Waarom het paginaformaat van een PDF wijzigen
PDF-pagina's worden op een specifiek formaat gemaakt wanneer het document voor het eerst wordt gemaakt. Een PDF die in de Verenigde Staten wordt gemaakt, heeft doorgaans een lettergrootte van 8,5 bij 11 inch. Een PDF die in Europa wordt gemaakt, heeft doorgaans een A4-formaat van 210 bij 297 millimeter. Wanneer deze documenten de grenzen overschrijden, wordt het verschil in paginaformaat duidelijk. Een A4-document afgedrukt op briefpapier verliest inhoud aan de boven- en onderkant. Een briefdocument afgedrukt op A4-papier laat onverwachte witte marges achter.
Als u het paginaformaat van een bestaande PDF wijzigt, wordt het document aangepast aan de bestemming. Wijzig het formaat van een Letter-document naar A4 voor een Europese ontvanger. Wijzig het formaat van een presentatiedia naar een specifieke beeldverhouding voor een beeldscherm. Wijzig het formaat van een groot document naar een standaardpapierformaat voor kantoorafdrukken. De verandering van het paginaformaat zorgt ervoor dat het document op het beoogde uitvoermedium past.
De PDF Editor-hulpmiddelen voor het aanpassen van het paginaformaat variëren van eenvoudig schalen, waarbij de inhoud wordt uitgerekt of verkleind zodat deze op de nieuwe pagina past, tot geavanceerd vergroten/verkleinen waarbij de verhoudingen van de inhoud behouden blijven en de lay-out wordt aangepast. De juiste aanpak hangt af van de vraag of u de inhoud nodig heeft om de nieuwe pagina te vullen of om de oorspronkelijke afmetingen binnen de nieuwe pagina te behouden.
PDF-afdrukken-workflows profiteren van het juiste paginaformaat. Een document dat op het oorspronkelijke paginaformaat wordt afgedrukt, produceert voorspelbare uitvoer. Als een document wordt afgedrukt op een niet-overeenkomend paginaformaat, moet de printer de inhoud schalen, wat onverwachte resultaten kan opleveren. Als u vóór het afdrukken het juiste paginaformaat instelt, wordt deze bron van afdrukproblemen geëlimineerd.
Methoden om het PDF-paginaformaat te wijzigen op Windows en Mac
In Windows kan Adobe Acrobat Pro het formaat van PDF-pagina's wijzigen via de afdrukproductietools. Open de PDF, ga naar Afdrukproductie en selecteer Preflight. Kies in het dialoogvenster Preflight een correctie uit de categorie Pagina's, zoals Pagina's schalen naar een opgegeven formaat. Selecteer het doelpaginaformaat en pas het toe. Acrobat Pro biedt de meeste controle over het wijzigen van de grootte van pagina's, inclusief opties om proportioneel te schalen of uit te rekken om passend te maken.
Op Mac kan Voorvertoning het formaat van PDF-pagina's wijzigen via het afdrukdialoogvenster. Open de PDF in Voorvertoning, ga naar Bestand, Afdrukken en kies in het afdrukvenster een papierformaat dat afwijkt van het oorspronkelijke documentformaat. Klik op de PDF-knop en sla op als PDF. De resulterende PDF bevat pagina's op het nieuwe papierformaat en de inhoud is passend geschaald. Deze methode biedt geen nauwkeurige controle over de schaalvergroting, maar is snel en vereist geen extra software.
Browsergebaseerde tools bieden de mogelijkheid om het formaat van pagina's aan te passen via elke browser en op elk platform. Upload de PDF, selecteer het doelpaginaformaat uit een lijst met standaardformaten of voer aangepaste afmetingen in, en download het gewijzigde document. De paginabeheertools van WukongPDF omvatten het aanpassen van de grootte met opties om de inhoud aan te passen of om de oorspronkelijke verhoudingen te behouden.
Voor nauwkeurige controle over de uitvoer bieden PDF-bewerkingstoepassingen zoals PDF-XChange Editor op Windows en PDF Expert op Mac speciale hulpmiddelen voor het wijzigen van de paginagrootte. Met deze hulpmiddelen kunt u de exacte paginaafmetingen instellen, de schaalmethode kiezen en een voorbeeld van het resultaat bekijken voordat u deze toepast.
