als u een PDF hebt geannoteerd en een versie wilt delen waarin annotaties niet gemakkelijk kunnen worden verwijderd of uitgeschakeld, worden ze door het afdrukken naar PDF permanent in de pagina samengevoegd.
Voor PDFs die weigeren correct te openen in de ene viewer, maar prima worden weergegeven in een andere, creëert het afdrukken naar PDF vanuit de werkende viewer een nieuw bestand dat wellicht universeler wordt geopend: de problematische elementen in de oorspronkelijke structuur worden vervangen door een schonere weergegeven versie.
Bestandsgrootte na afdrukken naar PDF
Print-to-PDF kan bestanden groter of kleiner maken, afhankelijk van het stuurprogramma en de inhoud. Een vectorrijke PDF die wordt afgedrukt naar PDF via een driver die de uitvoer rastert, kan in omvang toenemen: vectorafbeeldingen die compacte wiskundige beschrijvingen waren, worden grote rasterafbeeldingen. Omgekeerd komt een PDF met een opgebouwde bewerkingsgeschiedenis en overtollige gegevens soms kleiner uit na afdrukken naar PDF, omdat bij het weergaveproces alle verborgen overhead wordt weggegooid.
Voor een betrouwbare verkleining van de bestandsgrootte is een PDF-compressie-tool voorspelbaarder dan afdrukken naar PDF. Compressie behoudt de bestandsstructuur en tekstlaag terwijl de grootte wordt nagestreefd; print-to-PDF wordt helemaal opnieuw opgebouwd met onvoorspelbare resultaten.
Wanneer moet u het gebruiken versus wanneer moet u het in plaats daarvan exporteren
Gebruik print-to-PDF als u specifiek afvlakking, toestemmingsstripping of een nieuw bestand nodig heeft dat structurele problemen in het origineel omzeilt. Gebruik voor al het andere een goede export: een PDF maken van een Word-document, de bestandsgrootte verkleinen, inhoud converteren om te delen. Het exportpad behoudt tekstlagen, interactieve elementen en documentstructuur, waardoor afdrukken naar PDF wordt verwijderd.