Je hebt een prachtig ontworpen PowerPoint-presentatie met een donkere achtergrond met kleurovergang, bedrijfslogo op elke dia en accentafbeeldingen in de hoeken. Het ziet er geweldig uit als het op een scherm wordt geprojecteerd. U exporteert het naar PDF om als hand-out te delen, en het resultaat is een document dat veel bestanden bevat en veel inkt verbruikt, waarbij elke pagina wordt afgedrukt met een volledig donkere achtergrond, waarbij een derde van een tonercartridge wordt verbruikt en er op papier modderig uitziet. Je hebt de inhoud nodig zonder de visuele overhead: een effen witte achtergrond en geen decoratieve afbeeldingen.
Het verwijderen van achtergronden en afbeeldingen uit een PowerPoint PDF is een veel voorkomende behoefte voor het maken van printervriendelijke hand-outs, toegankelijke documentversies of schone bestanden voor verdere bewerking. De aanpak hangt af van of u vanuit PowerPoint exporteert of met een bestaande PDF werkt.
Methode 1: zonder achtergronden rechtstreeks vanuit PowerPoint exporteren
De schoonste aanpak is om achtergronden en afbeeldingen te verwijderen voordat u naar PDF exporteert. Ga in PowerPoint naar het tabblad Ontwerpen. Klik op Achtergrond opmaken. Stel voor elke dia-indeling in het diamodel de achtergrond in op Effen vulling en kies wit. Hiermee wordt elke kleurovergang, patroon of afbeeldingsachtergrond vervangen door gewoon wit. De wijziging is van toepassing op alle dia's die die lay-out gebruiken. Controleer elke lay-out in het diamodel: titeldia, sectiekop, inhoudsdia's, slotdia. Eén gemiste lay-out betekent dat één dia in de PDF de oorspronkelijke achtergrond behoudt.
Om decoratieve afbeeldingen te verwijderen, heeft u twee opties. De zorgvuldige aanpak is om de afbeeldingen afzonderlijk van elke dia te verwijderen, waarbij alleen de inhoudsafbeeldingen zoals grafieken, foto's en diagrammen die informatie overbrengen, behouden blijven. De snelle aanpak is om alle dia's en alle objecten te selecteren en afbeeldingen massaal te verwijderen, en vervolgens handmatig de inhoudsafbeeldingen te herstellen die u wilt behouden. Kies voor de zorgvuldige aanpak bij presentaties met een mix van decoratieve en inhoudelijke beelden. Kies de snelle aanpak voor presentaties waarbij bijna alle afbeeldingen decoratief zijn en het herstellen van enkele inhoudsafbeeldingen sneller gaat dan het verwijderen van tientallen decoratieve afbeeldingen.
Nadat u de dia's hebt opgeschoond, exporteert u ze naar PDF met behulp van Bestand, Opslaan als, PDF. De uitvoer van PPT naar PDF heeft een zuivere witte achtergrond en alleen de inhoud die u opzettelijk hebt bewaard. Deze pre-exportaanpak levert resultaten van de hoogste kwaliteit op, omdat de PDF wordt gegenereerd op basis van de opgeschoonde dia's, en niet op basis van een versie waarin de achtergronden achteraf zijn verwijderd.
Methode 2: Achtergronden verwijderen uit een bestaande PDF
Als u alleen de PDF hebt en de originele PowerPoint is niet beschikbaar, kunt u nog steeds een schone versie maken, maar het proces is minder nauwkeurig. Open de PDF in een PDF-editor die bewerken op objectniveau ondersteunt. Elke diapagina bevat de achtergrond als een of meer objecten onderaan de objectstapel. Selecteer de achtergrondobjecten en verwijder ze. De tekst- en inhoudsobjecten blijven bestaan. Deze aanpak werkt goed voor eenvoudige achtergronden, een rechthoek met één kleur of een enkele achtergrondafbeelding. Het werkt slecht voor complexe achtergronden die zijn opgebouwd uit meerdere gelaagde objecten, gradiënten met transparantie of patronen die zijn afgewisseld met inhoudsobjecten.
Als bewerken op objectniveau niet beschikbaar is, converteer dan de PDF-pagina's naar afbeeldingen, open ze in een foto-editor en gebruik het achtergrondverwijderings- of toverstafgereedschap om de achtergrond te selecteren en te verwijderen. Dit is handmatig werk per pagina en alleen praktisch voor korte presentaties. Een deck met 10 slides duurt 15 tot 20 minuten. Een deck met 50 slides duurt meer dan een uur. De benadering van beeldbewerking verslechtert ook de tekstkwaliteit, omdat de tekst tijdens de conversie van PDF naar afbeelding in pixels wordt gerasterd en vervolgens opnieuw naar PDF wordt geëxporteerd, waarbij de scherpe vectorranden van de originele tekst verloren gaan.
