Het invoegen van een pagina in een bestaande PDF (of het nu gaat om een enkele pagina uit een ander document, een nieuwe lege pagina of een afbeelding die naar een pagina is geconverteerd) is een veelvoorkomende behoefte. Mogelijk moet u een handtekeningpagina toevoegen, een bijgewerkte bijlage in een contract invoegen of een nieuwe sectie in een rapport plaatsen. Het proces is eenvoudig met de juiste tool en duurt in de meeste gevallen minder dan een minuut.
De meest betrouwbare methode: voeg PDFs in volgorde samen
De schoonste manier om een pagina in een PDF in te voegen, is door deze als een samenvoegbewerking te behandelen. Bereid de pagina die u wilt invoegen voor als een eigen PDF en voeg de documenten vervolgens in de juiste volgorde samen: pagina's vóór het invoegpunt, de nieuwe pagina, pagina's na het invoegpunt.
De tool Merge PDF van WukongPDF op www.wukongpdf.com regelt dit: upload de bestanden in volgorde en combineer ze. Als u de nieuwe pagina op positie 5 van een document van 10 pagina's moet invoegen, splitst u het origineel op in pagina's 1-4 en pagina's 5-10 en voegt u vervolgens samen: eerste helft + nieuwe pagina + tweede helft. Het resultaat is één PDF met de nieuwe pagina precies op de juiste positie.
Deze aanpak werkt voor elk type ingevoegde inhoud: een pagina uit een andere PDF, een afbeelding die is geconverteerd naar een PDF-pagina of een Word-document dat is geëxporteerd naar PDF. Zolang de nieuwe inhoud als PDF bestaat, kan deze op elke positie worden samengevoegd.
Het paginaminiaturenpaneel van Adobe Acrobat gebruiken
Adobe Acrobat Pro biedt directe pagina-invoeging via het miniaturenpaneel. Open de PDF en open het paneel Paginaminiaturen (Bekijk > Tonen/Verbergen > Navigatievensters > Paginaminiaturen). Klik met de rechtermuisknop op de miniatuur van de pagina vóór of na de plaats die u wilt invoegen en kies Pagina's invoegen.
In een dialoogvenster kunt u het bronbestand (nog een PDF) opgeven, welke pagina's uit dat bestand u wilt invoegen en of u deze voor of na de geselecteerde pagina wilt invoegen. Acrobat verwerkt de invoeging netjes, waarbij bladwijzers en paginanummering in het gewijzigde document behouden blijven.
Met Acrobat kunt u ook blanco pagina's invoegen (miniatuur met rechtermuisknop > Lege pagina invoegen) - handig als u een lege pagina moet toevoegen als sectiescheiding of om ervoor te zorgen dat een hoofdstuk op een rechterpagina begint in een dubbelzijdig document.
Op Mac: Apple Preview maakt dit eenvoudig
Apple Preview heeft een eenvoudige workflow voor het invoegen van pagina's waarvoor geen extra software vereist is:
- Open beide PDFs in Voorvertoning: het hoofddocument en het document met de pagina die u wilt invoegen
- Toon de miniatuurzijbalk in beide vensters (Bekijk > Miniaturen)
- Sleep de miniatuur van de pagina die u wilt invoegen van de zijbalk van het ene venster naar de zijbalk van het andere venster
- Plaats het op de juiste positie tussen bestaande paginaminiaturen; een blauwe invoeglijn geeft aan waar het terechtkomt
Sla het resultaat op met Bestand > Opslaan (of exporteren als PDF als u het origineel intact wilt houden). De slepen-en-neerzetten-aanpak van Preview is een van de snelste methoden voor het invoegen van pagina's op de Mac: er zijn geen menu's om te navigeren zodra de miniaturen zichtbaar zijn.
Een afbeelding invoegen als nieuwe pagina
Als de inhoud die u wilt invoegen bestaat uit een afbeelding in plaats van een PDF (een foto, een scan opgeslagen als JPG, een diagram geëxporteerd als PNG), converteer deze dan eerst naar een PDF en gebruik vervolgens een van de bovenstaande methoden. Het converteren van een afbeelding naar PDF is een proces in één stap in elk PDF-hulpprogramma.
Op Mac kunt u een afbeelding rechtstreeks in Voorvertoning naar PDF converteren: open de afbeelding en vervolgens Bestand > Exporteren als PDF. In Windows opent u de afbeelding in Foto's of Paint en drukt u deze af naar PDF met behulp van de optie Microsoft Afdrukken naar PDF. Zodra de afbeelding een PDF is, kunt u deze op een van de bovenstaande manieren invoegen.
Het resultaat controleren voordat u distribueert
Nadat u een pagina hebt ingevoegd, bladert u door het hele document om te bevestigen dat de pagina op de juiste positie is beland, dat het aantal pagina's correct is en dat er niets per ongeluk is gedupliceerd of verwijderd. Controleer of de afmetingen van de ingevoegde pagina overeenkomen met de omringende pagina's; een pagina die op A4-formaat in een document in Letter-formaat wordt ingevoegd, ziet er qua formaat merkbaar anders uit. Als de afmetingen niet overeenkomen, past u het formaat van de ingevoegde pagina aan zodat deze overeenkomt met het omringende document voordat u deze samenvoegt.