Het korte antwoord: gebruik een tool die verschillende soorten inhoud op een andere manier comprimeert, en werk vanuit het originele bestand. Maar die samenvatting slaat het deel over dat feitelijk bepaalt of uw PDF er goed uitziet – namelijk begrijpen wat "kwaliteit" betekent voor uw specifieke document, en waar de bestandsgrootte daadwerkelijk vandaan komt.
Waarom PDF-compressie niet voor iedereen geschikt is
Een PDF is niet één type inhoud; het is een container die tekst, vectorafbeeldingen, rasterafbeeldingen, lettertypen, metagegevens, ingesloten bestanden en meer kan bevatten. Elk van deze elementen reageert anders op compressie. Tekst- en vectorafbeeldingen kunnen zonder verlies worden gecomprimeerd, wat betekent dat u de bestandsgrootte kunt verkleinen zonder enige zichtbare verandering. Rasterafbeeldingen (foto's, gescande pagina's, schermafbeeldingen) vereisen een andere aanpak omdat het al gecomprimeerde gegevens zijn die opnieuw moeten worden gecomprimeerd met afwegingen.
Tools die op alles een enkel compressie-algoritme toepassen, behandelen uw PDF als een ZIP-bestand: knijp het geheel uniform samen. Dat werkt om de totale bestandsgrootte te verkleinen, maar kan de beeldkwaliteit schaden als het algoritme de afbeeldingen te hard raakt. Betere tools scheiden de inhoudstypen en behandelen ze allemaal op de juiste manier.
Waar de bestandsgrootte zich feitelijk bevindt
Bij de meeste PDFs komt het grootste deel van de bestandsgrootte op twee plaatsen: ingesloten afbeeldingen of ingesloten lettertypen. Een rapport van 10 pagina's dat voornamelijk uit tekst bestaat, kan 200 KB groot zijn. Hetzelfde rapport met enkele foto's in hoge resolutie kan 15 MB groot zijn. Een gescand document bestaat in wezen uit niets anders dan afbeeldingen (elke pagina is een foto van papier). Daarom zijn gescande PDF's vaak zo groot.
Lettertypen kunnen ook een aanzienlijke bijdrage leveren, vooral als de PDF volledige lettertypebestanden insluit in plaats van subsets. Een PDF die vijf verschillende lettertypen gebruikt en voor elk lettertype complete lettertypebestanden insluit, kan meerdere megabytes toevoegen voordat één enkel woord aan inhoud wordt toegevoegd. De meeste moderne PDF-tools subsetten lettertypen automatisch, waarbij alleen de daadwerkelijk gebruikte tekens werden ingesloten, maar oudere bestanden of exports van bepaalde software doen dit niet altijd.
De juiste compressieaanpak per documenttype
Documenten met veel tekst (rapporten, contracten, presentaties met minimale foto's):
Lossless compressie kan hier goed mee om. De reductie van de bestandsgrootte is aanzienlijk en er is geen waarneembaar kwaliteitsverlies omdat tekst en vectorafbeeldingen netjes worden gecomprimeerd zonder enige verslechtering.
Documenten met veel afbeeldingen (productcatalogi, fotoportfolio's, marketingmateriaal):
Dit is waar kwaliteitsafwegingen plaatsvinden. JPEG-compressie met een kwaliteit van 80-85% is meestal onzichtbaar voor het oog, maar verkleint de bestandsgrootte van afbeeldingen met 40-60%. Als u onder de 70% komt, beginnen zichtbare artefacten te introduceren. Voor documenten waarbij de beeldkwaliteit belangrijk is (productfoto's, alles wat kan worden afgedrukt of ingezoomd) moet de compressie niet onder de 75% komen.
Gescande documenten:
Deze worden goed gecomprimeerd omdat het grootste deel van de afbeelding uit witte ruimte bestaat. PDF Compressie toegepast op gescande tekstdocumenten kan de bestandsgrootte vaak met 70-80% verkleinen bij instellingen die de tekst volledig leesbaar houden. De sleutel is dat de compressor deze als documentafbeeldingen moet herkennen in plaats van foto's en de voor het document geschikte compressie moet toepassen.
Veelvoorkomende fouten die de kwaliteit schaden
De fouten die wazige of beschadigde PDFs opleveren, zijn meestal een van deze:
- Een reeds gecomprimeerd bestand comprimeren. Elke keer dat u een JPEG-afbeelding opnieuw comprimeert, comprimeert u gecomprimeerde gegevens; de kwaliteit neemt cumulatief af. Ga altijd terug naar de oorspronkelijke bron.
- Een te kleine doelbestandsgrootte najagen. Als iemand een limiet van 500 KB instelt en uw PDF 10 foto's met hoge resolutie bevat, moet er iets gebeuren. Stel realistische verwachtingen over hoeveel compressie mogelijk is zonder kwaliteitsverlies.
- Gebruik print-to-PDF als compressiemethode. Sommige mensen printen naar een PDF-printer in de hoop het formaat te verkleinen. Dit levert vaak een groter bestand op, niet een kleiner, en de tekstlaag in gescande documenten gaat verloren.
Waar u op moet letten bij een compressietool
Een goede PDF Compressie-tool geeft u op zijn minst enige controle over de beeldkwaliteitsinstellingen, past automatisch compressie zonder verlies toe op tekst en vectoren en verwerkt deze zonder dat u software hoeft te installeren. De compressietool van WukongPDF doet alle drie: uploaden, kies je kwaliteitsniveau, downloaden. Voor de meeste documenten biedt de standaardinstelling de juiste balans tussen bestandsgroottereductie en visuele kwaliteit, zonder dat er aanpassingen nodig zijn.
Open na het comprimeren altijd het resultaat en zoom op enkele pagina's in tot 150% om de scherpte te controleren voordat u het verzendt. Die controle van 30 seconden is voldoende om eventuele kwaliteitsproblemen op te sporen voordat ze de ontvanger bereiken.