Ja – paginanummers kunnen worden toegevoegd aan een bestaande PDF zonder terug te gaan naar het brondocument. Dit is handig als u een PDF van iemand anders ontvangt, of als u meerdere documenten heeft samengevoegd en nummering aan het gecombineerde bestand moet toevoegen. Het resultaat zijn zichtbare paginanummers die als overlay op elke pagina worden geplaatst.
Twee soorten paginanummers in PDFs
Het is de moeite waard onderscheid te maken tussen twee verschillende dingen die beide "paginanummers" worden genoemd. De eerste is een zichtbaar nummer dat op de pagina zelf wordt afgedrukt: tekst die in de kop-, voettekst of hoek van elke pagina verschijnt als onderdeel van de inhoud. De tweede is een paginalabel op PDF-niveau. Dit zijn metagegevens die de kijker vertellen wat hij moet weergeven in het paginanavigatieveld en het miniatuurpaneel, maar voegt geen zichtbare tekst toe aan de pagina-inhoud.
De meeste mensen die vragen "kan ik paginanummers toevoegen" zichtbare nummers op de pagina's zelf willen. Dat is wat we hier zullen bespreken. Paginalabels op PDF-niveau zijn een afzonderlijke, meer technische functie die de weergave door de kijker regelt zonder de pagina-inhoud te wijzigen.
Paginanummers toevoegen met een browsertool
Browsergebaseerde PDF Editor-tools die het bewerken van kop- en voetteksten ondersteunen, stellen u in staat paginanummers aan alle pagina's in één keer toe te voegen. Upload de PDF, zoek de kop-/voettekst of paginanummeroptie, kies de positie (middenonder, rechtsonder, middenboven zijn het meest gebruikelijk), selecteer het formaat (eenvoudige cijfers, "Pagina X van Y", Romeinse cijfers voor voorwerk) en download. De nummers verschijnen op elke pagina op de door u opgegeven positie.
Lettertype, grootte en kleuropties variëren per tool. Voor de meeste doeleinden produceren de standaardinstellingen schone, leesbare cijfers. Als u wilt dat de paginanummers overeenkomen met een specifieke stijl (hetzelfde lettertype als de hoofdtekst van het document, een bepaalde grootte of kleur) zoekt u naar een hulpmiddel dat deze instellingen weergeeft.
Adobe Acrobat gebruiken voor meer controle
Adobe Acrobat Pro biedt de meeste controle over de stijl en positionering van paginanummers. Ga naar Extra → Bewerken PDF → Koptekst & Voettekst → Toevoegen. U kunt de exacte positie, het lettertype, de grootte, de kleur en de getalnotatie kiezen. U kunt ook een startnummer instellen (handig als een document deel uitmaakt van een grotere set), de nummering voor de eerste N pagina's overslaan (om een voorblad ongenummerd te laten) en verschillende formaten toepassen op verschillende paginabereiken.
Met Acrobat kunt u ook bestaande kop- en voetteksten bijwerken of verwijderen. Als het document al paginanummers bevat die moeten worden gewijzigd, kan Acrobat deze vervangen. Browsertools kunnen over het algemeen alleen nieuwe nummers toevoegen en geen bestaande nummers wijzigen.
Omgaan met documenten die al paginanummers hebben
Door paginanummers toe te voegen aan een PDF die deze al bevat, ontstaat dubbele nummering: de originele nummers blijven op de pagina staan en de nieuwe nummers worden bovenaan toegevoegd. Voor samengevoegde documenten waarbij elke bron zijn eigen paginanummering had, is dit een veel voorkomend probleem.
De schoonste aanpak voor samengevoegde documenten: verwijder of bedek eerst de bestaande paginanummers (met behulp van een witte rechthoekige overlay op de paginagebieden met oude nummers) en voeg vervolgens een nieuwe opeenvolgende nummering toe. Voor documenten waarbij de originele nummers zijn ingebed in de pagina-inhoud in plaats van als een aparte laag, is afdekken vaak de enige optie zonder terug te gaan naar de bron.
Beginnummers anders dan 1
Als de PDF deel uitmaakt van een grotere documentenset en moet beginnen op pagina 47 in plaats van op pagina 1, stelt u het startnummer in de opties van het hulpprogramma in. In Acrobat staat dit in de koptekst & Dialoogvenster Voettekst. Zoek in browsertools naar een "Startpaginanummer op" of vergelijkbaar vakgebied. Zonder deze optie zou u de paginanummers moeten toevoegen vanaf 1 en deze vervolgens handmatig moeten corrigeren, wat niet praktisch is voor lange documenten.
Voor juridische dossiers en formele documenten waarbij precieze paginaverwijzingen van belang zijn, controleert u na de aanvraag nogmaals de nummering op de laatste pagina om er zeker van te zijn dat de telling correct is en dat het startnummer is wat u bedoelde.