Ja – en afhankelijk van wat voor soort formulier het is, heb je misschien helemaal geen app nodig. iPhones kunnen beter met PDF-formulieren omgaan dan de meeste mensen verwachten. Het belangrijkste dat u vooraf moet weten, is dat er twee verschillende soorten PDF-formulieren zijn, en dat deze zich op mobiele apparaten heel verschillend gedragen.
Interactieve formulieren versus platte formulieren
In een interactief PDF-formulier zijn daadwerkelijke formuliervelden ingebouwd: tekstvakken, selectievakjes, vervolgkeuzemenu's, handtekeningvelden. Wanneer u het opent, kunt u rechtstreeks in een veld tikken en typen. Een plat formulier is slechts een PDF met lijnen en kaders op de pagina, maar geen echte interactieve elementen eronder. Om het in te vullen, moet tekst bovenop de visuele elementen worden geplaatst, wat iets handmatiger is.
De meeste overheidsformulieren, officiële aanvragen en professioneel gemaakte bedrijfsformulieren zijn interactief. Documenten die in Word zijn ontworpen en vervolgens zijn afgedrukt en vervolgens zijn gescand, of PDFs die van papier zijn gemaakt, zijn meestal plat.
De ingebouwde hulpmiddelen van de iPhone gebruiken
Voor interactieve formulieren kan de Bestanden-app op de iPhone PDFs openen, zodat u velden rechtstreeks kunt invullen. Open de PDF in Bestanden, tik op een tekstveld en het toetsenbord verschijnt. U kunt op selectievakjes tikken om te schakelen. Wanneer u klaar bent, kunt u de ingevulde versie opslaan of delen. Geen extra app nodig voor eenvoudige interactieve formulieren.
Met de Markup-tool van Apple (toegankelijk door op het penpictogram te tikken wanneer je een PDF bekijkt in Mail, Bestanden of Safari) kun je tekst toevoegen, tekenen en ondertekenen bovenop platte formulieren. Het is eenvoudig, maar werkt voor eenvoudige situaties: tik op het tekstgereedschap, tik op de plek waar u wilt typen en voer uw gegevens in. Voor handtekeningen heeft Markup een ingebouwde handtekeningregistratie waarmee u met uw vinger of Apple Pencil kunt ondertekenen.
Als u meer nodig heeft dan de ingebouwde hulpmiddelen
De ingebouwde iPhone-tools dekken het invullen van basisformulieren goed, maar hebben beperkingen. Met Markup kun je de grootte van de tekst niet wijzigen of de positie ervan wijzigen nadat je deze hebt geplaatst, zonder de tekst te verwijderen en opnieuw te typen. Het kan geen complexe interactieve formuliervelden verwerken, zoals keuzerondjes of berekende velden. En het opslaan van een ondertekende kopie op de oorspronkelijke locatie terwijl u een kopie voor uzelf houdt, vereist een paar extra stappen.
Voor formulieren die meer precisie vereisen – juridische documenten, toepassingen met meerdere pagina's, formulieren met handtekeningvelden die precies goed moeten worden gepositioneerd – kan een speciale PDF Editor dit beter afhandelen. Browsergebaseerde tools zoals WukongPDF werken op iPhone via Safari: open de site, upload de PDF, vul in en onderteken, download het resultaat. Geen app-installatie nodig.
Een PDF formulier ondertekenen op iPhone
Handtekeningen op de iPhone kunnen op verschillende manieren worden gedaan. Met het ingebouwde handtekeninghulpmiddel van Markup kunt u uw handtekening met uw vinger tekenen, opslaan en op het document plaatsen. Dit werkt goed voor informele documenten. Voor alles wat officiëler is (contracten, juridische formulieren, HR-papierwerk) ziet een getypte handtekening of een duidelijke afbeelding van uw handgeschreven handtekening, precies op de handtekeninglijn geplaatst, er professioneler uit.
Als u regelmatig moet ondertekenen, is het de moeite waard om een schone versie van uw handtekening op te slaan als afbeelding, zodat u deze snel kunt plaatsen. Fotografeer uw handtekening op wit papier met goede belichting, snijd hem strak bij en sla hem op in uw Foto's-app. Met de meeste PDF-tools kunt u deze binnen enkele seconden uploaden en als afbeelding plaatsen.
Het ingevulde formulier opslaan en delen
Nadat u een formulier op de iPhone heeft ingevuld, is het opslaan en delen eenvoudig. Tik vanuit Markering of Bestanden op het deelpictogram en kies hoe u het wilt verzenden: e-mail, AirDrop, iMessage of bewaar het in Bestanden of iCloud. Zorg ervoor dat u een kopie van het ingevulde formulier bewaart, en niet alleen de originele, niet-ingevulde versie.
Eén ding dat u moet verifiëren voordat u het verzendt: open de voltooide PDF en blader er doorheen om te bevestigen dat al uw invoer er goed uitziet en dat er niets is verschoven. Op sommige formulieren kan tekst die via Markup wordt geplaatst er enigszins afwijkend uitzien, afhankelijk van de lettertypeweergave van de viewer aan de andere kant. Een snelle visuele controle vóór verzending bespaart u de onhandigheid van het verzenden van een formulier met fouten.
Wat iPhone niet kan doen met PDF Formulieren
Een paar dingen zijn echt moeilijk op de iPhone, ongeacht de tool. Een geheel nieuw invulbaar PDF-formulier maken, waarbij interactieve velden aan een document worden toegevoegd, is een taak op het bureaublad. Voor het bewerken van de daadwerkelijke inhoud of structuur van een formulier (het wijzigen van de vragen, niet alleen het invullen van antwoorden) is een desktop-PDF-editor vereist. En formulieren die JavaScript gebruiken voor berekende velden of voorwaardelijke logica werken mogelijk niet correct in mobiele browsers.
Voor het invullen en ondertekenen van formulieren die u hebt ontvangen, kan iPhone de meeste situaties echter goed aan. Dankzij de ingebouwde hulpmiddelen voor Bestanden en Markeringen en de browsergebaseerde opties hoeft u zelden te wachten tot u achter een computer zit.