Methode 3: Afdrukken naar PDF met achtergrondafbeeldingen uitgeschakeld
De meeste PDF-viewers bevatten een afdrukinstelling die achtergrondafbeeldingen onderdrukt. Open in Adobe Acrobat het dialoogvenster Afdrukken, klik op Geavanceerd en vink 'Afdrukken als afbeelding' aan. terwijl u ook de optie selecteert om achtergronden weg te laten. In browser-PDF-viewers bevat het afdrukdialoogvenster doorgaans een "Achtergrondafbeelding" selectievakje in het gedeelte Opties. Schakel dit uit voordat u naar PDF afdrukt. De uitvoer-PDF heeft een witte achtergrond. Deze methode is snel, werkt op elke PDF, ongeacht hoe deze is gemaakt, en vereist geen bewerking van het bronbestand. Het is de beste aanpak voor eenmalig afdrukken of delen waarbij u snel een schone versie nodig heeft.
Eén waarschuwing: print-to-PDF kan ook inhoudsafbeeldingen verwijderen als de kijker geen onderscheid kan maken tussen decoratieve achtergronden en informatieve afbeeldingen. Diagrammen, foto's en diagrammen die zijn ingesloten als objecten die aan de achtergrond grenzen, kunnen samen met de werkelijke achtergrond worden verwijderd. Controleer altijd de uitvoer om te bevestigen dat de inhoudsafbeeldingen bewaard zijn gebleven. Als dat niet het geval is, gebruik dan een van de meer gerichte methoden.
Als een schone pdf met witte achtergrond niet is wat u eigenlijk nodig heeft
Voordat u alle visuele elementen uit een presentatie-PDF verwijdert, moet u overwegen of een versie met een zuivere witte achtergrond voldoet aan de behoeften van uw publiek. Een diapresentatie die naar PDF wordt geëxporteerd, heeft vaak een dubbele functie: als presentatiebestand voor schermweergave en als uitreikblad om te lezen. De achtergrond die te groot is voor afdrukken kan essentieel zijn voor de leesbaarheid op het scherm, omdat deze een contrast biedt dat witte tekst leesbaar maakt. Als u de donkere achtergrond van een dia met witte tekst verwijdert, wordt de tekst onzichtbaar tegen de nieuwe witte achtergrond.
De praktische oplossing voor presentaties voor tweeërlei gebruik is het exporteren van twee versies. Exporteer één PDF met het originele ontwerp voor schermweergave en exporteer een tweede printervriendelijke PDF met een lichte achtergrond en donkere tekst om af te drukken. Label de bestanden duidelijk: voorstel_screen.pdf en voorstel_print.pdf. De extra vijf minuten om beide versies te produceren bespaart elke ontvanger de frustratie van het openen van een PDF met een donkere achtergrond op zijn telefoon of het afdrukken van een document van 30 pagina's dat de hele tonercartridge verbruikt. De PDF-indeling-export van WukongPDF kan beide versies genereren vanuit één geüploade PowerPoint, waarbij de instellingen voor achtergrondonderdrukking worden toegepast op de gedrukte versie terwijl het oorspronkelijke ontwerp voor de schermversie behouden blijft.
Een gerelateerd scenario dat de moeite waard is om je op voor te bereiden: wat te doen als het PowerPoint-bestand een donker thema met witte tekst gebruikt en het verwijderen van de achtergrond de tekst onzichtbaar maakt. De oplossing is om de kleur van het lettertype op elke dia te wijzigen voordat u de achtergrond verwijdert. In PowerPoint kunt u de kleur van het lettertype voor alle dia's wijzigen door het diamodel te bewerken. Ga naar Weergave, Diamodel, selecteer de basisdia op het hoogste niveau, selecteer alle tijdelijke aanduidingen voor tekst en wijzig de letterkleur in zwart of donkergrijs. Deze wijziging wordt doorgevoerd in elke dia-indeling en elke dia in de presentatie. Nadat u de kleur van het lettertype hebt gewijzigd, exporteert u naar PDF. De resulterende PDF heeft donkere tekst op een witte achtergrond en is volledig leesbaar. Als u ook de originele versie met een donker thema wilt behouden, sla dan een kopie van het PowerPoint-bestand op voordat u de wijzigingen in de basisdia aanbrengt, of gebruik de dubbele exportaanpak: één PDF uit het originele bestand voor schermweergave, één PDF uit het gewijzigde bestand om af te drukken.