Ja, en het is een van de eenvoudigere PDF-bewerkingen die beschikbaar zijn. Voor het toevoegen van pagina's aan een bestaande PDF is het originele bronbestand of gespecialiseerde software niet nodig. De aanpak hangt af van waar de nieuwe pagina vandaan komt en waar deze in het document naartoe moet.
Een pagina van een andere pagina toevoegen PDF
Het eenvoudigste geval: u heeft twee PDFs en u wilt deze combineren of pagina's van de ene in de andere invoegen. Een tool Merge PDF regelt dit rechtstreeks. Upload beide bestanden, regel de gewenste paginavolgorde en download het gecombineerde resultaat. Met de meeste samenvoegtools kunt u pagina's uit meerdere PDFs interleaven in plaats van alleen maar het ene bestand aan het einde van het andere toe te voegen.
Als u een pagina uit PDF B moet invoegen tussen pagina's 3 en 4 van PDF A, is de workflow: splits PDF A op pagina 3 (zo krijgt u pagina's 1-3 en pagina's 4 en verder), en voeg vervolgens pagina's 1-3 samen, de pagina vanaf PDF B en pagina's 4 en verder in die volgorde. Het kost een paar extra stappen, maar levert precies wat je nodig hebt.
Een lege pagina toevoegen
Voor het toevoegen van een lege pagina (voor een handtekeningpagina, een notitiesectie of voor afzonderlijke documentsecties) is een PDF-editor vereist die het invoegen van pagina's ondersteunt. De meeste browsergebaseerde PDF Editor tools bevatten dit: zoek naar een "Pages" paneel of een "Pagina invoegen" optie in de werkbalk. Normaal gesproken kunt u opgeven waar u de blanco pagina wilt invoegen: vóór of na een specifiek paginanummer.
U kunt ook een blanco PDF van één pagina maken en deze op zijn plaats samenvoegen. Dit werkt met elk samenvoegprogramma, zelfs als de editor niet beschikt over de ingebouwde functie voor het invoegen van een lege pagina: maak een lege witte PDF (de meeste tekstverwerkers kunnen een lege pagina exporteren als PDF) en voeg deze vervolgens op de juiste positie samen.
Een nieuwe pagina met inhoud toevoegen
Als u een pagina met specifieke inhoud moet toevoegen (een nieuwe bijlage bij een contract, een bijgewerkte bijlage, een voorblad) is de schoonste aanpak om die pagina eerst als een afzonderlijke PDF te maken en deze vervolgens op de juiste positie samen te voegen. Maak de nieuwe pagina in Word, Google Docs of welk hulpmiddel dan ook, exporteer deze als een PDF van één pagina en voeg deze samen met het bestaande document.
Dit levert schonere resultaten op dan wanneer u inhoud probeert toe te voegen binnen de paginastructuur van een bestaande PDF, waardoor inconsistenties in de opmaak kunnen ontstaan wanneer het lettertype of de lay-out van de nieuwe inhoud niet overeenkomt met de omringende pagina's.
Consistente opmaak behouden op alle pagina's
Wanneer u pagina's uit verschillende bronnen toevoegt, kunnen de ingevoegde pagina's enigszins afwijkende marges, lettertypen of paginaformaten hebben dan het originele document. Dit is doorgaans acceptabel voor functionele documenten zoals contracten of rapporten waarbij het visuele verschil op de nieuwe pagina duidelijk en te verwachten is (een tentoonstelling ziet eruit als een tentoonstelling). Voor verzorgde documenten waarbij visuele consistentie van belang is – klantresultaten, professionele rapporten – maakt u nieuwe pagina's in dezelfde toepassing en met dezelfde sjabloon als het origineel om de opmaak uniform te houden.
Wat gebeurt er met paginanummers
Als de oorspronkelijke PDF zichtbare paginanummers heeft die zijn ingebed in de inhoud van elke pagina (in plaats van gegenereerd door de PDF-viewer), worden deze nummers niet automatisch bijgewerkt als u een nieuwe pagina invoegt. De ingevoegde pagina lijkt ongenummerd en de nummers erna blijven zoals ze waren. Voor documenten waarbij opeenvolgende paginanummering van belang is, heeft u twee opties: plan de invoeging voordat het document is voltooid en genummerd, of accepteer dat de ingevoegde pagina een nummeringsopening creëert en noteer dit in het document (bijvoorbeeld "Pagina A1" voor een ingevoegde bijlage).
Voor documenten die paginalabels op PDF-niveau gebruiken (wat veel goed gestructureerde PDFs doen), kunnen sommige editors de volgorde van de paginalabels na het invoegen bijwerken. Voor de meeste praktische doeleinden is het toevoegen van een pagina aan een genummerde PDF en het vervolgens opnieuw genereren van het document vanuit de bron met de juiste nummering echter de schonere langetermijnaanpak.