Pagina's en lagen in een PDF zijn totaal verschillende concepten die soms verward raken omdat beide betrekking hebben op het organiseren van inhoud. Pagina's zijn opeenvolgend: de fundamentele structuur van elk document. Lagen zijn optionele inhoudsgroepen die bepalen wat zichtbaar is op een pagina. Als u het onderscheid begrijpt, wordt duidelijk wat tools met elk van deze tools kunnen doen.
Wat zijn PDF-pagina's
Elke PDF heeft pagina's; dit is de meest elementaire organisatiestructuur. Een PDF van 20 pagina's bevat 20 afzonderlijke pagina-objecten, elk met een eigen inhoudsstroom, grootte en richting. Pagina's zijn altijd opeenvolgend en altijd zichtbaar. U kunt pagina's toevoegen, pagina's verwijderen, de volgorde ervan wijzigen of specifieke pagina's extraheren naar een nieuw bestand. Elke PDF-viewer toont pagina's als het primaire navigatie-apparaat.
Pagina's zijn de containers die alle inhoud bevatten. De tekst, afbeeldingen, lettertypen en afbeeldingen die in een PDF verschijnen, behoren allemaal tot specifieke pagina's. Wanneer u een PDF splitst of de pagina's opnieuw rangschikt, werkt u met deze fundamentele paginastructuur.
Wat PDF-lagen zijn
Lagen (formeel optionele inhoudsgroepen of OCG's genoemd) zijn een manier om inhoud op een pagina te groeperen die zichtbaar of onzichtbaar kan worden gemaakt. Eén enkele PDF-pagina kan meerdere lagen bevatten, die elk een andere inhoud tonen. De viewer geeft alleen de lagen weer die momenteel op zichtbaar zijn ingesteld.
Beschouw lagen zoals u ze in Photoshop of Illustrator zou bedenken: gestapelde transparanten op dezelfde pagina, die elk mogelijk andere informatie tonen. Een CAD-tekening die naar PDF wordt geëxporteerd, kan afzonderlijke lagen bevatten voor elektrische systemen, loodgieterswerk en structurele elementen, die allemaal afzonderlijk of in combinatie zichtbaar zijn. Een meertalig document kan tekst in verschillende talen op verschillende lagen bevatten, waarbij alleen de relevante taal zichtbaar is.
Waar lagen vandaan komen
Lagen verschijnen in PDFs die zijn geëxporteerd vanuit software die native lagen gebruikt: AutoCAD, Illustrator, InDesign en vergelijkbare ontwerp- en engineeringtoepassingen. Wanneer deze programma's naar PDF exporteren, kunnen ze optioneel de lagenstructuur behouden, waardoor een PDF ontstaat waarin de lagen toegankelijk en beheersbaar zijn.
PDFs gemaakt vanuit Word, Google Docs of de meeste standaard kantoortoepassingen hebben geen lagen: alle inhoud wordt in de pagina samengevoegd zonder optionele inhoudsgroepen. Het concept van lagen in deze tools werkt op editorniveau en vertaalt zich niet naar het PDF-formaat.
Lagen bekijken en beheren in een PDF
In Adobe Reader of Acrobat verschijnen lagen in een paneel in de linkerzijbalk: een pictogram dat lijkt op gestapelde pagina's. Als een PDF lagen heeft, toont het paneel elke laag met een zichtbaarheidsschakelaar (oogpictogram). Klik op het oog om elke laag weer te geven of te verbergen. Dit heeft invloed op wat u op het scherm ziet en wat wordt afgedrukt.
Browsergebaseerde PDF-viewers ondersteunen over het algemeen niet het schakelen tussen lagen; ze geven PDFs weer met alle zichtbare lagen en geen interface om ze te besturen. Als u regelmatig met gelaagde PDFs werkt, is een desktopviewer die optionele inhoudsgroepen ondersteunt noodzakelijk.
Praktisch gebruik van PDF-lagen
Architectuur en techniek maken op grote schaal gebruik van lagen: een enkele set tekeningen kan lagen voor verschillende beroepen bevatten, waarbij aannemers alleen de lagen zien die relevant zijn voor hun werk. Bij de printproductie wordt gebruik gemaakt van lagen voor voor afdrukken zichtbare versus schermzichtbare inhoud, voor gestanste lijnen of voor verschillende taalversies van dezelfde lay-out. Interactieve PDFs gebruiken soms lagen om verschillende statussen van een formulier weer te geven of om informatie geleidelijk te onthullen.
Voor de meeste gevallen waarin zakelijke documenten worden gebruikt (contracten, rapporten, facturen, correspondentie) verschijnen lagen niet en zijn ze ook niet relevant. Ze zijn eerder een kenmerk van technische en ontwerpgerichte PDFs dan van algemene documentworkflows. Wanneer u toch een gelaagde PDF tegenkomt, kunt u met de PDF Editor-tools die optionele inhoudsgroepen ondersteunen beheren welke lagen worden opgenomen in afgeplatte of geëxporteerde versies.