Het verwijderen van tekst uit een PDF is anders dan het verwijderen van tekst in een Word-document. PDF is niet ontworpen als een bewerkbaar formaat, en het netjes verwijderen van tekst (zonder een zichtbare opening, een wit kader of sporen van het origineel achter te laten) vereist dat u begrijpt wat u feitelijk doet en welk hulpmiddel geschikt is voor uw situatie.
Twee benaderingen – zeer verschillende resultaten
Er zijn twee fundamenteel verschillende manieren om tekst uit een PDF te verwijderen, en deze dienen verschillende doeleinden:
- De tekst bedekken: een witte rechthoek of ondoorzichtige vorm over de tekst plaatsen om deze visueel te verbergen. De originele tekst bestaat nog steeds in het bestand; deze is alleen bedekt. Dit is geen redactie en is niet beveiligd.
- Daadwerkelijke verwijdering: verwijdering van de tekstinhoud uit de documentgegevens. De tekst is verdwenen uit het bestand en niet alleen verborgen. Hiervoor is een PDF-editor nodig met echte tekstbewerkingsmogelijkheden.
Als u gevoelige informatie permanent moet verwijderen (persoonlijk identificeerbare gegevens, vertrouwelijke voorwaarden, bevoorrechte inhoud) kunt u dit alleen bereiken door daadwerkelijke verwijdering of juiste redactie. Het bedekken van tekst met een wit kader ziet er netjes uit, maar faalt bij basisinspectie van het bestand.
Tekst verwijderen in Adobe Acrobat Pro
Met de modus Bewerken PDF van Acrobat Pro (Extra > Bewerken PDF) kunt u rechtstreeks op tekst klikken en deze verwijderen. Selecteer het tekstobject dat u wilt verwijderen, selecteer de specifieke tekst en druk op Delete of Backspace. Voor korte zinnen of losse woorden werkt dit goed.
De beperking: bij het verwijderen van tekst in een PDF wordt de omringende inhoud niet opnieuw geplaatst zoals Word dat doet. Als je een zin verwijdert, ontstaat er een leemte. Als u tekst uit een alinea verwijdert, kan de resterende tekst onhandig worden verplaatst. Voor kleine verwijderingen (een naam, een nummer, een clausule) is dit beheersbaar. Bij uitgebreide tekstverwijdering moet het resultaat vaak achteraf visueel worden opgeschoond.
Gebruik redactie als de inhoud gevoelig is
Als de reden voor het verwijderen van tekst het verwijderen van gevoelige informatie is voordat het document wordt gedeeld, gebruik dan redactie in plaats van tekstverwijdering. Redactie in Adobe Acrobat Pro (Extra > Redacteren) verwijdert de geselecteerde inhoud permanent uit het bestand, ook uit de onderliggende gegevens, en niet alleen visueel. Het geredigeerde gebied wordt vervangen door een stevige zwarte doos.
Een goede redactie is de enige veilige manier om gevoelige tekst uit een PDF te verwijderen. Een witte rechthoek die over de tekst wordt geplaatst, ziet er geredigeerd uit, maar laat de originele inhoud toegankelijk voor iedereen die de onderliggende tekst selecteert of de bestandsgegevens onderzoekt. Dit heeft geleid tot aanzienlijke incidenten met het vrijgeven van informatie bij het vrijgeven van juridische documenten en overheidsdocumenten. De bedekte tekst kon worden hersteld door te kopiëren en plakken of door onder de vorm te selecteren.
Tekst bedekken voor niet-gevoelige bewerkingen
Voor niet-gevoelige bewerkingen (het verwijderen van een watermerk, het verbergen van een conceptstempel, het afdekken van tijdelijke tekst voordat deze wordt voltooid) is een witte rechthoek over de tekst een praktische benadering. Gebruik in een PDF Editor of Acrobat het tekengereedschap voor rechthoeken, stel de vulling in op wit en de rand op geen, en plaats deze over de tekst die u wilt verbergen.
Voor een strak resultaat past u de witte rechthoek aan de achtergrondkleur van de pagina aan. Als de pagina een lichtgrijze achtergrond heeft, zal een puur witte rechthoek opvallen. Gebruik de kleurenkiezer om de exacte achtergrondkleur te bepalen en vul vervolgens de rechthoek met die kleur. Na plaatsing moet het afgedekte gebied visueel naadloos zijn.
De schoonste aanpak: bewerk het brondocument
Voor elke aanzienlijke tekstverwijdering komt het schoonste resultaat voort uit het bewerken van het brondocument (Word, Google Docs, InDesign) en het opnieuw exporteren naar PDF. Het verwijderen van tekst in de bronapplicatie werkt precies zoals verwacht: inhoud wordt verwijderd, omringende tekst opnieuw geplaatst, het document behoudt zijn integriteit.
Het direct verwijderen van PDF-tekst moet worden gereserveerd voor kleine wijzigingen wanneer het brondocument niet beschikbaar is. Voor meer dan een woord of twee levert het terugkeren naar de bron en het opnieuw exporteren een beter resultaat op met minder moeite dan proberen de PDF op zijn plaats te bewerken.