U drukt een document af en de uitvoer is merkbaar kleiner dan de pagina: een smalle strook inhoud gecentreerd in de witte ruimte, of tekst die er op het scherm goed uitziet, maar er op papier klein uitziet. Dit is een van de meest frustrerende PDF-problemen, omdat het lijkt alsof er duidelijk iets mis is, maar de oorzaak helemaal niet duidelijk is. Er zijn drie veelvoorkomende redenen, en voor elke oorzaak is een eenvoudige oplossing te vinden.
"Aanpassen aan pagina" of "Krimpen om te passen" Is actief
De meeste PDF-viewers hebben een optie voor het schalen van afdrukken die het document automatisch verkleint zodat het binnen het afdrukbare gebied van de printer past. Deze optie is vaak standaard ingeschakeld en is ontworpen om te voorkomen dat inhoud aan de randen wordt afgesneden. Het probleem is dat de hele pagina wordt verkleind (soms aanzienlijk), zelfs als het document op ware grootte al prima past.
Wanneer u het afdrukdialoogvenster opent, zoekt u naar de optie 'Paginagrootte'. of "Paginaschalen" optie. In Adobe Reader heet het "Paginagrootte & Behandeling." Stel het in op "Werkelijke grootte" of "Geen" in plaats van "Fit" of "Krimpen om passend te maken." Dit vertelt de printer dat hij het document op de werkelijke afmetingen moet afdrukken in plaats van het te schalen zodat het in het afdrukbare gebied past. Voor de meeste documenten is dit de juiste instelling.
Het paginaformaat PDF komt niet overeen met het papierformaat
Een PDF gemaakt voor A4-papier, afgedrukt op papier van Letter-formaat (of omgekeerd), zal iets kleiner of groter lijken dan verwacht. A4 is groter en smaller dan Letter. Wanneer een PDF-pagina van A4-formaat wordt afgedrukt op Letter-papier met de tekst 'Werkelijk formaat' geselecteerd, staat de inhoud correct in het midden van de pagina, maar zijn de verhoudingen afwijkend omdat de papiervorm niet overeenkomt met de documentvorm.
Dit komt vooral veel voor bij documenten die zijn ontvangen van internationale contacten of zijn gedownload van niet-Amerikaanse bronnen. Controleer het paginaformaat in de documenteigenschappen (Bestand → Eigenschappen in de meeste viewers) en vergelijk dit met het papier van uw printer. Als ze niet overeenkomen en dit van belang is (voor documenten waarbij schaal of marges belangrijk zijn), vervang dan het papier in de printerlade of gebruik een PDF Editor om het formaat van de PDF pagina's aan te passen aan uw papierformaat voordat u gaat afdrukken.
Het document is gemaakt met een afwijkend formaat
Sommige PDFs zijn gemaakt met aangepaste paginaformaten die niet overeenkomen met een standaardpapierformaat. Dit gebeurt met PDFs die worden geëxporteerd vanuit ontwerpsoftware, met formulieren die zijn gebouwd volgens specifieke afmetingen, of met documenten die zijn gemaakt om alleen digitaal te bekijken, waarbij de paginagrootte geen rol speelde. Wanneer u een van deze op standaardpapier afdrukt, centreert de printer de inhoud en worden de marges ongewoon breed.
De oplossing hier is om af te drukken met ingeschakelde schaling (waardoor de inhoud wordt uitgerekt om het papier te vullen - geschikt als de exacte afmetingen er niet toe doen) of om het formaat van de PDF-pagina aan te passen zodat deze overeenkomt met standaardpapier voordat u gaat afdrukken. Als u iets afdrukt waarbij de schaal niet relevant is (een bevestigingsmail, een referentiedocument), is schalen om te passen prima. Als schaal belangrijk is, wijzig dan het formaat van het brondocument en exporteer het opnieuw.
Printermarges en het afdrukbare gebied
Elke printer heeft een niet-afdrukbare rand rond de rand van de pagina, doorgaans 3-5 mm aan elke zijde. Inhoud die binnen deze grens valt, wordt afgesneden. PDF-viewers die "Shrink to Fit" toepassen proberen dit te voorkomen door het document naar binnen te schalen. Het nadeel is dat de inhoud kleiner uitkomt dan bedoeld.
Als uw document inhoud heeft tot aan de randen van de pagina (een volledig doorlopend ontwerp, een kleur van rand tot rand of een lay-out zonder marges), heeft u ofwel een printer nodig die afdrukken zonder rand ondersteunt (de meeste thuisprinters doen dit niet voor gewoon papier) of u moet de krimp-tot-pasvorm-schaal accepteren. Voor standaardtekstdocumenten met normale marges is de niet-afdrukbare rand nooit een probleem, omdat de inhoud al verder weg ligt dan de randen.
Afdrukken op precies het juiste formaat
Wanneer de nauwkeurigheid van de afmetingen van belang is – bouwkundige tekeningen, formulieren met handtekeningvakken, sjablonen met specifieke afmetingen – volg dan deze volgorde:
- Controleer het paginaformaat PDF in de documenteigenschappen en bevestig dat dit overeenkomt met uw papier
- Stel de afdrukschaal in op "Werkelijke grootte" of "Geen" in het afdrukdialoogvenster
- Druk één testpagina af en meet een bekende afmeting met een liniaal voordat u het volledige document afdrukt
- Als de gemeten afmeting niet klopt, pas dan het schaalpercentage handmatig aan in het afdrukdialoogvenster totdat het correct is
De liniaaltest is de meest betrouwbare manier om problemen met de afdrukschaal op te sporen voordat ze er toe doen. Een gemeten inch die eigenlijk 0,94 inch is, is onzichtbaar op het scherm en duidelijk zichtbaar op papier - en de moeite waard om te bekijken voordat je 50 exemplaren afdrukt van iets dat in specifieke vakken moet worden ondertekend.