Een PDF waarvan één pagina zijdelings is, of waar een gescand document onder een kleine hoek binnenkomt, is vervelender dan het klinkt, vooral als het moet worden gelezen, ondertekend of verzonden. Beide problemen kunnen worden opgelost en met de juiste aanpak duurt het oplossen ervan minder dan een minuut. De oplossingen verschillen enigszins, afhankelijk van of u te maken heeft met rotatie (een pagina die 90 of 180 graden afwijkend is) of scheeftrekken (een pagina die een paar graden gekanteld is ten opzichte van een scan).
Rotatie versus scheefheid: twee verschillende problemen
Rotatie is een probleem met de juiste hoek: de pagina is 90 graden met de klok mee, 90 graden tegen de klok in of ondersteboven. Dit gebeurt wanneer een document wordt gescand terwijl het papier verkeerd is geplaatst, wanneer een telefooncamera een document in de verkeerde richting vastlegt of wanneer een liggende pagina zonder aanpassing in een staand document wordt ingesloten.
Scheeftrekken is een subtiele kanteling: de pagina-inhoud wordt een paar graden gedraaid in plaats van een volledige 90 graden. Dit is bijna uitsluitend een scanartefact, veroorzaakt doordat het document iets uit het midden op de glasplaat is geplaatst of doordat een documentinvoer het papier schuin heeft getrokken. Door scheefheid ziet tekst er scheef uit en dit is vooral merkbaar bij documenten met horizontale regels of tabellarische inhoud.
Pagina's roteren in een PDF
Pagina's roteren is een standaardfunctie in vrijwel elke PDF-tool. Het belangrijkste onderscheid is of u een enkele pagina, een selectie van pagina's of alle pagina's wilt roteren, en of u wilt dat de rotatie permanent of alleen-lezen is.
Rotatie alleen weergeven: met de meeste PDF-viewers kunt u de huidige weergave roteren zonder het bestand te wijzigen. Gebruik in Adobe Reader Bekijk > Weergave roteren. Dit heeft alleen invloed op wat u op het scherm ziet: het bestand zelf blijft ongewijzigd en iedereen die het opent, ziet nog steeds de zijpagina.
Permanente rotatie: om het bestand daadwerkelijk te corrigeren, gebruikt u een PDF Editor of een paginabeheertool. Open in Adobe Acrobat het deelvenster met paginaminiaturen, klik met de rechtermuisknop op de pagina die u wilt roteren en kies Pagina's roteren. Selecteer de rotatierichting en of u deze wilt toepassen op de huidige pagina, een reeks pagina's of alle pagina's. Sla het bestand op en de rotatie is ingebakken.
De PDF Editor van WukongPDF op www.wukongpdf.com regelt de paginarotatie rechtstreeks in de browser: upload de PDF, roteer de pagina's die moeten worden gecorrigeerd en download het gecorrigeerde bestand. Voor een document met één of twee pagina's naast elkaar duurt dit ongeveer dertig seconden.
Een veel voorkomende valkuil: roteren en niet goed opslaan
In sommige PDF-tools wordt door het roteren van een pagina en het vervolgens opslaan met Ctrl+S de weergaverotatie opgeslagen, maar niet de daadwerkelijke paginarichting - of omgekeerd. Het onderscheid tussen "opslaan" en "opslaan als" is hier van belang. Nadat u pagina's permanent in Acrobat hebt geroteerd, gebruikt u Bestand > Sla op (niet alleen het venster sluiten) om ervoor te zorgen dat de rotatie naar het bestand wordt geschreven. Als u sluit zonder op te slaan, of opslaat op een manier waarbij de wijziging niet wordt doorgevoerd, ziet de volgende persoon die het bestand opent de oorspronkelijke richting.
Een betrouwbare controle: sluit het bestand na het opslaan volledig, open het opnieuw en controleer of de rotatie heeft plaatsgevonden. Als het is teruggedraaid, heeft het opslaan de wijziging niet doorgevoerd. Probeer het opnieuw en bevestig voordat je het deelt.
Een scheve scan rechttrekken
Het corrigeren van een scheve scan is ingewikkelder dan het roteren van een pagina, omdat hierbij een kleine willekeurige hoek moet worden gedetecteerd en gecorrigeerd in plaats van dat de scan naar een rechte hoek wordt uitgelijnd. De meeste standaard PDF-editors bevatten geen functie voor het rechtzetten van fouten; deze wordt doorgaans aangetroffen in OCR-tools en software voor het scannen van documenten.
De meest praktische benaderingen:
- OCR met scheefstandcorrectie: veel OCR-tools bevatten automatische scheefstandcorrectie als onderdeel van de verwerkingspijplijn. Het uitvoeren van een scheve gescande PDF via een OCR-tool corrigeert vaak de kanteling als neveneffect van het voorbereiden van de afbeelding voor tekstherkenning.
- Opnieuw scannen: als het fysieke document nog steeds beschikbaar is, is opnieuw scannen met het papier zorgvuldig plat en recht geplaatst de schoonste oplossing. Moderne scanner-apps op telefoons bevatten automatische perspectiefcorrectie die kleine scheeftrekkingen automatisch verwerkt.
- Beeld bewerken en vervolgens opnieuw PDF: voor een enkele pagina, converteren naar afbeelding, gebruik een afbeeldingseditor om te roteren met de exacte schuine hoek, en converteer vervolgens terug naar PDF. Dit zijn meer stappen, maar geeft nauwkeurige controle over het correctiebedrag.
Het probleem bij de bron voorkomen
Voor gescande documenten is de eenvoudigste oplossing stroomopwaarts: plaats documenten zorgvuldig op de glasplaat van de scanner, gebruik de uitlijningsgeleiders als de scanner die heeft, en schakel automatisch rechtzetten in de scansoftware in als de optie bestaat. Telefoonscan-apps zoals Adobe Scan, Microsoft Lens en de ingebouwde iOS-documentscanner bevatten allemaal automatische perspectiefcorrectie die de meeste oriëntatieproblemen opmerkt voordat het bestand wordt opgeslagen. Een paar seconden zorg bij het scannen elimineert de noodzaak om dit achteraf te corrigeren.