U exporteerde een rapport van tien pagina's en eindigde op de een of andere manier met een pdf van 45 MB. Of u heeft één pagina gescand en het bestand is groter dan een volledige filmtrailer. Het slaat nergens op, totdat je kijkt naar wat er werkelijk in zit. De PDF-bestandsgrootte gaat niet alleen over het aantal pagina's. Hier zijn de vijf meest voorkomende redenen waarom PDF's groter worden, en wat u eraan kunt doen.
1. Afbeeldingen met hoge resolutie ingebed in het document
Dit is boosdoener nummer één. Wanneer u een afbeelding in Word of PowerPoint invoegt en naar PDF exporteert, sluit de software vaak de volledige resolutieversie van die afbeelding in, zelfs als deze op de pagina in een fractie van de oorspronkelijke grootte wordt weergegeven.
Eén enkele 12-megapixelfoto van uw telefoon kan op zichzelf al 8-10 MB groot zijn. Stop er vijf in een document en je hebt al 40-50 MB voordat je een woord hebt geschreven.
De oplossing:
- Voordat u gaat exporteren, comprimeert u afbeeldingen in het bronbestand (Word: Bestand > Afbeeldingen comprimeren)
- Stel de beeldresolutie in op 150 DPI voor schermgebruik of 300 DPI voor printen
- Of voer de voltooide PDF uit via een PDF-compressie-tool om afbeeldingen achteraf te verwijderen
Probeer Comprimeren – Gratis
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.
2. Het document is gescand met een te hoge resolutie
Scanners zijn standaard ingesteld op 300 DPI of hoger, wat geweldig is voor het archiveren van fysieke documenten, maar overdreven voor alles dat alleen op het scherm wordt gelezen. Een pagina gescand met 600 DPI levert een bestand op dat vier keer groter is dan dezelfde pagina met 300 DPI – zonder zichtbaar verschil wanneer het op een monitor wordt bekeken.
De oplossing: als u documenten scant om digitaal te delen, stelt u uw scanner in op 150-200 DPI. Als de scan al is voltooid, gebruikt u een PDF-compressor om de PDF-grootte te verkleinen voordat u deze verzendt. WukongPDF verwerkt gescande PDF's op www.wukongpdf.com: uploaden, comprimeren, klaar.
3. Lettertypen zijn volledig ingebed in plaats van subsetted
PDF's bevatten lettertypen, zodat het document er op elk apparaat hetzelfde uitziet. Maar er is een verschil tussen het insluiten van het volledige lettertypebestand en het insluiten van alleen de tekens die daadwerkelijk in het document worden gebruikt (dit wordt subsetting genoemd).
Een volledig lettertypebestand kan enkele honderden kilobytes groot zijn. Als uw document drie of vier aangepaste lettertypen gebruikt en deze allemaal volledig zijn ingesloten, is dat alleen al meer dan een megabyte aan lettertypegegevens – vóór enige inhoud.
De oplossing: de meeste PDF-exportinstellingen in Word, InDesign en andere tools hebben een optie om ingesloten lettertypen in een subgroep te plaatsen. Schakel het in. Normaal gesproken wilt u lettertypen in subsets plaatsen als minder dan 100% van de tekens wordt gebruikt, wat bijna altijd het geval is.
4. Overgebleven metadata, lagen en verborgen gegevens
PDF's die worden geëxporteerd vanuit ontwerptools zoals Adobe Illustrator, InDesign of Photoshop bevatten vaak extra gegevens die onzichtbaar zijn voor de lezer, maar die echt gewicht toevoegen aan het bestand:
- Verborgen of afgeplatte lagen van het originele ontwerp
- Ingebouwde ICC-kleurprofielen en kleurkalibratiegegevens
- Documentgeschiedenis, auteursinformatie en bewerken van metagegevens
- Miniatuurvoorbeelden ingesloten voor elke pagina
De oplossing: gebruik de truc Afdrukken naar PDF: open de PDF, druk deze af op een PDF-printer en sla deze op. Dit vlakt alles af tot een schone uitvoer. Als alternatief kunt u met de PDF Optimizer van Adobe Acrobat specifieke soorten verborgen gegevens controleren en verwijderen.
5. Er is geen compressie toegepast bij Export
Sommige software exporteert PDF's standaard zonder compressie, vooral oudere ontwerptools of gespecialiseerde industriële software. Het resultaat is een niet-geoptimaliseerd bestand waarin elke byte onbewerkt wordt opgeslagen, zonder de ruimtebesparende codering die moderne PDF-tools automatisch toepassen.
De oplossing: dit is het eenvoudigste geval. Haal de PDF door een fatsoenlijke PDF-compressie-tool en de bestandsgrootte zal aanzienlijk afnemen (vaak met 50% of meer) zonder enig zichtbaar kwaliteitsverlies, omdat er in het begin nooit enige compressie heeft plaatsgevonden.
Hoe u weet wat uw PDF zwaar maakt
Een snelle manier om het probleem te diagnosticeren:
- Veel pagina's, groot bestand: waarschijnlijk afbeeldingen of scans
- Enkele pagina's, groot bestand: waarschijnlijk afbeeldingen met hoge resolutie, ingesloten lettertypen of verborgen gegevens
- Document met alleen tekst, groot bestand: vrijwel zeker lettertypen of metadata
- Kwam van een scanner, groot bestand: scanresolutie is te hoog
Zodra u de oorzaak heeft vastgesteld, is de oplossing meestal eenvoudig. En als u het bestand nu gewoon kleiner wilt hebben zonder dat u iets hoeft te diagnosticeren, kan een goede PDF-compressor zoals WukongPDF op www.wukongpdf.com dit in één stap afhandelen.
Probeer Comprimeren – Gratis
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.