Het converteren van een PowerPoint-presentatie naar PDF is een van de meest voorkomende documenttaken, en de methode die u gebruikt is van invloed op hoe goed animaties, lettertypen en lay-outs behouden blijven. Hier leest u hoe u dit op verschillende platforms kunt doen en waar u op moet letten.
PowerPoint converteren naar PDF op Windows
Ga in Microsoft PowerPoint op Windows naar Bestand > Opslaan als en kies PDF in de vervolgkeuzelijst met bestandstypen. Klik op Opties voordat u opslaat om te bepalen welke dia's worden opgenomen en of sprekernotities worden toegevoegd. U kunt ook naar Bestand > Exporteren > Maak PDF/XPS voor een iets beter configureerbaar dialoogvenster waarin u de kwaliteit Standaard of Minimale grootte kunt kiezen.
De standaardkwaliteitsinstelling is het beste voor delen en bekijken op het scherm. Met de minimumgrootte worden afbeeldingen verder gecomprimeerd en dit is handig als de bestandsgrootte prioriteit heeft, hoewel de beeldkwaliteit merkbaar afneemt bij dia's met veel foto's.
PowerPoint converteren naar PDF op Mac
Op Mac opent u de presentatie in PowerPoint en gaat u naar Bestand > Opslaan als en kies vervolgens PDF in de vervolgkeuzelijst met formaten. For more control, go to File > Afdrukken, klik op de vervolgkeuzelijst PDF linksonder in het afdrukvenster en selecteer Opslaan als PDF. Via deze route kunt u specifieke diabereiken selecteren en het papierformaat instellen voordat u gaat converteren.
If you're using Keynote on Mac instead of PowerPoint, go to File > Export To > PDF. Keynote gives you image quality options and lets you choose whether to include presenter notes alongside each slide.
PowerPoint converteren naar PDF Online
If you don't have PowerPoint installed — or you're working from a device that doesn't support it — WukongPDF's PPT to PDF converter handles the conversion in the browser. Upload het .pptx-bestand, converteer het en download de PDF. This is also useful for converting files someone sent you without opening them in PowerPoint first.
The online converter preserves slide layouts, fonts, and images faithfully for most presentations. Complexe animaties zijn uitgesloten (elke dia verschijnt in de uiteindelijke staat), wat hetzelfde gedrag is als de oorspronkelijke export van PowerPoint.
Wat gaat verloren bij het converteren van PowerPoint naar PDF
Animations and slide transitions don't transfer to PDF — the output is static, showing each slide in its final state without motion effects. Ingesloten video's verschijnen als statische miniatuurafbeeldingen. Audio narrations are not included. Interactive elements like clickable hyperlinks within the presentation are sometimes preserved (as PDF hyperlinks) depending on which tool you use, but slide navigation links typically don't work in a PDF viewer.
For distributing slides to people who don't need to run the presentation, PDF is ideal. Als u bestanden wilt delen waaruit anderen zullen presenteren, deelt u in plaats daarvan de originele .pptx.
De PDF-grootte verkleinen na exporteren
Presentatie PDFs zijn vaak groot omdat dia's afbeeldingen met een hoge resolutie, full-bleed achtergronden en ingesloten afbeeldingen bevatten. Als het bestand te groot is om te e-mailen of te uploaden, voer het dan na het exporteren uit met een PDF Compressie-tool. De meeste presentatie PDFs zijn goed te comprimeren; een kaartspel van 20 MB komt vaak neer op 4-5 MB met minimale zichtbare verandering bij een normale weergavegrootte.