U bent op een conferentie. Een spreker deelt een gedrukte hand-out. U wilt een digitale kopie, maar er is geen downloadlink. Je haalt je telefoon tevoorschijn, opent de camera en fotografeert elke pagina. Vijf minuten later heb je 12 foto's in je filmrol. Nu moet je die twaalf afzonderlijke foto's combineren tot één enkele PDF die leest als het originele document: pagina's op volgorde, in de juiste richting en redelijk leesbaar. Geen scanner. Geen computer. Gewoon je telefoon.
Telefooncamera's zijn capabel genoeg geworden om als draagbare documentscanners te dienen, en zowel iPhone als Android bevatten ingebouwde tools waarmee meerdere pagina's kunnen worden vastgelegd en in één PDF kunnen worden samengevoegd. Het proces is snel, levert goede resultaten op als de foto's met de nodige zorg worden gemaakt en vereist geen extra apps of apparatuur.
Meerdere pagina's scannen naar één PDF op iPhone
De ingebouwde documentscanner van de iPhone bevindt zich in de Notes-app en de Bestanden-app. Notities openen. Maak een nieuwe notitie. Tik op het camerapictogram boven het toetsenbord en selecteer Documenten scannen. De camera wordt geopend in de documentscanmodus. Plaats de telefoon op de eerste pagina. De scanner detecteert automatisch de paginaranden, markeert deze met een blauwe overlay en legt de pagina vast zodra de kadrering is bevestigd. Het corrigeert het perspectief, dus zelfs als u de telefoon in een kleine hoek houdt, ziet de scan eruit als een vlakke opname van bovenaf. Het verbetert het contrast, waardoor zwarte tekst op wit papier scherper wordt.
Zodra de eerste pagina is vastgelegd, blijft de scanner actief. Plaats de volgende pagina onder de camera. De scanner legt het automatisch vast. Ga verder voor alle pagina's. Wanneer u de laatste pagina hebt gescand, tikt u op Opslaan. De gescande pagina's verschijnen in de notitie als een document met meerdere pagina's. Tik op het gescande document en tik vervolgens op het pictogram Delen. Kies Opslaan in bestanden om de scan als PDF op te slaan in de map van uw voorkeur. De PDF is nu één enkel bestand dat alle gescande pagina's op volgorde bevat. Je kunt het rechtstreeks vanuit de Bestanden-app delen via e-mail, Berichten, AirDrop of een andere app.
De app Bestanden bevat ook een optie voor direct scannen naar PDF. Open Bestanden, navigeer naar de map waarin u de PDF wilt opslaan, tik op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer Documenten scannen. Dezelfde scaninterface verschijnt. Nadat u alle pagina's hebt vastgelegd en op Opslaan hebt getikt, wordt de PDF rechtstreeks in de map gemaakt, waarbij de Notes-app volledig wordt omzeild. Gebruik deze methode als u de PDF vanaf het begin op een specifieke locatie wilt opslaan.
Meerdere pagina's scannen naar één PDF op Android
De ingebouwde scanfunctie van Google Drive verwerkt het scannen van documenten van meerdere pagina's op Android. Open de Google Drive-app. Tik op de plusknop, het pluspictogram in de rechterbenedenhoek en selecteer Scannen. De camera wordt geopend in de scanmodus. Plaats de telefoon op de eerste pagina. Drive detecteert de paginaranden en legt automatisch vast, of u kunt op de ontspanknop tikken voor handmatige opname. Na elke pagina toont de app een voorbeeld waarin u de kleurmodus kunt bijsnijden, roteren of aanpassen. Tik op het pluspictogram om de volgende pagina toe te voegen. Ga verder voor alle pagina's. Als u klaar bent, tikt u op Opslaan. Drive maakt een PDF van alle vastgelegde pagina's en slaat deze op in uw Drive-opslag. U kunt het naar uw apparaat downloaden, een link delen of rechtstreeks vanuit de Drive-app e-mailen.
De zelfstandige app Bestanden van Google, vooraf geïnstalleerd op veel Android-apparaten, omvat ook scannen. Open Bestanden, tik op de knop Scannen op het startscherm en leg pagina's op dezelfde manier vast. De gescande PDF wordt opgeslagen in de lokale opslag van het apparaat in plaats van in Drive, wat handig is als u offline bent of de voorkeur geeft aan lokale opslag. Op Samsung-apparaten bevat de Camera-app een ingebouwde modus voor het scannen van documenten, genaamd Scene Optimizer, die documenten detecteert en automatisch de belichting en het contrast aanpast. De gescande afbeeldingen kunnen vervolgens worden gecombineerd tot een PDF met behulp van de functie PDF maken van de Gallery-app.
