Een PDF die er anders uitziet dan het document waaruit het is gemaakt (met een ander lettertype, met een andere spatiëring of met tekst die niet helemaal uitgelijnd is) heeft een probleem met het insluiten van het lettertype. Als u begrijpt waarom dit gebeurt, leidt dit rechtstreeks tot de oplossing, of u nu te maken heeft met uw eigen PDF of met een PDF die u heeft ontvangen.
Wat het insluiten van lettertypen betekent en waarom het belangrijk is
Wanneer een PDF wordt gemaakt, kan deze de lettertypebestanden die in het document worden gebruikt, insluiten of er eenvoudigweg met de naam naar verwijzen. Ingesloten lettertypen worden meegestuurd met de PDF: het document bevat alles wat nodig is om de tekst correct weer te geven, ongeacht welke lettertypen op het apparaat van de kijker zijn geïnstalleerd. Lettertypen waarnaar wordt verwezen, zijn afhankelijk van het feit dat op het apparaat van de kijker hetzelfde lettertype is geïnstalleerd; als dat niet het geval is, vervangt de kijker het dichtstbijzijnde beschikbare alternatief.
Vervanging van lettertypen is de hoofdoorzaak van de meeste lettertypeverschillen tussen een origineel document en de PDF ervan. Een document dat "Futura" met een specifiek gewicht en tracking wordt geopend op een apparaat waarop Futura niet is geïnstalleerd - de kijker vervangt een soortgelijk schreefloos lettertype, maar de vervanging heeft andere statistieken, en plotseling veranderen de regeleinden, treedt er tekstoverloop op en verschuift de lay-out.
Waarom lettertypen soms niet worden ingesloten
Het insluiten van lettertypen is meestal standaard ingeschakeld in moderne exporttools, maar er zijn verschillende zaken die dit kunnen voorkomen. Voor sommige lettertypen gelden licentiebeperkingen die insluiten verbieden: het lettertypebestand bevat een vlag die PDF-exporteurs vertelt het bestand niet in te sluiten. Wanneer de exporteur deze beperking respecteert, wordt er bij naam naar het lettertype verwezen, maar wordt het niet in het bestand opgenomen.
Oudere versies van Word en sommige andere toepassingen hebben exportinstellingen die standaard geen lettertypen insluiten, of minimale insluitopties hebben die slechts enkele tekens insluiten. Documenten die in de compatibiliteitsmodus of via print-to-PDF-stuurprogramma's worden geëxporteerd, kunnen soms geen lettertypen insluiten die bij een directe export wel zouden zijn opgenomen.
Controleren of lettertypen zijn ingesloten
Ga in Adobe Reader of Acrobat naar Bestand → Eigenschappen → tabblad Lettertypen. Hier wordt elk lettertype weergegeven dat in het document wordt gebruikt en of het is ingesloten. Lettertypen vermeld als "Embedded" of "Ingebedde subset" zijn opgenomen in het bestand. Er wordt alleen naar lettertypen zonder die notatie verwezen; ze zullen worden vervangen op apparaten waarop ze niet zijn geïnstalleerd.
Als u een lettertype ziet zonder ingesloten status en u merkt verschillen in de weergave, dan is dat lettertype waarschijnlijk de boosdoener.
Het probleem bij de bron oplossen
De meest betrouwbare oplossing is het opnieuw exporteren van de PDF waarbij het insluiten van lettertypen expliciet is ingeschakeld. In Microsoft Word: Bestand → Opslaan als → PDF → Opties → vink "ISO 19005-1-compatibel (PDF/A)" aan. waardoor volledige insluiting wordt afgedwongen, of zoek naar de optie "Embed fonts in the file" selectievakje. In Adobe InDesign of Illustrator heeft het exportdialoogvenster expliciete opties voor het insluiten van lettertypen. In Google Documenten gebeurt het insluiten van lettertypen automatisch bij het exporteren.
Als het lettertype licentiebeperkingen heeft die insluiten verhinderen, zijn de opties: schakel over naar een vrij insluitbaar alternatief lettertype met vergelijkbare statistieken (Google Fonts biedt veel professionele opties die vrij insluiten), koop een insluitlicentie voor het lettertype als uw gebruikssituatie dit rechtvaardigt, of accepteer de vervanging en kies een algemeen beschikbaar lettertype dat consistent wordt weergegeven zonder insluiting.
Wanneer u een PDF met verkeerde lettertypen ontvangt
Als iemand u een PDF stuurt die er op uw apparaat anders uitziet dan bedoeld, zijn de lettertypen van de afzender niet ingesloten. Je kunt dit niet oplossen zonder het originele brondocument; de lettertypegegevens staan simpelweg niet in het PDF-bestand. Neem contact op met de afzender en vraag hem om opnieuw te exporteren met ingesloten lettertypen, of vraag om een versie met standaardsysteemlettertypen zoals Arial, Calibri of Georgia die op vrijwel elk apparaat beschikbaar zijn.
Voor uw eigen PDFs in de toekomst elimineert het gebruik van een PDF Editor die de insluitingsstatus van lettertypen bevestigt voordat het document wordt voltooid, dit probleem voordat het de persoon bereikt naar wie u het document verzendt.