U ontvangt een vertaalde PDF van een dienst en u moet de juistheid ervan verifiëren voordat u deze distribueert naar belanghebbenden die voor zakelijke beslissingen op de vertaalde inhoud zullen vertrouwen. U hebt de originele PDF en de vertaalde PDF als twee afzonderlijke bestanden. Het wisselen tussen de twee, het vinden van dezelfde alinea in beide, en het vergelijken van zin voor zin is traag, desoriënterend en foutgevoelig. Tegen de tijd dat u pagina 5 bereikt, weet u niet meer welke paragraaf in de vertaling overeenkomt met welke paragraaf in het origineel.
Door de originele en vertaalde PDF's naast elkaar te vergelijken, kunt u de nauwkeurigheid efficiënt verifiëren. Het origineel aan de linkerkant, de vertaling aan de rechterkant, zo uitgelijnd dat de overeenkomstige alinea's op dezelfde verticale positie verschijnen. Deze verificatieworkflow Translate PDF is standaard bij juridische, medische en financiële vertalingen waarbij fouten reële gevolgen hebben.
Een lay-out voor vergelijking naast elkaar maken
De meest praktische aanpak is het maken van een samengevoegde PDF met een indeling met twee kolommen. WukongPDF ondersteunt een vergelijkingsmodus waarbij de originele pagina's aan de linkerkant en de vertaalde pagina's aan de rechterkant worden geplaatst. Upload beide PDF's. De tool koppelt elke originele pagina aan de bijbehorende vertaalde pagina en rangschikt ze naast elkaar. De uitvoer is één PDF waarbij elke spread links het origineel en rechts de vertaling toont.
Als de vergelijkingstool volledige pagina's naast elkaar plaatst in plaats van deze in kolommen op te splitsen, is het resultaat een lay-out met tegenoverliggende pagina's waarbij het origineel op de linkerpagina staat en de vertaling op de rechterpagina van elke spread van twee pagina's. Deze lay-out werkt goed voor gedrukte recensies. De recensent kan beide versies tegelijkertijd bekijken door naar het opengeslagen boek te kijken. Voor weergave op het scherm is de lay-out met twee kolommen beter omdat beide teksten zichtbaar zijn zonder horizontaal te scrollen.
Waar u op moet letten bij het vergelijken van origineel en vertaling
Begin met structurele vergelijking. Controleer of het aantal alinea's overeenkomt. Als het origineel twaalf alinea's op pagina 3 heeft en de vertaling tien, is er tijdens de vertaling een alinea samengevoegd of verwijderd. Controleer of genummerde lijsten hetzelfde aantal items bevatten. Controleer of er in beide versies koppen op dezelfde posities voorkomen. Structurele discrepanties zijn het snelst te ontdekken en wijzen vaak op grotere problemen.
Controleer vervolgens de belangrijkste termen. Eigennamen, bedrijfsnamen, productnamen en juridische termen moeten onvertaald blijven of consistent in het hele document worden vertaald. Een contract dat "Overmacht" vertaalt als "Act van God" op pagina 2 en "Superior Force" op pagina 12 schept onduidelijkheid. Scan de vertaling op de belangrijkste termen die juridisch of financieel gewicht hebben en controleer of deze consistent zijn vertaald.
Controleer ten slotte cijfers, datums en valutawaarden. Deze moeten identiek zijn tussen het origineel en de vertaling. Een vertaald financieel overzicht waarin "$1.234.567" werd "$ 1.234.576" bevat een materiële fout. Cijfers zijn het meest objectieve vergelijkingspunt en het meest consequent als ze fout zijn. Een snelle scan van alle numerieke waarden in de vertaling ten opzichte van het origineel spoort transcriptiefouten op die anders onopgemerkt zouden blijven.
Annotatiehulpmiddelen gebruiken voor systematische beoordeling
Terwijl u de vergelijkings-PDF bekijkt, kunt u afwijkingen markeren met opmerkingen of markeringen. Met de annotatiehulpmiddelen PDF Compare van WukongPDF kunt u rechtstreeks aantekeningen toevoegen aan het vergelijkingsdocument. Een opmerking als "Term komt niet overeen met de vertaling van pagina 4" of "Datum verschilt van origineel" vertelt de vertaler precies wat aandacht nodig heeft. Exporteer de geannoteerde vergelijkings-PDF en stuur deze als revisieverzoek naar de vertaler.