Inzicht in de schaalopties bij het wijzigen van het formaat van PDF-pagina's
Passend schalen rekt of verkleint de inhoud zodat de nieuwe pagina-afmetingen volledig worden gevuld. Een briefpagina op A4-formaat wordt iets groter uitgerekt en iets smaller samengedrukt, omdat A4 smaller en groter is dan briefpapier. Inhoud die zich dicht bij de paginaranden van het origineel bevindt, kan na het schalen worden afgesneden of ongemakkelijk dicht bij de rand komen.
Proportioneel schalen behoudt de oorspronkelijke beeldverhouding van de inhoud. De inhoud wordt gelijkmatig vergroot of verkleind totdat deze binnen de nieuwe paginaafmetingen past. Als de nieuwe pagina een andere beeldverhouding heeft dan het origineel, verschijnen er witte marges aan de boven- en onderkant, of links en rechts. Bij proportioneel schalen blijven de visuele proporties van de inhoud behouden, maar wordt de pagina niet volledig gevuld.
Inhoud centreren op pagina plaatst de originele inhoud op de oorspronkelijke grootte in het midden van de nieuwe pagina. Als de nieuwe pagina groter is, omringt extra witruimte de inhoud aan alle kanten. Als de nieuwe pagina kleiner is, wordt de inhoud aan de randen bijgesneden. Deze optie is geschikt als u de inhoud op de oorspronkelijke grootte wilt behouden en de witruimte of bijsnijden wilt accepteren.
De tool voor het wijzigen van de grootte van WukongPDF biedt een voorbeeld van elke schaaloptie en laat precies zien hoe de inhoud op het nieuwe paginaformaat zal verschijnen. Het voorbeeld elimineert het giswerk bij het kiezen van schaalinstellingen en voorkomt de teleurstelling dat het formaat van een heel document wordt gewijzigd en het resultaat onaanvaardbaar wordt gevonden.
Documentkwaliteit behouden bij het wijzigen van het paginaformaat
Als u een pagina groter schaalt, neemt de beeldkwaliteit af omdat de oorspronkelijke afbeeldingsgegevens over meer pixels worden uitgerekt. Een afbeelding van 300 DPI op een briefpagina wordt ongeveer 260 DPI wanneer deze wordt opgeschaald om een grotere pagina te vullen. Voor documenten met afbeeldingen moet u voorkomen dat deze met meer dan ongeveer 20 procent worden opgeschaald om een aanvaardbare beeldkwaliteit te behouden.
Door een pagina kleiner te schalen blijft de beeldkwaliteit over het algemeen behouden omdat de originele afbeeldingsgegevens in minder pixels worden gecomprimeerd. Een afbeelding van 300 DPI, verkleind naar een kleinere pagina, verhoogt feitelijk de effectieve resolutie. De visuele kwaliteit op het scherm blijft goed. De afdrukkwaliteit kan verbeteren omdat de effectieve DPI hoger is.
Lettertypen worden soepel geschaald omdat het vectorgegevens zijn. Tekst blijft scherp op elke schaal. De leesbaarheid van tekst wordt meer beïnvloed door de uiteindelijke tekstgrootte dan door de schaalbewerking. Tekst die op de oorspronkelijke pagina 12 punten bevatte en proportioneel is verkleind, kan op de nieuwe pagina 9 punten worden, wat aan de rand van comfortabele leesbaarheid ligt.
Nadat u het formaat heeft gewijzigd, bladert u door elke pagina om te controleren of de inhoud compleet is en correct is gepositioneerd. Controleer de paginaranden op afgekapte inhoud. Controleer of paginanummers, kop- en voetteksten binnen de paginagrenzen blijven. Een pagina-voor-pagina verificatie spoort problemen met het wijzigen van de grootte op voordat het document wordt gedeeld of afgedrukt.
Wijzigingen in het paginaformaat zijn ook nodig bij het voorbereiden van documenten voor e-readers. Een PDF opgemaakt voor Letter- of A4-papier is op een 6-inch e-readerscherm lastig te lezen omdat de tekst te klein is. Door de PDF-pagina's te verkleinen tot ongeveer de schermafmetingen van de e-reader, ongeveer 4,5 bij 6 inch, wordt de tekst groter en beter leesbaar zonder dat de lezer hoeft in te zoomen en te pannen.
