Door een handtekeningregel aan een PDF toe te voegen, krijgen ontvangers een duidelijk aangewezen plaats om te ondertekenen, waardoor het ondertekeningsproces wordt versneld en het heen en weer gaan van zoekgeraakte handtekeningen wordt verminderd. Of u nu een eenvoudige visuele lijn met een label of een echt interactief handtekeningveld nodig heeft, hier leest u hoe u dit instelt.
Handtekeningregel versus handtekeningveld: wat is het verschil?
Een handtekeninglijn is een visueel element: een horizontale lijn met een label als "Handtekening" of "Geautoriseerd door" eronder. Het vertelt de ontvanger waar hij moet tekenen, maar heeft geen interactieve functionaliteit. Een handtekeningveld is een interactief PDF-formulierelement waarop een ontvanger klikt om zijn elektronische handtekening toe te voegen met behulp van een PDF-viewer of een tool voor elektronische handtekeningen. Beide dienen verschillende doeleinden, afhankelijk van of het document digitaal wordt ondertekend of wordt afgedrukt en met de hand wordt ondertekend.
Een visuele handtekeningregel toevoegen aan een PDF
Voor een eenvoudige visuele handtekeningregel gebruikt u de PDF Editor van WukongPDF om een horizontale lijn op de pagina te tekenen en daaronder een tekstlabel toe te voegen. Open de editor, selecteer het lijntekengereedschap, teken de lijn op de juiste positie en gebruik vervolgens het tekstgereedschap om "Handtekening", "Datum" of welk label dan ook voor het formulier toe te voegen. Download de bijgewerkte PDF.
Deze methode is ideaal voor documenten die met de hand worden afgedrukt en ondertekend, of voor documenten waarbij u de ondertekenaar precies wilt laten zien waar hij zijn handtekening moet plaatsen voordat hij een ondertekentool gebruikt.
Een interactief handtekeningveld toevoegen
Ga in Adobe Acrobat Pro naar Extra > Formulier voorbereiden. Acrobat scant het document op mogelijke formuliervelden en voegt deze automatisch toe. Als er geen handtekeningveld is gedetecteerd, klikt u op het handtekeningveldgereedschap in de werkbalk en tekent u dit op de plek waar u de handtekening wilt laten verschijnen. Sla het bestand op: het handtekeningveld is nu interactief en zal ontvangers vragen om te ondertekenen wanneer ze erop klikken.
Ontvangers die een PDF met een interactief handtekeningveld ontvangen, kunnen dit invullen met Adobe Acrobat Reader, wat gratis is. Ze hebben de Pro-versie niet nodig om een veld te ondertekenen, maar alleen om er een te maken.
Meerdere handtekeningregels toevoegen voor meerdere ondertekenaars
Contracten en overeenkomsten vereisen vaak meerdere handtekeningen – van beide partijen, of van een ondertekenaar en een getuige. Voeg voor elke persoon een aparte handtekeningregel of -veld toe, met een label dat aangeeft wiens handtekening waar staat. Voeg voor visuele lijnen een naamlabel en een datumregel toe naast elke handtekeningregel, zodat ondertekenaars weten dat ze beide moeten invullen.
Als u een PDF Sign-tool gebruikt om eerst uw eigen handtekening toe te voegen, plaatst u deze in het door u aangewezen handtekeninggebied voordat u het document naar de volgende ondertekenaar verzendt. Dit bevestigt dat uw sectie compleet is en laat de andere velden zichtbaar leeg voor de ontvanger.
Het document beveiligen na het toevoegen van handtekeningregels
Zodra de handtekeningregels aanwezig zijn, kunt u overwegen het bewerken te beperken, zodat ontvangers alleen de aangewezen velden kunnen invullen in plaats van andere inhoud te wijzigen. Ga in Adobe Acrobat naar Bestand > Eigenschappen > Beveiliging en stel een machtigingswachtwoord in waarmee het invullen van formulieren mogelijk is, maar algemene bewerking wordt geblokkeerd.
Voor een eenvoudiger aanpak voegt u de handtekeningregels toe, maakt u de rest van de documentinhoud vlak met behulp van een PDF Editor om de basisinhoud op zijn plaats te vergrendelen en laat u alleen het handtekeninggebied interactief. Dit voorkomt onbedoelde bewerkingen om tekst in te korten, terwijl de handtekening nog steeds kan worden toegevoegd.