Het verschil tussen een visuele handtekening en een digitale handtekening op Mac
Een visuele handtekening is een afbeelding van uw handgeschreven handtekening die op een PDF-pagina wordt geplaatst. Het lijkt op een handtekening, maar biedt geen cryptografische verificatie van uw identiteit of de documentintegriteit. Een Digitale handtekening is een cryptografisch zegel dat verifieert wie het document heeft ondertekend en dat het document sinds de ondertekening niet is gewijzigd. Een digitale handtekening wordt ondersteund door een digitaal certificaat dat is uitgegeven door een vertrouwde certificeringsinstantie.
Voor de meeste persoonlijke en zakelijke documenten op de Mac is een visuele handtekening die in Voorvertoning is gemaakt en op het document is geplaatst, voldoende. De ontvanger ziet uw handtekening en accepteert deze als bewijs van uw akkoord of goedkeuring. Voor documenten waarvoor cryptografische verificatie vereist is, zoals overheidsdocumenten, gereguleerde financiële documenten en juridische documenten waarin digitale handtekeningen zijn gespecificeerd, is een op een certificaat gebaseerde digitale handtekening vereist.
De Sign PDF-mogelijkheid op Mac omvat beide soorten handtekeningen. Preview gaat op elegante wijze om met visuele handtekeningen. Voor digitale handtekeningen beheert het Mac Keychain Access-programma digitale certificaten, en Preview en andere Mac PDF-programma's kunnen die certificaten gebruiken om gecertificeerde digitale handtekeningen toe te passen.
Het Mac PDF-ecosysteem biedt verschillende paden naar digitale handtekeningen. De ingebouwde tools voorzien in de basisbehoeften voor ondertekening. Applicaties van derden bieden extra functies voor het beheren van certificaten en het toepassen van handtekeningen in overeenstemming met specifieke wettelijke normen.
Een visuele handtekening maken en gebruiken in preview op Mac
Voorbeeld openen. Ga naar het menu Extra, selecteer Annoteren en kies Handtekening, of klik op de knop Markering op de werkbalk en selecteer het Handtekeninggereedschap. Klik op Handtekening maken. U heeft twee opties voor het maken van de handtekening. Klik op Trackpad om met uw vinger uw handtekening op het Mac-trackpad te tekenen. Druk op een willekeurige toets als u klaar bent. Of klik op Camera om een wit vel papier te ondertekenen en dit tegen de Mac-camera te houden. De camera legt uw handtekening vast als een zuivere afbeelding met een transparante achtergrond.
Preview slaat uw handtekening op voor toekomstig gebruik. Eenmaal gemaakt, verschijnt de handtekening in het Handtekeningmenu telkens wanneer u de Markering-werkbalk in Voorvertoning opent. U kunt meerdere handtekeningen maken, zoals een volledige handtekening en initialen, en voor elk document de juiste selecteren.
Als u een PDF wilt ondertekenen, opent u deze in Voorvertoning, klikt u op de knop Markering op de werkbalk, selecteert u het handtekeninggereedschap en klikt u op de handtekening die u wilt gebruiken. De handtekening verschijnt op het document. Sleep het om het over de handtekeninglijn te plaatsen. Gebruik de hoekgrepen om het formaat te wijzigen. De handtekening wordt als annotatie op de PDF-pagina geplaatst.
Sla de ondertekende PDF op. Met Voorbeeld wordt de handtekening opgeslagen als onderdeel van het document. De handtekening is een visuele annotatie. Het is geen gecertificeerde digitale handtekening. Het biedt geen cryptografische verificatie. Voor documenten waarvoor gecertificeerde digitale handtekeningen vereist zijn, gebruikt u de digitale certificaatmethode die hieronder wordt beschreven.
Een gecertificeerde digitale handtekening toevoegen aan een PDF op Mac
Verkrijg een digitaal certificaat. Voor persoonlijk gebruik kunt u een zelfondertekend certificaat maken met behulp van Sleutelhangertoegang op de Mac. Open Sleutelhangertoegang vanuit de map Hulpprogramma's, ga naar Sleutelhangertoegang, Certificaatassistent en selecteer Een certificaat maken. Volg de assistent om een zelfondertekend certificaat te maken. Zelfondertekende certificaten bieden cryptografische verificatie, maar worden niet uitgegeven door een vertrouwde autoriteit. Ontvangers kunnen een waarschuwing zien dat het certificaat niet wordt vertrouwd.
