Het toevoegen van paginanummers aan een PDF die deze niet heeft (of die ze op de verkeerde positie heeft) vereist het bewerken van het brondocument vóór het exporteren of het toevoegen van een kop-/voettekst aan de bestaande PDF. Beide benaderingen werken; welke u moet kiezen, hangt ervan af of u het bronbestand nog hebt.
De brondocumentaanpak: altijd schoner
Als u over het originele Word-document, Google Doc of ontwerpbestand beschikt, voegt u daar paginanummers toe voordat u exporteert. In Word: Invoegen → Paginanummer → kies de positie (boven of onder, links, midden of rechts). In Google Documenten: Invoegen → Paginanummers → selecteer de lay-out. De paginanummers worden onderdeel van de kop- of voettekst van het document en worden netjes naar PDF geëxporteerd als vectortekst die bij elke zoomlens en elk afdrukformaat scherp is.
Deze aanpak maakt het ook gemakkelijk om het aan te passen: begin met nummeren vanaf een specifiek nummer (handig als de eerste paar pagina's een omslag en een inhoudsopgave zijn die niet mogen meetellen), gebruik verschillende nummeringsstijlen (Romeinse cijfers voor het voorwerk, Arabische cijfers voor de hoofdtekst) of sla nummering op bepaalde pagina's over. Dit alles is eenvoudig in Word en de meeste documenteditors, en achteraf veel moeilijker in een PDF.
Paginanummers toevoegen aan een bestaande PDF met Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro voegt paginanummers toe via de kop- en voettekstfunctie. Ga naar Extra → Bewerken PDF → Koptekst & Voettekst → Voeg de nummerpositie toe en configureer deze (links, midden of rechts in het kop- of voettekstgebied), het startnummer, het lettertype en de grootte, en op welke pagina's u dit wilt toepassen. Acrobat past de cijfers consistent toe op alle opgegeven pagina's en sluit ze in als permanente inhoud.
In Acrobat kunt u ook paginabereiken definiëren voor de nummering. U kunt de eerste twee pagina's (een omslag en een inhoudsopgave) overslaan en beginnen met nummeren vanaf pagina 3, waarbij het nummer wordt weergegeven als "1." Dit bootst de controle op bronniveau na die Word biedt, waardoor de kop- en voetteksttool van Acrobat de juiste keuze is als u nauwkeurige nummeringscontrole nodig heeft en niet terug kunt gaan naar de bron.
Browsergebaseerde opties
Verschillende browsergebaseerde tools voegen paginanummers toe aan bestaande PDFs. De PDF Editor van WukongPDF bevat een paginanummeringsfunctie waarbij u de positie, het startnummer, de lettergrootte en het paginabereik opgeeft en vervolgens de genummerde PDF downloadt. Het resultaat is een PDF met paginanummers toegevoegd als tekstlaag – niet als bewerkbare kop-/voettekstvelden, maar als vaste inhoud die in de pagina's is ingebakken.
Voor een eenvoudige taak, zoals het nummeren van alle pagina's, beginnend bij 1, met het nummer gecentreerd onderaan, klaren browsertools de klus snel. Voor complexere vereisten (verschillende getalnotaties in verschillende secties, getallen die bepaalde pagina's overslaan of getallen in een specifiek lettertype dat past bij het ontwerp van het document) geeft Acrobat Pro of de brondocumentbenadering meer controle.
Logische paginanummers versus fysieke paginanummers
PDFs hebben twee nummeringssystemen die voor verwarring kunnen zorgen. Fysieke paginanummers zijn de werkelijke positie in het bestand: de eerste pagina is fysiek pagina 1, de tweede is pagina 2, enzovoort. Logische paginanummers zijn wat wordt weergegeven in de paginateller van de kijker en in het paginanummer dat op het document wordt afgedrukt. Deze kunnen worden gecompenseerd: een boek met een voorwoord van drie pagina's kan de pagina's i, ii, iii nummeren, en dan beginnen met de hoofdtekst op pagina 1 - dus wat de kijker 'fysieke pagina 4' noemt, kan worden gecompenseerd. is gelabeld als "pagina 1" in het document.
Acrobat Pro kan logische paginanummers instellen via het deelvenster met paginaminiaturen: klik met de rechtermuisknop op een pagina, kies Pagina-eigenschappen en stel de nummeringsstijl en het startnummer in. Dit heeft invloed op wat de kijker in de paginateller weergeeft en wat Ctrl+G of het dialoogvenster Ga naar pagina als invoer accepteert. Voor lange documenten waarbij het weergegeven paginanummer van de kijker overeen moet komen met het afgedrukte paginanummer, maakt het uitlijnen van deze twee nummeringssystemen de navigatie veel minder verwarrend.