Voor het ondertekenen van een PDF op Windows is Adobe Acrobat niet vereist. Microsoft Edge, de ingebouwde browser en PDF-viewer, verwerkt de basishandtekeningen, en een handvol gratis tools dekt alles wat complexer is. Hier leest u wat werkt en wanneer u elke optie moet gebruiken.
Een PDF ondertekenen in Microsoft Edge op Windows
Open de PDF in Microsoft Edge (klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Openen met > Microsoft Edge, of sleep het naar een Edge-venster). Klik op het tekengereedschap in de Edge PDF-werkbalk: het potloodpictogram. Gebruik uw muis of touchpad om uw handtekening op het document te tekenen. Klik op Opslaan om het bestand bij te werken met uw handtekening.
Het Edge-tekengereedschap werkt voor snelle handtekeningen, maar heeft geen handpalmafwijzing of drukgevoeligheid. Het resultaat is bruikbaar voor alledaagse documenten, hoewel het er zelden zo schoon uitziet als een speciale handtekeningtool. Gebruik een speciaal gebouwde optie voor alles wat met de klant te maken heeft of juridisch belangrijk is.
Een PDF ondertekenen op Windows met WukongPDF
Voor een beter resultaat opent u de tool PDF Sign van WukongPDF in een willekeurige browser. Upload uw PDF, klik op het handtekeningveld en kies hoe u uw handtekening wilt maken: teken deze met een muis, typ uw naam in een handtekeningstijllettertype of upload een foto van uw handgeschreven handtekening. Plaats het op de pagina en download het ondertekende bestand.
De optie voor een getypte handtekening is vooral handig op Windows-desktops waar tekenen met een muis lastig is: een getypte naam weergegeven in een scriptlettertype ziet er professioneler uit dan een wankele, met de muis getekende handtekening.
PDFs ondertekenen op een Windows-touchscreen
Als je een Windows-touchscreenapparaat hebt (een Surface Pro, een 2-in-1-laptop in tabletmodus of een monitor met aanraakbediening), is ondertekenen met je vinger of een stylus veel natuurlijker dan het gebruik van een muis. De tool PDF Sign in WukongPDF accepteert aanraakinvoer, en een Surface-pen of compatibele stylus geeft je het meest nauwkeurige, handschriftachtige resultaat.
Adobe Acrobat Reader voor Windows ondersteunt ook op aanraking gebaseerde ondertekening en heeft een betere stylusintegratie op Surface-apparaten dan browsergebaseerde tools – de moeite waard om te installeren als u regelmatig documenten ondertekent.
Een gescande handtekening gebruiken op Windows
Een van de schoonste benaderingen op een desktop zonder touchscreen: onderteken een stuk wit papier, fotografeer het met je telefoon, snijd de handtekening strak bij en sla deze op als een PNG-bestand met een witte of transparante achtergrond. Upload deze afbeelding als uw handtekening in de PDF Sign-tool van WukongPDF en plaats deze waar nodig in het document.
Dit levert een handtekening op die precies op uw handschrift lijkt, herbruikbaar is in alle documenten en de onhandigheid van tekenen met een muis volledig vermijdt. Bewaar de handtekeningafbeelding ergens waar deze toegankelijk is, zodat u deze snel kunt uploaden wanneer u moet ondertekenen.
Is een elektronisch ondertekende PDF juridisch geldig op Windows?
Ja – elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig in de VS onder de ESIGN Act en in de EU onder eIDAS. Het besturingssysteem waarmee wordt ondertekend, heeft geen invloed op de rechtsgeldigheid. Een handtekening toegevoegd op Windows met WukongPDF of Microsoft Edge heeft hetzelfde juridische gewicht als een handtekening toegevoegd op Mac of mobiel, op voorwaarde dat de intentie om te ondertekenen duidelijk is.
Voor documenten waarvoor gecertificeerde elektronische handtekeningen met identiteitsverificatie en een audittrail vereist zijn (bepaalde financiële contracten, juridische dossiers of documenten uit de gereguleerde sector) gebruikt u een platform zoals DocuSign of Adobe Sign in plaats van een handmatige handtekeningtool. Deze bieden de authenticatieketen die documenten met een hoge inzet vereisen.