Door commentaar te gebruiken in plaats van de vertaling rechtstreeks te bewerken, blijft een duidelijk audittraject behouden. De oorspronkelijke vertaling is ongewijzigd. In de opmerkingen wordt aangegeven wat er moet worden opgelost. De vertaler brengt de correcties aan en stuurt een herziene versie terug. Deze commentaar-herzieningscyclus is schoner dan het zelf redigeren van de vertaling, omdat de vertaler verantwoordelijk blijft voor de uiteindelijke output.
Geautomatiseerde hulp bij vergelijking
Voor lange documenten kunnen sommige vergelijkingstools de verschillen tussen het origineel en de vertaling automatisch benadrukken. De tool extraheert de tekst uit beide PDF's, lijnt de overeenkomstige alinea's uit en signaleert verschillen. Deze geautomatiseerde vergelijking registreert opmaakwijzigingen, ontbrekende alinea's en numerieke verschillen. Het spoort geen semantische fouten op, een zin die grammaticaal correct is maar iets anders betekent dan het origineel. Geautomatiseerde vergelijking is een eerste stap die de werklast van de beoordelaar vermindert, en is geen vervanging voor menselijke beoordeling.
Nadat u de vergelijking heeft voltooid en alle geïdentificeerde problemen heeft opgelost, slaat u de goedgekeurde vertaling op als de definitieve versie. Het vergelijkingsdocument, met zijn aantekeningen en correcties, dient als kwaliteitsrecord. De PDF Export van de geverifieerde vertaling kan nu worden verspreid met het vertrouwen dat deze systematisch is vergeleken met het origineel en accuraat is bevonden. Een extra verificatietechniek: voer zowel de originele als de vertaalde PDF's door een tekstextractietool en vergelijk de geëxtraheerde tekstbestanden met behulp van een diff-tool. De diff benadrukt de verschillen tussen de twee tekstbestanden: ontbrekende zinnen, toegevoegde inhoud, gewijzigde getallen. Met een diff-vergelijking worden discrepanties opgespoord die bij een visuele side-by-side beoordeling over het hoofd kunnen worden gezien, vooral in lange documenten waarbij de vermoeidheid van de reviewer optreedt. De diff is geen vervanging voor menselijke beoordeling, omdat deze de semantische nauwkeurigheid niet kan beoordelen, maar het is een krachtig supplement dat objectieve verschillen automatisch opmerkt. Voor documenten van meer dan 50 pagina's duurt de diff-pass een paar seconden en worden fouten opgespoord die een menselijke recensent uren zou kosten om te vinden. Let bij het vergelijken van wettelijke of gereglementeerde documenten vooral op de gedefinieerde termen. Een contract waarin het Bedrijf in het origineel als de koper wordt gedefinieerd, moet in de vertaling consequent dezelfde term met een hoofdletter gebruiken. Als in de vertaling soms Bedrijf en soms Koper wordt gebruikt, is de gedefinieerde term dubbelzinnig. Een tweetalige lezer kan de dubbelzinnigheid oplossen. Een eentalige lezer die volledig op de vertaling vertrouwt, kan dat niet. Gedefinieerde termen vormen het dragende vocabulaire van juridische en technische documenten. Het verifiëren van de consistentie van de vertalingen is een van de waardevolste vergelijkingsactiviteiten die u kunt uitvoeren. Voor documenten die meerdere vertalings- en revisierondes ondergaan, kunt u een verklarende woordenlijst in het vertaalgeheugen bijhouden waarin wordt vastgelegd hoe de belangrijkste termen in elke versie zijn vertaald. Als het originele document wordt herzien en opnieuw vertaald, zorgt de woordenlijst ervoor dat dezelfde termen op dezelfde manier worden vertaald. Deze consistentie is vooral belangrijk voor productnamen, technische specificaties en juridische definities, die stabiel moeten blijven in alle documentversies.