Voor professioneel of legaal gebruik dient u een certificaat aan te vragen bij een vertrouwde certificeringsinstantie. Organisaties als GlobalSign, DigiCert en Entrust geven digitale certificaten uit voor het ondertekenen van documenten. De certificeringsinstantie verifieert uw identiteit voordat het certificaat wordt uitgegeven, en het certificaat is gekoppeld aan een vertrouwde basisautoriteit die PDF-lezers automatisch herkennen.
Installeer het certificaat in uw Mac-sleutelhanger. Dubbelklik op het certificaatbestand en Keychain Access importeert het. Het certificaat verschijnt in uw inlogsleutelhanger onder de categorie Mijn certificaten.
Open de PDF in Voorvertoning. Ga naar Extra, Annoteren, Handtekening en u zou uw digitale certificaat als ondertekeningsoptie moeten zien staan. Selecteer het certificaat, klik op het document waar u de handtekening wilt plaatsen en Preview past de gecertificeerde digitale handtekening toe. De handtekening bevat uw naam, de certificaatgegevens en de datum en tijd van ondertekening.
De handtekeningtools van WukongPDF ondersteunen zowel visuele handtekeningen als op certificaten gebaseerde digitale handtekeningen via een browserinterface. Upload de PDF, selecteer uw ondertekenmethode en pas de handtekening toe. De browsergebaseerde aanpak werkt op Mac en andere platforms.
Een digitale handtekening verifiëren op een PDF die van iemand anders is ontvangen
Open de ondertekende PDF in Voorvertoning. Een blauwe banner of een handtekeningpaneel geeft aan dat het document een digitale handtekening bevat. Klik op de handtekening of het handtekeningpaneel om de handtekeningdetails te bekijken. In het paneel wordt weergegeven wie het document heeft ondertekend, de certificeringsinstantie die het certificaat heeft uitgegeven en of de handtekening geldig is.
Een geldige handtekening betekent dat het document niet is gewijzigd sinds het werd ondertekend en dat het ondertekenaarscertificaat geldig was op het moment van ondertekening. Een ongeldige handtekening betekent dat het document na ondertekening is gewijzigd of dat het certificaat is ingetrokken of verlopen.
Als uit de handtekening blijkt dat deze niet vertrouwd is, is het certificaat mogelijk zelfondertekend of uitgegeven door een certificeringsinstantie die niet door uw Mac wordt herkend. U kunt het certificaat handmatig vertrouwen door het aan uw sleutelhanger toe te voegen, of u kunt de ondertekenaar vragen een certificaat van een erkende autoriteit te verstrekken.
In Voorvertoning wordt een waarschuwing weergegeven als u probeert een digitaal ondertekende PDF te wijzigen. Elke wijziging, inclusief het toevoegen van annotaties, maakt de digitale handtekening ongeldig. Als u een digitaal ondertekend document wilt annoteren, sla dan eerst een kopie op.
Een digitale handtekening op een PDF heeft juridisch gewicht dat een afbeelding van een visuele handtekening niet heeft. Volgens de ESIGN Act in de Verenigde Staten en eIDAS in de Europese Unie hebben geavanceerde elektronische handtekeningen die op unieke wijze aan de ondertekenaar zijn gekoppeld en die de ondertekenaar kunnen identificeren, hetzelfde rechtsgevolg als handgeschreven handtekeningen. Op certificaten gebaseerde digitale handtekeningen voldoen aan deze vereisten.
Voor Mac-gebruikers in gereguleerde sectoren biedt de combinatie van Preview voor dagelijkse ondertekening en Keychain Access voor certificaatbeheer een complete ondertekeningstoolkit zonder software van derden. De tools zijn ingebouwd in het besturingssysteem, worden onderhouden door beveiligingsupdates van Apple en zijn compatibel met industriestandaard digitale handtekeningformaten.
