Een PDF als boekje afdrukken betekent dat u pagina's afdrukt in een indeling die, wanneer ze worden gevouwen, een ingebonden boekje creëert waarin de pagina's in de juiste volgorde worden gelezen. Op elk vel papier worden twee pagina's naast elkaar afgedrukt; wanneer de vellen worden gevouwen en gestapeld, ziet het resultaat eruit als een klein boekje. Het is de standaardmethode voor het afdrukken van programma's, handleidingen, brochures en zines op een gewone kantoorprinter.
Hoe boekjes afdrukken werkt
Voor een boekje is een zorgvuldige paginavolgorde vereist, de zogenaamde 'impositie'. — Pagina's kunnen niet zomaar dubbel achter elkaar worden afgedrukt. Voor een eenvoudig boekje van 8 pagina's op twee vellen toont de voorkant van vel 1 pagina's 8 en 1 (de achteromslag en de vooromslag), en de achterkant pagina's 2 en 7. Op vel 2 staan pagina's 6 en 3 aan de voorkant, en 4 en 5 aan de achterkant. Wanneer ze zijn gestapeld en gevouwen, lezen de pagina's 1 tot en met 8 in volgorde.
Het goede nieuws: je hoeft dit niet zelf uit te rekenen. PDF-viewers en printsoftware verwerken de inslag automatisch wanneer u de boekjesoptie selecteert.
Een boekje afdrukken in Adobe Reader
Adobe Reader en Acrobat hebben een speciale optie voor het afdrukken van boekjes die de inslag automatisch verwerkt:
- Open de PDF in Adobe Reader en druk op Ctrl+P (Windows) of Cmd+P (Mac)
- In Paginagrootte & Afhandeling, selecteer Boekje
- Stel de binding in op Links (voor lezen van links naar rechts) of Rechts (voor talen van rechts naar links)
- Subset boekje instellen: Beide zijden voor dubbelzijdig afdrukken, Alleen voorzijde en Alleen achterzijde voor handmatig dubbelzijdig afdrukken
- Klik op Afdrukken en volg de instructies voor dubbelzijdig of handmatig omdraaien van de printer
Het afdrukvoorbeeld in het dialoogvenster laat zien hoe elk vel er uit zal zien voordat het wordt afgedrukt. Controleer het eerste en laatste vel van het voorbeeld om er zeker van te zijn dat de omslag en de achteromslag zich in de juiste positie bevinden.
Duplex versus handmatig dubbelzijdig afdrukken
Voor het afdrukken van boekjes is afdrukken op beide zijden van elk vel vereist. Als uw printer automatisch dubbelzijdig afdrukken ondersteunt, stelt u deze in op dubbelzijdig afdrukken en laat de printer beide zijden automatisch verwerken. Voor printers zonder duplexondersteuning gebruikt u de handmatige aanpak:
- Druk eerst de voorkanten af door "Alleen voorkant" te selecteren. in de optie Boekjessubset
- Haal de afgedrukte vellen uit de uitvoerlade. Let op welke richting naar boven is gericht en welk uiteinde in de printer wordt ingevoerd
- Plaats de vellen opnieuw in de juiste richting (dit is afhankelijk van uw specifieke printer – doe eerst een test met één vel)
- Druk de achterkanten af door "Alleen achterkant" te selecteren. in de optie Boekjessubset
Maak altijd een testafdruk op één vel voordat u het hele boekje afdrukt; de herlaadrichting verschilt per printer en als u op de lange termijn de fout ingaat, wordt al het papier verspild.
Paginatelling moet een veelvoud van vier zijn
Voor boekjes is een aantal pagina's vereist dat een veelvoud is van vier: 4, 8, 12, 16, 20, enzovoort. Elk vel papier heeft vier paginazijden wanneer het is gevouwen. Als uw PDF niet het juiste aantal pagina's heeft, voegt Adobe Reader automatisch lege pagina's toe om het volgende veelvoud van vier te bereiken. Voor de meeste doeleinden is dit prima; er worden blanco pagina's aan de achterkant van een boekje verwacht.
Als u controle wilt over waar blanco pagina's worden ingevoegd (en een blanco achteromslag wilt vermijden), voegt u blanco pagina's toe aan het brondocument of gebruikt u een PDF Editor om blanco pagina's in te voegen voordat u deze afdrukt. Door een lege pagina toe te voegen vóór de laatste inhoudspagina, zorgt u ervoor dat de achteromslag (de laatste paginazijde) kan worden gebruikt voor een ontworpen achteromslag in plaats van blanco te zijn.
Na het afdrukken: vouwen en nieten
Stapel alle afgedrukte vellen op volgorde, vouw de stapel dubbel langs het midden en maak de vouw stevig plat met een vouwmap of de rand van een liniaal, zodat er een nette vouw ontstaat. Voor een professionele afwerking gebruikt u een zadelnietmachine (een nietmachine met lange arm die het midden van gevouwen vellen kan bereiken) om twee nietjes langs de rug te plaatsen. Een standaard kantoornietmachine kan de middenvouw niet bereiken; een zadelnietmachine of een nietmachine met lange arm is het juiste hulpmiddel. Voor kleine boekjes van vier vellen of minder houdt een bindklem langs de rug ze bij elkaar zonder te nieten.