U beschikt over een naslaggids van 200 pagina's met 15 hoofdstukken, elk gemarkeerd door een bladwijzer op het hoogste niveau in het navigatiepaneel van de PDF. U moet elk hoofdstuk ter beoordeling naar een ander afdelingshoofd sturen. Het handmatig extraheren van 15 secties per paginabereik en het typen van de begin- en eindpagina voor elk hoofdstuk is vervelend en foutgevoelig. Eén verkeerd paginanummer en één afdeling krijgt een sectie die de middenparagraaf afsnijdt.
Het splitsen van een PDF op basis van de bladwijzers op het hoogste niveau is de geautomatiseerde oplossing. In plaats van handmatig paginabereiken op te geven, geeft u de tool Split PDF opdracht om het document te verdelen op de plek waar een bladwijzer op het hoogste niveau verschijnt. Elke bladwijzer en alle pagina's eronder worden een afzonderlijk uitvoerbestand. Het proces duurt seconden voor een document van elk formaat.
Hoe op bladwijzers gebaseerd splitsen werkt
De splitstool leest de bladwijzerboom van de PDF. Elke bladwijzer op het hoogste niveau markeert het begin van een nieuwe sectie. De tool maakt één uitvoerbestand per bladwijzer op het hoogste niveau, beginnend op de bestemmingspagina van de bladwijzer en eindigend op de pagina net vóór de volgende bladwijzer op het hoogste niveau. Het laatste uitvoerbestand strekt zich uit tot het einde van het document. De uitvoerbestanden krijgen een naam met behulp van de bladwijzertekst.
Een document met bladwijzers voor "Hoofdstuk 1: Inleiding" "Hoofdstuk 2: Methoden," en "Hoofdstuk 3: Resultaten" produceert drie uitvoerbestanden: "Hoofdstuk 1 Introductie.pdf," "Hoofdstuk 2 Methoden.pdf," en "Hoofdstuk 3 Resultaten.pdf." De naamgeving is automatisch en beschrijvend. Elk bestand bevat precies de pagina's die bij dat hoofdstuk horen. Er zijn geen handmatige paginabereiken om te berekenen. Er zijn geen off-by-one-fouten aan de hoofdstukgrenzen.
Vereisten: de pdf moet een goede bladwijzerstructuur hebben
Op bladwijzers gebaseerde splitsing is volledig afhankelijk van het feit of de PDF een goed georganiseerde bladwijzerboom heeft. Als de PDF uit Word is geëxporteerd met de optie 'Bladwijzers maken met koppen' optie ingeschakeld, weerspiegelen de bladwijzers de kopstructuur van het document. Als de PDF zonder bladwijzers is gemaakt, heeft de splitstool niets om mee te werken.
Voordat u een op bladwijzers gebaseerde splitsing probeert, opent u de PDF en controleert u het bladwijzerpaneel. Zijn de bladwijzers aanwezig? Gebruiken ze de juiste hiërarchie, met bladwijzers op het hoogste niveau voor hoofdstukken en onderliggende bladwijzers voor secties? Verwijzen de bladwijzerbestemmingen naar de juiste pagina's? Een bladwijzer die naar de verkeerde pagina verwijst, misschien omdat pagina's zijn ingevoegd of verwijderd nadat de bladwijzers zijn gemaakt, zal ervoor zorgen dat de splitsing de hoofdstukgrens op de verkeerde locatie plaatst. Test een paar bladwijzers door erop te klikken en te controleren of ze naar de beoogde kop navigeren.
Als de PDF geen bladwijzers heeft, kunt u deze handmatig toevoegen voordat u deze splitst. Met de PDF Bookmarks-editor van WukongPDF kunt u bladwijzers maken voor elke hoofdstukkop. Navigeer naar de eerste pagina van elk hoofdstuk, maak een nieuwe bladwijzer en geef deze een naam. Zodra alle hoofdstukbladwijzers zijn gemaakt, voert u de splitsing op bladwijzers uit. De handmatige bladwijzerstap kost tijd, maar levert perfect verdeelde hoofdstukbestanden op.
