Iemand stuurt u een pdf en u moet deze bewerken. Bij kopiëren en plakken in Word gaat alle opmaak verloren. Het geheel opnieuw typen is uitgesloten. De oplossing is eenvoudig: converteer de PDF eerst naar Word en bewerk deze vervolgens zoals elk ander document. Hier leest u hoe u dit op de juiste manier doet - en waar u op moet letten, zodat u geen onleesbare puinhoop krijgt.
Wat er gebeurt als u PDF naar Word converteert
Een PDF is ontworpen om er op elk apparaat hetzelfde uit te zien; de lay-out wordt vergrendeld. Word-documenten zijn ontworpen om te worden bewerkt: de inhoud stroomt en loopt opnieuw naarmate u dingen verandert. Converteren tussen de twee betekent het vertalen van een vergrendeld formaat naar een flexibel formaat, en daarom zijn de resultaten niet altijd perfect.
Een goede PDF naar Word-converter extraheert nauwkeurig tekst, behoudt de alineastructuur, houdt tabellen intact en behoudt de basisopmaak zoals vetgedrukte tekst en koppen. Een slechte versie zal uw document veranderen in een wirwar van tekstvakken, gebroken kolommen en ontbrekende tekens.
Probeer PDF naar Word – Gratis
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.
PDF online naar Word converteren
De snelste route voor de meeste mensen is een online converter – geen software, geen aanmelding vereist. Het proces is voor de meeste tools hetzelfde:
- Upload uw PDF-bestand
- Wacht tot de conversie is voltooid (meestal een paar seconden)
- Download het .docx-bestand en open het in Word
De PDF naar Word-converter van WukongPDF doet precies dit (uploaden, converteren, downloaden) en verwerkt documenten van meerdere pagina's zonder de lay-out te vervormen. Het is een praktische optie als u snel een schoon, bewerkbaar Word-bestand nodig heeft.
Op tekst gebaseerde PDF's versus gescande PDF's: niet hetzelfde
Dit is waar de meeste mensen in de problemen komen. Er zijn twee zeer verschillende soorten PDF's:
Op tekst gebaseerde PDF's
Dit zijn PDF's die digitaal zijn gemaakt: geëxporteerd vanuit Word, gegenereerd vanaf een website of opgeslagen vanuit een applicatie. De tekst is echte, selecteerbare tekst. Het converteren hiervan naar Word is schoon en betrouwbaar. Je kunt tekst markeren, de cursor volgt de woorden en een goede converter extraheert alles nauwkeurig.
Gescande PDF's
Dit zijn PDF's die zijn gemaakt door een fysiek document te scannen. De inhoud is in wezen een foto: er is geen echte tekst, alleen pixels die op tekst lijken. Als u een gescande PDF zonder OCR naar Word probeert te converteren, krijgt u een Word-document met tekstafbeeldingen en geen daadwerkelijke bewerkbare tekst.
Om een gescande PDF naar bewerkbaar Word te converteren, hebt u een converter met ingebouwde OCR (Optical Character Recognition) nodig. Hiermee wordt de afbeelding gelezen en omgezet in echte tekst. De kwaliteit varieert per tool. Zoek er een die de taal van uw document hanteert en netjes met kolommen of tabellen omgaat.
Wat u van de uitvoer kunt verwachten
Zelfs met een goede converter is enige handmatige opruiming normaal. Dit is wat doorgaans aandacht behoeft:
- Lettertypen: Als de PDF een aangepast lettertype gebruikt dat Word niet heeft, wordt het lettertype vervangen dat het beste overeenkomt. De tekstinhoud blijft behouden, maar het uiterlijk kan enigszins afwijken.
- Tabellen: Eenvoudige tabellen worden doorgaans goed geconverteerd. Complexe tabellen met samengevoegde cellen of geneste rijen moeten mogelijk opnieuw worden opgemaakt.
- Afbeeldingen: Afbeeldingen worden in het Word-document geplaatst, maar kunnen van positie veranderen. Meestal is een snelle beweging om te herpositioneren voldoende.
- Indelingen met meerdere kolommen: Nieuwsbrieven of brochures met kolommen naast elkaar zijn het lastigst om te converteren. Deze vereisen vaak handmatige herstructurering.
Voor standaard zakelijke documenten – rapporten, contracten, voorstellen – verwacht u zeer weinig opschoning. Voor PDF's met veel ontwerp kunt u meer verwachten.
Wanneer niet converteren
Converteren naar Word is niet altijd de juiste zet:
- Als u alleen maar een formulier hoeft in te vullen, kunt u rechtstreeks een PDF-editor gebruiken; converteren is niet nodig.
- Als de PDF een ondertekend contract is, schiet het bewerken ervan voorbij aan het doel. Bewaar het als PDF.
- Als u slechts één of twee stukjes informatie uit een lang document nodig heeft, is kopiëren en plakken rechtstreeks vanuit de PDF sneller.
Klaar om te converteren?
Voor de meeste documenten duurt het online minder dan een minuut om PDF naar Word te converteren. Ga naar WukongPDF op www.wukongpdf.com, upload uw bestand en ontvang een bewerkbaar Word-document zonder opmaakproblemen.
Probeer PDF naar Word – Gratis
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.