Als u een PDF naar de Prullenbak sleept en deze leegmaakt, of op Shift+Delete drukt en het bestand ziet verdwijnen zonder de prullenbak aan te raken, ontstaat er een moment van onmiddellijke spijt. Het dossier bevatte het enige exemplaar van een ondertekend contract, een ingevuld belastingformulier of een rapport waarvan de productie dagen in beslag nam. Het bestand is niet langer zichtbaar in Verkenner, maar de gegevens die het bevat kunnen nog steeds op het opslagapparaat aanwezig zijn, gemarkeerd als beschikbaar voor overschrijven maar nog niet fysiek gewist.
Als u een bestand verwijdert, wordt de mapvermelding verwijderd en wordt de opslagruimte als vrij gemarkeerd. De daadwerkelijke gegevens blijven op de schijf staan totdat nieuwe gegevens die specifieke opslaglocaties overschrijven, wat minuten of maanden later kan zijn.
Het herstellen van een verwijderd PDF Repair-bestand omvat het herstellen van het bestand vanuit de Prullenbak als het daar eenvoudigweg naartoe is verplaatst, met behulp van software voor bestandsherstel die de schijf scant op recentelijk verwijderde gegevens die nog niet zijn overschreven, of het herstellen vanaf een back-upsysteem als dat bestaat. De Fix PDF-tools van WukongPDF kunnen herstelde PDF's repareren die gedeeltelijk beschadigd zijn. De onderstaande herstelstappen omvatten elk beschikbaar pad, van eenvoudig tot geavanceerd.
Eerst de Prullenbak controleren
De Prullenbak op Windows of de Prullenbak op macOS is de eerste en eenvoudigste plaats om te controleren. Open de prullenbak en zoek naar de verwijderde PDF. Bestanden in de prullenbak kunnen naar hun oorspronkelijke locatie worden hersteld door met de rechtermuisknop te klikken en Herstellen te selecteren. De prullenbak bewaart verwijderde bestanden totdat deze handmatig wordt geleegd of totdat de geconfigureerde maximale grootte wordt bereikt en automatisch de oudste bestanden worden verwijderd om ruimte te maken voor nieuwere verwijderingen.
Bestanden die zijn verwijderd met Shift+Delete omzeilen de Prullenbak volledig en kunnen niet via deze methode worden hersteld. Bestanden die zijn verwijderd van externe schijven, USB-flashstations en netwerklocaties omzeilen doorgaans ook de prullenbak. Als het bestand op een externe schijf stond toen het werd verwijderd, sla dan de Bin-controle over en ga direct door naar de herstelsoftware.
Bestandsherstelsoftware gebruiken voor permanent verwijderde bestanden
Bestandsherstelsoftware zoals Recuva op Windows, Disk Drill op zowel Windows als macOS, of PhotoRec als een platformonafhankelijke open-source optie, scant het opslagapparaat op een laag niveau op zoek naar bestandsgegevens die als verwijderd zijn gemarkeerd maar nog niet fysiek zijn overschreven. Installeer de herstelsoftware op een ander station dan het station waarop het verwijderde bestand zich bevond, om te voorkomen dat de gegevens die u probeert te herstellen worden overschreven.
Voer de herstelscan zo snel mogelijk uit nadat u de verwijdering heeft ontdekt. Met elke minuut die verstrijkt, wordt de kans groter dat het besturingssysteem of een andere toepassing nieuwe gegevens schrijft naar de opslaglocaties waar voorheen uw PDF stond. Een diepe scan kan bij grote schijven uren duren, maar is de meest grondige herstelmethode die beschikbaar is zonder gespecialiseerde hardware. Wanneer de scan is voltooid, filtert u de resultaten voor PDF-bestanden en zoekt u naar uw document op bestandsnaam, geschatte bestandsgrootte en de datum waarop het is gemaakt of voor het laatst is gewijzigd.
Herstellen vanaf cloudopslag of back-upsystemen
Als de verwijderde PDF is opgeslagen in een cloud-gesynchroniseerde map, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud Drive, controleer dan de webinterface van de cloudservice op een sectie met prullenbak of verwijderde bestanden. Cloudservices bewaren verwijderde bestanden gedurende een beperkte periode, doorgaans 30 dagen voor gratis accounts, langer voor betaalde abonnementen, voordat ze permanent worden opgeschoond. Herstellen vanuit de cloudprullenbak gebeurt direct en herstelt het bestand precies zoals het was op het moment van verwijdering.
Als er regelmatig een back-up van uw computer wordt gemaakt via Windows Bestandsgeschiedenis, macOS Time Machine of een back-upsysteem van derden, opent u de back-upsoftware en navigeert u naar de map waarin de PDF was opgeslagen op een datum voordat de verwijdering plaatsvond. Herstel het bestand vanaf de back-up naar de oorspronkelijke locatie. Regelmatige geautomatiseerde back-ups zijn de meest betrouwbare verdediging tegen onbedoelde verwijdering, en het moment nadat een verwijdering heeft plaatsgevonden, is het moment waarop u ontdekt of uw back-upsysteem daadwerkelijk actief was.
| Herstelmethode | Succespercentage | Sleutelvereiste |
|---|---|---|
| Prullenbak / Prullenbak | Hoog, als het bestand eenvoudigweg naar de Bin is verplaatst | De bak is na het verwijderen niet geleegd |
| Software voor bestandsherstel | Matig, neemt af met de tijd en de rijactiviteit | Installeer op een andere schijf; onmiddellijk rennen |
| Prullenbak voor cloudopslag | Hoog, binnen bewaartermijn | Het bestand bevond zich in een gesynchroniseerde cloudmap |
| Systeemback-up (Time Machine, Bestandsgeschiedenis) | Hoog, als de back-up actief was | Back-up was geconfigureerd en actief voordat deze werd verwijderd |
Toekomstig gegevensverlies voorkomen met geautomatiseerde back-ups
Nadat u het bestand hebt hersteld, of nadat u heeft geaccepteerd dat herstel niet mogelijk is, implementeert u een back-upsysteem om toekomstig verlies te voorkomen. Configureer de ingebouwde back-up van uw besturingssysteem, Windows Bestandsgeschiedenis of macOS Time Machine, om automatisch een back-up van uw documentmappen te maken op een externe schijf. Schakel cloudsynchronisatie in voor uw werkdocumentmappen via OneDrive, Google Drive of Dropbox, waardoor u zowel een realtime back-up als toegang tot cloud-prullenbakherstel voor verwijderde bestanden krijgt.
De tijd die u besteedt aan het instellen van een automatische back-up, ongeveer 15 minuten, is de laatste keer dat u ooit een document kwijtraakt doordat het per ongeluk wordt verwijderd. De back-up draait geruisloos op de achtergrond en het moment van spijt wordt een moment van opluchting als je het bestand herstelt vanaf de back-up die je maanden geleden hebt ingesteld.