Mac maakt het converteren van een Word-document naar PDF eenvoudig: u kunt dit rechtstreeks vanuit Word, vanuit Pages of vanuit het afdrukvenster doen, zonder extra software. Hier leest u hoe elke methode werkt en wanneer u welke moet gebruiken.
Word converteren naar PDF in Microsoft Word op Mac
Open het document in Microsoft Word. Ga naar Bestand > Opslaan als, klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst Formaat en kies PDF. Kies een opslaglocatie en klik op Exporteren. Word genereert de PDF onmiddellijk en slaat deze op naast het originele .docx-bestand.
U kunt ook naar Bestand > Exporteer en selecteer PDF/XPS maken. Dit dialoogvenster biedt u een paar extra opties, waaronder de mogelijkheid om de scherm- of afdrukkwaliteit te optimaliseren. Voor de meeste deeldoeleinden is de standaardkwaliteitsinstelling prima.
Word converteren naar PDF met behulp van Afdrukken op Mac
Elke Mac-app die een Word-document kan openen, kan het afdrukken naar PDF. Open het bestand, druk op Cmd + P om het afdrukvenster te openen, klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst PDF in de linkerbenedenhoek en selecteer Opslaan als PDF. Deze methode werkt zelfs als u TextEdit, Pages of een andere app gebruikt die .docx-bestanden kan lezen, niet alleen Microsoft Word.
Met de print-to-PDF-route kunt u ook het paginabereik, het papierformaat en de richting bepalen voordat u gaat exporteren. Dit is handig als u slechts een subset van pagina's wilt of een specifiek papierformaat voor de uitvoer nodig heeft.
Word converteren naar PDF in Pages op Mac
Als u Apple Pages gebruikt in plaats van Microsoft Word, gaat u naar Bestand > Exporteren naar > PDF. Pages biedt opties voor de beeldkwaliteit: kies Beter voor de meeste documenten, of Beste voor documenten met afbeeldingen met een hoge resolutie die worden afgedrukt. Met de export kunt u ook een wachtwoord instellen op de PDF als u deze wilt beveiligen voordat u deze deelt.
Converteren zonder Microsoft Word geïnstalleerd
Als je een .docx-bestand hebt ontvangen maar niet over Word of Pages beschikt, converteert de tool Word naar PDF van WukongPDF het rechtstreeks vanuit de browser. Upload het .docx-bestand, converteer het en download de PDF — geen software-installatie nodig. Dit is vooral handig voor eenmalige conversies op een Mac waarop Microsoft Office niet is geïnstalleerd.
Google Docs verzorgt ook de conversie van .docx naar PDF. Upload het bestand naar Google Drive, open het met Google Docs en ga naar Bestand > Downloaden > PDF Document. De opmaakgetrouwheid is over het algemeen goed voor standaarddocumenten, hoewel complexe lay-outs met aangepaste stijlen enigszins kunnen verschuiven.
De PDF controleren na conversie
Na het converteren opent u de PDF in Voorvertoning en bladert u er doorheen om te controleren of lettertypen, afbeeldingen, tabellen en pagina-einden er goed uitzien. Bij de conversie van Word naar PDF blijft de opmaak goed behouden op de Mac, maar kop- en voetteksten, trackwijzigingen en opmerkingen worden niet altijd weergegeven zoals verwacht. Accepteer alle bijgehouden wijzigingen en verwijder opmerkingen in Word voordat u converteert als u een schoon einddocument wilt.
Als de resulterende PDF groter is dan verwacht (wat gebruikelijk is bij documenten die ingesloten afbeeldingen bevatten), wordt het formaat verkleind zonder dat dit invloed heeft op de tekstkwaliteit of de lay-out.