De ingebouwde camera-app van iPhone doet ook dienst als capabele documentscanner, en iOS kan die scans omzetten in een PDF zonder enige app van derden. Of u nu een contract, een ontvangstbewijs of een formulier van meerdere pagina's scant, het hele proces duurt minder dan een minuut.
Een document scannen naar PDF met behulp van de Notes-app
De snelste ingebouwde methode maakt gebruik van de Notes-app. Open Notities en maak een nieuwe notitie. Tik op het camerapictogram boven het toetsenbord en selecteer Documenten scannen. Houd uw iPhone boven het document: iOS detecteert automatisch de randen en legt de scan vast. Bij documenten die uit meerdere pagina's bestaan, blijft u elke pagina scannen. Als u klaar bent, tikt u op Opslaan. De gescande pagina's worden als PDF-bijlage in de notitie ingevoegd.
Om het op te slaan als een zelfstandig PDF-bestand, tikt u op de scan in de notitie, tikt u vervolgens op de knop Delen en selecteert u Opslaan in bestanden. Kies een locatie in iCloud Drive of op uw apparaat en tik op Opslaan. Het bestand wordt opgeslagen als een correct opgemaakte PDF.
Een document scannen naar PDF met behulp van de app Bestanden
Op iOS 16 en hoger heeft de Bestanden-app een eigen documentscanner. Open Bestanden, navigeer naar de map waarin u de scan wilt opslaan, tik vervolgens op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer Documenten scannen. De scannerinterface wordt geopend: houd de telefoon boven het document, laat het automatisch vastleggen en tik op Opslaan als alle pagina's klaar zijn. De PDF wordt rechtstreeks opgeslagen in de map die u hebt geopend, zonder extra stappen.
Deze methode is directer dan de Notes-aanpak, omdat het bestand vanaf het begin precies daar terechtkomt waar u het wilt hebben, klaar om te delen of te uploaden.
De beste scankwaliteit verkrijgen
Een paar gewoontes zorgen consequent voor schonere scans. Plaats het document op een vlak, donker oppervlak. Dankzij het contrast kan iOS de paginaranden nauwkeurig detecteren. Zorg ervoor dat de verlichting gelijkmatig is; direct bovenlicht zonder schaduwen geeft het scherpste resultaat. Houd de telefoon evenwijdig aan het document in plaats van schuin, en laat de automatische opname activeren in plaats van handmatig te tikken; de automatische modus wacht totdat de camera stabiel is.
Na het scannen kunt u de uitsnede aanpassen, kleurfilters toepassen (kleur, grijstinten, zwart-wit) en pagina's roteren voordat u deze opslaat. Vooral het zwart-witfilter maakt documenten met veel tekst veel schoner en produceert een aanzienlijk kleiner bestand dan een kleurenscan.
Een gescande PDF doorzoekbaar maken
Scans van de iPhone-camera zijn op afbeeldingen gebaseerde PDFs. De tekst ziet er visueel goed uit, maar is niet selecteerbaar of doorzoekbaar. Als u de inhoud wilt doorzoeken, tekst wilt kopiëren of het bestand wilt laten indexeren, voert u dit na het scannen uit via een OCR PDF-hulpprogramma. Upload de gescande PDF naar WukongPDF, converteer deze met OCR en download de doorzoekbare versie. Het proces voegt een tekstlaag toe zonder het uiterlijk van het document te veranderen.
Voor kwitanties, facturen of documenten waarnaar u later moet verwijzen, bespaart het doorzoekbaar maken van de scan veel tijd: u kunt specifieke transacties of datums vinden met een eenvoudige zoekopdracht in plaats van bestanden één voor één te openen.
De gescande bestanden comprimeren en delen PDF
Kleurenscans van meerdere pagina's kunnen grote bestanden opleveren; een scan van vijf pagina's in kleur kan 10-20 MB groot zijn. Voordat u e-mailt of uploadt, voert u het door een PDF Compressie-tool om de grootte te verkleinen. De meeste gescande PDFs worden dramatisch gecomprimeerd, omdat de afbeeldingsgebieden aanzienlijke redundante gegevens bevatten.
Eenmaal gecomprimeerd, deelt u de PDF vanuit de app Bestanden door het bestand ingedrukt te houden, Delen te selecteren en de gewenste methode te kiezen: Mail, Berichten, AirDrop of een app voor cloudopslag. De hele workflow, van scannen tot delen, duurt op de iPhone twee tot drie minuten.