Het beveiligen van een PDF met een wachtwoord op Mac is eenvoudig: Preview verwerkt het standaard zonder dat extra software vereist is. Hier leest u hoe u dit doet, wat de bescherming feitelijk dekt en wanneer u mogelijk sterkere beveiliging nodig heeft.
Een PDF met een wachtwoord beveiligen met behulp van Preview
Open de PDF in Voorvertoning. Ga naar Bestand > Exporteren als PDF. Klik in het exportdialoogvenster op de knop Machtigingen in de linkerbenedenhoek. Vink het vakje aan naast Wachtwoord vereisen om document te openen en voer het door u gekozen wachtwoord in zowel de velden Wachtwoord als Verifiëren in. Klik op OK en vervolgens op Opslaan.
Vanaf dat moment wordt iedereen die het bestand opent (op Mac, Windows, iPhone of een ander apparaat) om het wachtwoord gevraagd voordat de inhoud wordt weergegeven. De bescherming reist met het bestand mee, ongeacht waar het naartoe wordt verzonden of opgeslagen.
Machtigingen en een open wachtwoord instellen
In het dialoogvenster Machtigingen van Preview kunt u ook bepalen wat ontvangers met het bestand kunnen doen nadat het is geopend. U kunt een afzonderlijk eigenaarswachtwoord instellen dat het afdrukken, kopiëren en bewerken van tekst beperkt. Dit is handig als u een document deelt dat anderen kunnen lezen, maar niet vrij mogen wijzigen of opnieuw verspreiden.
Het open wachtwoord en het eigenaarswachtwoord zijn onafhankelijk; u kunt een of beide instellen. Een document met alleen een eigenaarswachtwoord wordt geopend zonder wachtwoordprompt, maar heeft beperkte functionaliteit; Voor een document met een open wachtwoord is het wachtwoord alleen nodig om het te kunnen bekijken.
Wachtwoord Een PDF op Mac beveiligen met een online tool
Als u een PDF wilt beveiligen die al is gedeeld of als u de voorkeur geeft aan een browsergebaseerde workflow, kan de tool PDF Beveiliging van WukongPDF dit afhandelen zonder dat u Preview hoeft te openen. Upload de PDF, stel een open wachtwoord in en download het beveiligde bestand. Dit werkt op elke Mac, ongeacht de macOS-versie, en is vooral handig als je al in een browser werkt.
Een sterk wachtwoord kiezen
PDF wachtwoordversleuteling is slechts zo sterk als het wachtwoord dat u kiest. Eenvoudige wachtwoorden zoals datums, namen of gewone woorden kunnen snel worden hersteld met geautomatiseerde tools. Voor echt gevoelige documenten (financiële documenten, contracten, persoonlijke gegevens) gebruikt u een wachtwoord van ten minste twaalf tekens, waarbij u letters, cijfers en symbolen combineert, of genereert u er een met een wachtwoordbeheerder.
Houd er rekening mee dat de 128-bit RC4-codering (gebruikt door oudere PDF-tools) zwakker is dan de 256-bit AES-codering die wordt gebruikt door Preview en moderne PDF-software. Als u zeer gevoelige documenten beschermt, controleer dan of uw tool AES-256 gebruikt: Preview op macOS Catalina en later.
Wat te doen als u het wachtwoord vergeet
Als u het wachtwoord bent vergeten voor een PDF waarvan u de eigenaar bent, kan een tool PDF Unlock de toegang herstellen tot bestanden die zijn beveiligd met eenvoudige of oudere wachtwoorden. Tools zoals de ontgrendelingsfunctie van WukongPDF proberen de wachtwoordbeperking op te heffen, zodat u het bestand opnieuw kunt openen. Dit werkt in veel voorkomende beveiligingsscenario's, hoewel het onwaarschijnlijk is dat zeer sterke wachtwoorden met moderne AES-256-codering op deze manier kunnen worden hersteld.
De veiligste gewoonte is om wachtwoorden voor beveiligde PDFs op te slaan in een wachtwoordbeheerder naast de bestanden die ze beschermen, zodat u überhaupt nooit herstelhulpmiddelen nodig heeft.