Het converteren van een Word-document naar PDF op de iPhone is iets wat de Microsoft Word-app en een paar andere tools direct kunnen doen - er is geen computer voor nodig. Hier leest u hoe u dit doet en wat u van de uitvoer kunt verwachten.
Word converteren naar PDF in de Microsoft Word-app
Open het Word-document in de Microsoft Word-app voor iPhone. Tik op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer Exporteren. Kies PDF uit de lijst met exportformaten. Word genereert de PDF en biedt u opties om deze onmiddellijk te delen via AirDrop, e-mail of op te slaan in Bestanden. De conversie wordt op het apparaat uitgevoerd en duurt doorgaans enkele seconden.
De Word-app produceert getrouwe PDF-uitvoer: lettertypen, afbeeldingen, tabellen en pagina-indeling blijven nauwkeurig behouden. Dit is over het algemeen de beste methode voor .docx-bestanden, omdat Word precies weet hoe het zijn eigen indeling moet weergeven.
Word converteren naar PDF met behulp van de app Bestanden
Als het Word-document is opgeslagen in Bestanden of iCloud Drive, kunt u een PDF maken zonder de Word-app te openen. Blijf het .docx-bestand in Bestanden aanraken en selecteer vervolgens Snelle acties > Maak PDF. iOS converteert het document met behulp van de ingebouwde rendering-engine en slaat de PDF op in dezelfde map.
Deze snelle acties-methode is handig, maar verwerkt complexe Word-opmaak mogelijk niet zo nauwkeurig als de Word-app zelf. Documenten met aangepaste stijlen, bijgehouden wijzigingen of complexe tabellen kunnen er enigszins anders uitzien in de PDF-uitvoer. Bij eenvoudige documenten is het verschil meestal niet merkbaar.
Word converteren naar PDF in Pages op iPhone
De Pages-app van Apple kan .docx-bestanden openen en exporteren als PDF. Open het document in Pages, tik op het menu met drie stippen, selecteer Exporteren en kies PDF. Pages biedt opties voor de afbeeldingskwaliteit vóór het exporteren: kies Beter voor de meeste documenten, of Beste voor documenten met foto's met een hoge resolutie of gedetailleerde afbeeldingen.
Pages kan bepaalde Word-specifieke opmaak herinterpreteren (lettertypen die niet beschikbaar zijn op iOS, bepaalde tabelstijlen of Word-specifieke kop- en voettekstelementen), maar voor de meeste zakelijke documenten is de uitvoer schoon en bruikbaar.
Converteren zonder apps met WukongPDF
Als Word noch Pages zijn geïnstalleerd, zorgt de tool Word naar PDF van WukongPDF in Safari voor de conversie vanuit de browser. Upload het .docx-bestand, converteer het en download de PDF naar Bestanden. Dit is met name handig voor het converteren van bestanden die u als e-mailbijlage hebt ontvangen, wanneer u slechts een snelle PDF nodig heeft zonder apps in te stellen.
De PDF delen na conversie op iPhone
Zodra de PDF in Bestanden staat, tikt u erop en houdt u deze vast om toegang te krijgen tot het deelblad. Van daaruit kunt u het e-mailen, verzenden via Berichten, delen via AirDrop naar een apparaat in de buurt, of uploaden naar Google Drive, Dropbox of een andere cloudservice die op uw iPhone is aangesloten.
Als de PDF groter is dan verwacht (wat gebruikelijk is bij documenten die ingesloten afbeeldingen bevatten), wordt de bestandsgrootte verkleind voordat deze wordt gedeeld door de Word naar PDF-workflow van WukongPDF in Safari te doorlopen en vervolgens compressie toe te passen. De meeste van Word afkomstige PDFs zijn goed te comprimeren, vooral die met afbeeldingen van kantoorkwaliteit in plaats van afbeeldingen van afdrukkwaliteit.