Tips voor betere scans van telefoondocumenten
Plaats het document op een contrasterend oppervlak. Een witte pagina op een donker bureau kan de scanner gemakkelijker detecteren dan een witte pagina op een witte tafel. Als de scanner moeite heeft om de paginaranden te vinden, verplaats het document dan naar een oppervlak met een andere kleur. Houd de telefoon met beide handen stil. Laat uw ellebogen op de tafel rusten voor stabiliteit. De automatische opname werkt het beste als de telefoon een seconde stil wordt gehouden boven de pagina. Als de pagina gebogen is, zoals bij een ingebonden boek, drukt u met één hand zachtjes op de rug om de pagina plat te maken, terwijl u met de andere hand de telefoon vasthoudt.
Controleer elke pagina voordat u deze opslaat voordat u deze opslaat. Controleer of de hele pagina is vastgelegd. Zoek naar pagina's waar de automatische bijsnijding de tekst nabij de randen afsnijdt. Roteer alle pagina's die zijwaarts of ondersteboven liggen. Het voorbeeldscherm na elke opname laat precies zien wat er in de PDF zal verschijnen. Het oplossen van oriëntatie- en bijsnijdproblemen in dit stadium gaat snel. Om ze te corrigeren nadat de PDF is gemaakt, is een afzonderlijke bewerkingsstap vereist.
Bestaande foto's combineren in een PDF
Als u de pagina's al hebt gefotografeerd en ze als afzonderlijke afbeeldingen in uw filmrol staan, kunt u ze combineren tot een PDF zonder ze opnieuw te fotograferen. Open op de iPhone de Foto's-app. Selecteer alle paginafoto's door op Selecteren te tikken en vervolgens op elke foto te tikken. Tik op het pictogram Delen en kies Afdrukken. Maak in het afdrukvoorbeeld een knijpbeweging met twee vingers op de paginaminiaturen. Hierdoor wordt het voorbeeld uitgebreid naar een weergave op volledig scherm. Tik op het pictogram Delen in de rechterbovenhoek en kies Opslaan in bestanden. iOS converteert de geselecteerde foto's naar één PDF en slaat deze op.
Open op Android Google Foto's of de Galerij-app. Selecteer alle paginafoto's. Tik op het menu Delen of Meer en zoek naar een optie met het label Afdrukken of PDF maken. De exacte bewoording verschilt per fabrikant. Samsung Gallery bevat een optie PDF maken in het menu Meer. Google Foto's loopt door het dialoogvenster Afdrukken, waar u Opslaan als PDF kunt selecteren. Als de ingebouwde opties niet beschikbaar zijn, uploadt u de foto's naar de tool Afbeelding naar PDF van WukongPDF. Selecteer alle foto's, rangschik ze in de juiste volgorde en de tool genereert één PDF met elke foto als een aparte pagina. De browsergebaseerde aanpak werkt identiek op iPhone en Android en verwerkt gemengde afbeeldingsformaten, JPEG, HEIC, PNG, WebP, in één batch.
Nadat de PDF is gemaakt, voert u OCR uit om de tekst doorzoekbaar te maken. Een telefoonscan produceert afbeeldingen van pagina's, geen tekst. OCR voegt een doorzoekbare tekstlaag toe, zodat u later woorden in het document kunt vinden. De tool PDF Export van WukongPDF kan OCR toepassen op de gecombineerde PDF, waardoor een verzameling telefoonfoto's in minder dan een minuut wordt omgezet in een volledig doorzoekbaar digitaal document.
Eén kwaliteitstip die het scannen van telefoondocumenten meetbaar verbetert: maak uw cameralens schoon voordat u gaat scannen. Een lens die is besmeurd met vingerafdrukolie produceert scans die er over de hele pagina enigszins wazig uitzien. De waas is zo uniform dat uw oog zich eraan kan aanpassen, maar de OCR-nauwkeurigheid neemt op een vlekkerige lens met 5% tot 10% af in vergelijking met een schone lens, omdat de fijne randen van lettervormen zachter worden. Een snelle veegbeweging met een microvezeldoek of een schone hoek van het shirt duurt één seconde en levert zichtbaar scherpere scans op. Hetzelfde geldt voor het document zelf: als de pagina glanzend is, minimaliseer dan reflecties door de telefoon iets schuin te houden of door de telefoon naar een positie te verplaatsen waar overheadverlichting geen heldere plekken op de pagina werpt. Reflecties verwarren het algoritme voor contrastverbetering en kunnen ervoor zorgen dat de scanner tekst in het gereflecteerde gebied volledig mist.