De vraag kan meestal twee dingen betekenen: óf je hebt echt een fysiek papieren exemplaar nodig, maar je hebt geen printer tot je beschikking, óf je moet iets maken dat drukklaar is (een correct opgemaakte PDF of afbeelding) om ergens naartoe te sturen om te worden afgedrukt. Beide zijn oplosbaar zonder printer thuis.
Een fysieke kopie verkrijgen zonder thuisprinter
Printshops en kopieercentra printen PDF-bestanden rechtstreeks vanaf een USB-stick, e-mail of upload naar de cloud – geen thuisprinter nodig. De meeste openbare bibliotheken bieden afdrukken aan voor een klein bedrag per pagina, en vele accepteren PDFs via e-mail of een webuploadportaal. Winkels voor kantoorbenodigdheden zoals Staples en Office Depot hebben zelfbedieningsprintstations waar u kunt uploaden vanaf een USB- of Google Drive-account en ter plekke kunt afdrukken.
Voor een PDF die met hoge kwaliteit moet worden afgedrukt (een presentatie, een poster, een fotoboek) accepteren speciale online afdrukservices zoals Printful, FedEx Office online of Vistaprint PDF-uploads en verzenden de voltooide afdruk naar u. Dit is overdreven voor een document van één pagina, maar handig voor alles waarbij kwaliteit en grootte van belang zijn.
Een printer in de buurt gebruiken die u niet bezit
Google Cloud Print is stopgezet, maar moderne alternatieven werken op dezelfde manier. Als u in de buurt van iemand bent met een compatibele printer, kan Google Chrome afdrukken naar gedeelde printers in hetzelfde netwerk. Veel moderne printers ondersteunen e-mail-to-print: de printer heeft zijn eigen e-mailadres, u verzendt de PDF als bijlage en deze wordt automatisch afgedrukt. HP Instant Ink- en Canon PIXMA-printers ondersteunen dit beide. Als u vanaf een telefoon afdrukt, werkt iOS AirPrint zonder configuratie met elke compatibele printer op hetzelfde Wi-Fi-netwerk.
De PDF gereedmaken voor afdrukken
Als het doel is om een correct opgemaakt document te maken dat u kunt afdrukken en niet zelf wilt afdrukken, vindt de relevante voorbereiding plaats voordat u het bestand verzendt. Voor standaard kantoorafdrukken werkt elke schone PDF. Voor professioneel drukwerk heeft de printer mogelijk specifieke instellingen nodig: PDF/X-formaat, CMYK-kleurruimte, ingesloten lettertypen, aflooptekens en een minimale beeldresolutie van 300 DPI.
Voordat u een PDF naar een professionele printer verzendt, voert u PDF Compressie uit om de bestandsgrootte te verkleinen zonder dat de kwaliteit onder de afdrukvereisten daalt. Met de meeste compressietools kunt u de minimale DPI instellen die moet worden behouden voor afdrukken (300 DPI is de standaard). Een bestand van 100 MB dat naar een drukkerij wordt gestuurd, is lastig; een bestand van 10 MB met dezelfde afdrukkwaliteit niet.
Een afdrukklare versie maken van een bestaande PDF
Als een PDF opnieuw moet worden geformatteerd om af te drukken (het paginaformaat wijzigen, drukkermarkeringen toevoegen, de kleur aanpassen voor de afdrukuitvoer) kan een PDF Editor met afdrukproductiefuncties deze aanpassingen verwerken. Voor de basisafdrukvoorbereiding (ervoor zorgen dat lettertypen zijn ingesloten, afbeeldingen een voldoende resolutie hebben en kleuren geschikt zijn voor het uitvoerapparaat), controleren de Preflight- en Output Preview-tools van Adobe Acrobat Pro de naleving van de afdrukspecificaties en markeren ze alles dat moet worden gerepareerd voordat het bestand naar de printer gaat.
Digitale alternatieven voor afdrukken
Voor veel situaties waarin mensen standaard afdrukken – een formulier dat moet worden ingevuld, een document dat moet worden ondertekend, een referentieblad dat u wilt bewaren – zijn de digitale alternatieven sneller en eenvoudiger. Vul PDF-formulieren rechtstreeks in zonder af te drukken. Onderteken elektronisch zonder af te drukken. Sla een referentiedocument op uw telefoon op, zodat u het kunt doorzoeken in plaats van door pagina's te bladeren. Voordat u gaat afdrukken, is het de moeite waard om u af te vragen of het fysieke papier daadwerkelijk een doel dient dat de digitale versie niet heeft.