Aangepaste paginaformaten worden ondersteund door de meeste professionele PDF-editors. Voer de exacte breedte en hoogte in inches, millimeters of punten in. Veel voorkomende aangepaste formaten zijn onder meer Amerikaans legaal van 8,5 bij 14 inch, Amerikaans executive van 7,25 bij 10,5 inch en verschillende envelop- en etiketformaten. De optie voor aangepast formaat voldoet aan alle uitvoervereisten.
Na het wijzigen van het formaat moeten de metagegevens van het document de nieuwe paginadimensies weerspiegelen. De meeste PDF-viewers geven het paginaformaat weer in de documenteigenschappen. Controleer of de eigenschappen de juiste nieuwe afmetingen weergeven. Deze metadata wordt door printers en documentbeheersystemen gebruikt om de PDF correct te verwerken.
Wijzigingen in het paginaformaat zijn vaak nodig bij het indienen van documenten bij onlineportals die specifieke paginaafmetingen afdwingen. Voor een overheidsportaal is mogelijk A4 vereist. Een Amerikaanse rechtbank kan een brief eisen. Voor een print-on-demand-service zijn mogelijk specifieke snijformaten vereist. Het formaat wijzigen vóór verzending voorkomt afwijzing.
De metagegevens over het paginaformaat die in de PDF zijn opgeslagen, zijn van invloed op de manier waarop printers met het document omgaan. Een PDF met metagegevens over het onjuiste paginaformaat wordt mogelijk op het verkeerde formaat afgedrukt of met onverwachte schaling. Controleer na het wijzigen van het paginaformaat of de documenteigenschappen de juiste afmetingen weergeven.
Voor PDF's die op specifieke apparaten worden gelezen, verbetert het afstemmen van het paginaformaat op de schermverhoudingen van het apparaat de leeservaring. Een iPad-scherm heeft andere verhoudingen dan een Kindle-scherm. Door het paginaformaat voor het doelapparaat aan te passen, wordt optimaal gebruik gemaakt van de beschikbare weergave.
Het batchgewijs wijzigen van het formaat van pagina's verwerkt meerdere PDF's met dezelfde instellingen. Selecteer een map met PDF's, stel het doelpaginaformaat in en de tool past ze allemaal aan naar de opgegeven afmetingen. Deze batchmogelijkheid is essentieel voor grote documentconversieprojecten.
Na het wijzigen van het formaat moet sommige PDF-inhoud mogelijk worden aangepast. Tekst die zich dicht bij de paginarand van het origineel bevond, kan worden afgesneden nadat het formaat naar een kleinere pagina is gewijzigd. Controleer het gewijzigde document zorgvuldig op randinhoud.
Sommige PDF-editors kunnen het formaat van pagina's wijzigen door witte marges toe te voegen in plaats van de inhoud te schalen. Bij deze aanpak blijft de originele inhoud op de oorspronkelijke grootte binnen een grotere pagina. De extra witruimte kan worden gebruikt voor notities, stempels of inbindmarges.
Voor PDF's waarin tekst en afbeeldingen worden gecombineerd, heeft de schaal een verschillend effect op de twee inhoudstypen. Tekst wordt soepel geschaald omdat het vectorgegevens zijn. Afbeeldingen kunnen kwaliteit verliezen wanneer ze worden opgeschaald, omdat het rastergegevens zijn. Controleer de beeldkwaliteit na het opschalen van een PDF.
Wanneer u een PDF met gewijzigd formaat naar een print-on-demand-service verzendt, controleer dan de door de service vereiste paginaafmetingen en afloopinstellingen voordat u het formaat wijzigt. De meeste diensten bieden sjablonen met de exacte afmetingen en afloopvereisten voor hun printapparatuur.
Wijzigingen in het paginaformaat kunnen ook worden toegepast op specifieke pagina's in een PDF in plaats van op het hele document. Bij een rapport met tekstpagina's in Letter-formaat en een uitvouwbare A3-kaartpagina kan elke pagina het juiste formaat hebben.
Wanneer u een PDF met gewijzigd formaat exporteert vanuit een browsergebaseerd hulpmiddel, is de downloadtijd afhankelijk van de bestandsgrootte. Grote PDF's met veel pagina's vereisen meer verwerkingstijd. Een voortgangsindicator toont de status van de formaatwijzigingsbewerking.