Voordat u een gecertificeerde digitale handtekening op een belangrijk document toepast, moet u controleren of uw certificaat geldig en vertrouwd is. Open Keychain Access, zoek uw certificaat en controleer of het niet is verlopen en is gekoppeld aan een vertrouwd basiscertificaat. Een verlopen of niet-vertrouwd certificaat produceert een handtekening die ontvangers als ongeldig of niet vertrouwd beschouwen.
Er kunnen meerdere handtekeningen op dezelfde PDF worden toegepast, elk in een aangewezen handtekeningveld. Een contract kan een handtekeningveld van de koper en een handtekeningveld van de verkoper bevatten. Elke partij tekent onafhankelijk, en beide handtekeningen blijven geldig zolang het document tussen de handtekeningen niet wordt gewijzigd.
Digitale handtekeningen bevatten een tijdstempel van de ondertekencomputer. Deze tijdstempel geeft aan wanneer het document is ondertekend. Voor documenten waarbij de ondertekeningstijd juridisch significant is, moet u ervoor zorgen dat uw computerklok nauwkeurig is voordat u de handtekening toepast.
Als u een digitaal ondertekende PDF ontvangt en uw eigen handtekening moet toevoegen, wijzig dan geen andere inhoud in het document. Het toevoegen van tekst, annotaties of zelfs het scrollen door formuliervelden kan de bestaande handtekeningen ongeldig maken. Pas alleen uw handtekening toe in het daarvoor bestemde veld.
De Preview-applicatie op de Mac kan informatie over de geldigheid van digitale handtekeningen weergeven. Klik op de handtekening op een ondertekende PDF en in Voorvertoning wordt weergegeven of de handtekening geldig is, wie heeft ondertekend en wanneer. Deze ingebouwde verificatie werkt voor handtekeningen die zijn gemaakt met certificaten van erkende autoriteiten.
Workflows voor digitale handtekeningen op de Mac kunnen worden geïntegreerd met Apple Mail en andere e-mailclients. U kunt rechtstreeks vanuit Voorvertoning een PDF ondertekenen en als bijlage bij een e-mailantwoord voegen, zonder het ondertekende bestand afzonderlijk op te slaan en vervolgens handmatig bij te voegen.
Zelfondertekende certificaten zijn geschikt voor interne documentworkflows waarbij alle partijen de certificaatbron vertrouwen. Voor externe documenten die worden gedeeld met partijen buiten uw organisatie zijn certificaten van erkende autoriteiten nodig om de handtekeningen als vertrouwd weer te geven.
De Mac-sleutelhanger bewaart uw digitale certificaten en privésleutels veilig. De privésleutel verlaat nooit uw sleutelhanger. Wanneer u een digitale handtekening toepast, wordt bij de ondertekeningsbewerking lokaal gebruik gemaakt van de persoonlijke sleutel. De resulterende handtekening kan door iedereen met het bijbehorende openbare certificaat worden geverifieerd.
Het uiterlijk van de digitale handtekening op de PDF-pagina kan worden aangepast. U kunt uw naam, de datum, de uitgever van het certificaat en een handtekeningafbeelding weergeven, of een combinatie van deze elementen. Het visuele uiterlijk is onafhankelijk van de geldigheid van de cryptografische handtekening.
Voorvertoning kan handtekeningen toepassen op specifieke pagina's of op alle pagina's in een document. Het toepassen van een handtekening op een contract dat uit meerdere pagina's bestaat, betekent doorgaans dat alleen de handtekeningpagina wordt ondertekend, en niet elke pagina van het document.
Met de tool Voorvertoning van handtekening kan naast uw handtekening ook tekst worden toegevoegd, inclusief uw afgedrukte naam, titel, organisatie en de datum. Deze tekstinformatie completeert het handtekeningblok en biedt context voor de ontvanger.
De mogelijkheid om PDF's digitaal te ondertekenen op de Mac zonder extra software aan te schaffen, maakt het ondertekenen van documenten toegankelijk voor elke Mac-gebruiker. De ingebouwde tools kunnen effectief omgaan met de ondertekeningsbehoeften van particulieren en kleine bedrijven.
Digitale handtekeningen op Mac zijn compatibel met PDF-lezers op alle platforms, dus een document dat op Mac is ondertekend, kan zonder compatibiliteitsproblemen worden geverifieerd op Windows, Linux, iOS en Android.