Ja, maar er zijn twee verschillende dingen die mensen bedoelen met 'inhoudsopgave'. in een PDF, en ze werken anders. De eerste is een visuele TOC-pagina: een echte pagina aan de voorkant van het document met secties en paginanummers. De tweede is een PDF bladwijzerpaneel: een navigeerbare zijbalk waarmee lezers naar secties kunnen springen. Beide zijn mogelijk om toe te voegen aan een bestaande PDF, maar met verschillende tools en inspanningsniveaus.
Een visuele inhoudsopgavepagina toevoegen
Een visuele inhoudsopgave is slechts een PDF-pagina die een opgemaakte lijst met secties en hun paginanummers bevat. Om er een toe te voegen aan een bestaande PDF, maakt u de inhoudsopgavepagina als een afzonderlijk document (in Word, Google Docs of een ander ontwerpprogramma). Vermeld elke sectie met het paginanummer, exporteer deze als een PDF van één pagina en voeg deze in aan het begin van het hoofddocument met behulp van een samenvoegtool.
De eenvoudige aanpak: gebruik een tool Merge PDF om de inhoudsopgavepagina PDF te combineren met het hoofddocument PDF, waarbij de inhoudsopgave als eerste wordt geplaatst. Het resultaat is een PDF van meerdere pagina's met een correcte inhoudspagina aan de voorkant. Paginanummers in de inhoudsopgave moeten rekening houden met de ingevoegde pagina. Als de inhoudsopgave één pagina toevoegt, staat sectie 1 die op pagina 1 stond nu op pagina 2, dus de inhoudsopgave moet verwijzen naar pagina 2.
Toevoegen van PDF-bladwijzers (het navigeerbare paneel)
PDF-bladwijzers zijn een andere functie: ze creëren een klikbaar navigatiepaneel in de zijbalk van de PDF-viewer. Lezers kunnen op elke bladwijzer klikken om rechtstreeks naar dat gedeelte te gaan zonder te scrollen. Dit is wat de meeste mensen eigenlijk nodig hebben als ze zeggen dat ze een "inhoudsopgave" willen. in een lange PDF.
Voor het toevoegen van bladwijzers aan een bestaande PDF is een tool vereist die het bewerken van bladwijzers ondersteunt. Adobe Acrobat (betaald) gaat hier goed mee om: open het bladwijzerpaneel, klik op het nieuwe bladwijzerpictogram, geef het een naam en er wordt een bladwijzer gemaakt die naar de huidige pagina verwijst. Herhaal dit voor elke sectie. Bladwijzers kunnen voor subsecties worden genest, waardoor een hiërarchische navigatiestructuur ontstaat.
Gratis opties voor het toevoegen van bladwijzers
PDF-XChange Editor (Windows, gratis versie) ondersteunt het maken en bewerken van bladwijzers. JPdfBookmarks is een gratis platformonafhankelijke tool specifiek voor het beheren van PDF-bladwijzers. Voor browsergebaseerde opties is de ondersteuning voor het bewerken van bladwijzers beperkt: de meeste browsertools richten zich eerder op de inhoud dan op de navigatiestructuur.
Voor documenten die u regelmatig maakt en die altijd een inhoudsopgave nodig hebben, is het beter om de inhoudsopgave op bronniveau toe te voegen: in Word met kopstijlen, of in een documenttool die een goede inhoudsopgave genereert voordat deze naar PDF wordt geëxporteerd. De geëxporteerde PDF bevat automatisch bladwijzers uit de kopstructuur. Het achteraf toevoegen van bladwijzers is een oplossing voor PDFs die u zonder bladwijzers heeft ontvangen of voor situaties waarin teruggaan naar de bron niet mogelijk is.
Een visuele inhoudsopgave maken met klikbare links
De handigste versie van een visuele inhoudsopgave heeft aanklikbare items: klik op een sectienaam en ga direct naar die pagina. Als u dit in een bestaande PDF wilt maken, moet u hyperlinks naar de inhoudsopgave-items toevoegen nadat de inhoudsopgavepagina is ingevoegd. Gebruik in Acrobat het gereedschap Koppeling om een koppelingsvak over elk inhoudsopgave-item te tekenen en dit zo in te stellen dat het naar de overeenkomstige pagina springt. Dit duurt een paar minuten per invoer, maar levert een professioneel, volledig navigeerbaar document op.
Voor lange documenten met veel secties is de tijdsinvestering in het maken van een klikbare inhoudsopgave de moeite waard; lezers die rechtstreeks naar de sectie kunnen navigeren die ze nodig hebben, zullen een lang document minder snel verlaten dan degenen die door alles moeten scrollen. Voor korte documenten is een eenvoudige visuele inhoudsopgave zonder links meestal voldoende.
Wanneer moet u dit bij de bron doen
Het toevoegen van een inhoudsopgave aan een bestaande PDF is altijd meer werk dan het maken ervan in het brondocument vóór het exporteren. Als u toegang heeft tot de bron (het Word-bestand, het InDesign-document, het Google-document), voegt u de inhoudsopgave daar toe en exporteert u deze opnieuw. Word genereert met één klik een automatische inhoudsopgave op basis van kopstijlen. InDesign maakt een inhoudsopgave van alineastijlen. Google Documenten voegt een inhoudsopgave in vanuit de kopjes onder Invoegen → Inhoudsopgave.
De post-export-aanpak is bedoeld voor situaties waarin u het brondocument niet hebt: een PDF ontvangen van iemand anders, een document dat is gemaakt in een systeem dat geen goede inhoudsopgaven produceert, of een ouder bestand waarvan de bron niet langer beschikbaar is.