Ja: het toevoegen van een tekstwatermerk ("DRAFT", "VERTROUWELIJK", uw bedrijfsnaam) aan een PDF is beschikbaar in gratis tools en vereist geen Acrobat. Ook afbeeldingswatermerken zijn mogelijk. De opties zijn enigszins afhankelijk van wat voor soort watermerk je nodig hebt en hoe het zich moet gedragen.
Tekstwatermerken: het meest voorkomende gebruik
Een tekstwatermerk — diagonaal "DRAFT" op elke pagina, "VERTROUWELIJK" in vervaagde tekst, uw naam of bedrijf in het hele document – is het meest gebruikte watermerktype. Browsergebaseerde PDF Editor-tools kunnen dit doen: upload de PDF, specificeer de watermerktekst, kies de plaatsing (midden, diagonaal, hoek), pas de dekking aan zodat deze zichtbaar is maar de inhoud niet verbergt, en download.
WukongPDF bevat een watermerktool waarmee tekst in één handeling op alle pagina's kan worden toegepast. Stel de tekst, lettergrootte en dekking in, positioneer deze en het watermerk verschijnt op elke pagina van de uitvoer PDF. Dit zorgt voor de verwerking van de optie 'alle pagina's consistent markeren'. vereiste die het handmatig watermerken zo vervelend maakt.
Afbeeldingwatermerken: logo's en handtekeningen
Een afbeeldingswatermerk (een semi-transparant logo in de hoek van elke pagina, een stempelafbeelding op specifieke pagina's) vereist een tool die afbeeldingsoverlays ondersteunt. De meeste PDF-bewerkingstools die tekstwatermerken ondersteunen, ondersteunen ook afbeeldingswatermerken: upload de afbeelding (meestal PNG met een transparante achtergrond), stel de dekking en positie in en pas toe.
Gebruik voor logowatermerken een PNG-bestand met een transparante achtergrond en een lagere dekking (20-40% dekking is doorgaans leesbaar maar niet storend). Een puur witte achtergrond op de logoafbeelding wordt weergegeven als een wit kader over de documentinhoud, wat zelden is wat u wilt.
Op Mac zonder extra hulpmiddelen
Voorvertoning op Mac kan eenvoudige watermerken toevoegen met behulp van de tekstannotatietool. Open de PDF, selecteer het tekstgereedschap in Markup, typ uw watermerktekst, wijzig het formaat en de positie ervan, pas de kleur en dekking aan. Voor een enkele pagina werkt dit snel. Voor documenten met meerdere pagina's moet u dit op elke pagina herhalen, wat het minder praktisch maakt voor zaken die verder gaan dan een paar pagina's.
Voor documenten met meerdere pagina's op de Mac is een browsergebaseerd hulpmiddel dat het watermerk in één keer op alle pagina's toepast aanzienlijk sneller dan de Preview-aanpak.
Watermerken die blijven bestaan versus watermerken die kunnen worden verwijderd
Er is een belangrijk onderscheid tussen een watermerk dat is afgevlakt in de pagina-inhoud en een watermerk dat is toegevoegd als een afzonderlijke annotatielaag. Een afgevlakt watermerk maakt deel uit van de visuele inhoud van elke pagina; het is net zo permanent als de tekst en afbeeldingen. Als u dit verwijdert, is het bewerken van afbeeldingen op elke pagina vereist.
Er wordt een watermerk voor de annotatielaag toegevoegd als overlay, dat in principe kan worden verwijderd door de annotatiestructuur van PDF te bewerken. Voor "ONTWERP" of "VERTROUWELIJK" labels op documenten die u later finaliseert, is vaak prima; u verwijdert het watermerk tijdens het finaliseren. Voor watermerken die bedoeld zijn als permanente branding of bescherming is een afgevlakt watermerk robuuster.
De meeste gratis watermerktools voor browsers produceren platte watermerken omdat ze de pagina tijdens de verwerking opnieuw opbouwen. Dit is over het algemeen wat je wilt voor doorzettingsvermogen. Als u specifiek een verwijderbaar watermerk nodig heeft (voor een beoordelingsworkflow waarbij het watermerk wordt verwijderd wanneer het document wordt goedgekeurd), bevestig dan hoe de tool hiermee omgaat voordat u een grote batch verwerkt.
Watermerken personaliseren voor elke ontvanger
Voor het personaliseren van watermerken – het insluiten van de naam of het e-mailadres van de ontvanger in het document, zodat u ongeoorloofde herdistributie kunt herleiden tot de bron – is batchwatermerksoftware of handmatige verwerking van elke kopie vereist. Voor kleine volumes (5-10 ontvangers) duurt het afzonderlijk verwerken van elke kopie via een browsertool enkele minuten per document, waardoor een traceerbaar distributierecord ontstaat.