De gesplitste uitvoerbestanden een naam geven en ordenen
Na het splitsen krijgen de uitvoerbestanden een naam op basis van de bladwijzertekst. Controleer de namen om er zeker van te zijn dat ze duidelijk en consistent zijn. Als een bladwijzer de naam "Ch. 3 - Resultaten" het uitvoerbestand zal "Ch. 3 - Resultaten.pdf." Als sommige bladwijzernamen inconsistent zijn, hernoemt u de uitvoerbestanden na het splitsen. Door consistente naamgeving kunnen de ontvangers hun bestanden snel identificeren.
Als de gesplitste bestanden per e-mail worden verzonden, controleer dan de bestandsgrootte van elk bestand. Sommige hoofdstukken kunnen aanzienlijk langer zijn dan andere. Een hoofdstuk dat voornamelijk uit tekst bestaat, kan 500 KB groot zijn. Een hoofdstuk met veel foto's kan 15 MB groot zijn en te groot om te e-mailen. Comprimeer de grote bestanden afzonderlijk voordat u ze verzendt. Deze aanpak per bestand is beter dan het comprimeren van het volledige document van 200 pagina's voordat het wordt gesplitst, omdat compressie alleen wordt toegepast waar dat nodig is en de hoofdstukken die voornamelijk uit tekst bestaan, in hun oorspronkelijke kwaliteit blijven.
Omgaan met randgevallen: lege bladwijzers en hiërarchieën op meerdere niveaus
Sommige PDF's hebben bladwijzers die naar geen enkele pagina verwijzen, lege bladwijzers die zijn overgebleven na bewerking of tijdelijke bladwijzers waaraan nooit een bestemming is toegewezen. De splitstool zou deze moeten overslaan in plaats van lege uitvoerbestanden te maken. Voordat u gaat splitsen, scant u de bladwijzerlijst op vermeldingen die op tijdelijke aanduidingen lijken, "Sectie 4" zonder pagina's eronder, en verwijder ze.
Als de bladwijzerboom meerdere niveaus heeft en u wilt splitsen op bladwijzers van het tweede niveau in plaats van op het hoogste niveau, kunt u met de meeste splitshulpmiddelen opgeven op welk niveau u wilt splitsen. Door te splitsen op bladwijzers op het tweede niveau ontstaan kleinere, gedetailleerdere bestanden. Door te splitsen op bladwijzers op het hoogste niveau ontstaan grotere bestanden van hoofdstukformaat. Kies het niveau dat overeenkomt met de manier waarop de bestanden worden gebruikt. De splitstool van WukongPDF is standaard ingesteld op bladwijzers op het hoogste niveau, maar maakt het mogelijk een dieper niveau te selecteren voor een fijnere verdeling. Controleer na het splitsen een aantal uitvoerbestanden door te controleren of ze beginnen en eindigen bij de juiste bladwijzergrenzen. De PDF-pagina's in elk gesplitst bestand moeten een samenhangend, op zichzelf staand gedeelte vormen dat de ontvanger van begin tot eind kan lezen zonder context te missen.
Op bladwijzers gebaseerde splitsing is ook handig voor het genereren van individuele hoofdstukbestanden voor e-readers en digitale publicatieplatforms. Veel platforms voor zelfpublicatie vereisen dat elk hoofdstuk een afzonderlijke pdf is. In plaats van hoofdstuk voor hoofdstuk uit het brondocument te exporteren, exporteert u het hele boek als één PDF met op bladwijzers gebaseerde koppen en vervolgens opgesplitst in bladwijzers. De 20 hoofdstukken worden in één handeling 20 afzonderlijke bestanden. Elk bestand krijgt de naam van het hoofdstuk, klaar om te uploaden naar het publicatieplatform. Deze workflow verandert een handmatig proces van 20 stappen in een geautomatiseerd proces van twee stappen: exporteer de volledige PDF, opgesplitst in bladwijzers.
Bij het opsplitsen op bladwijzers voor verspreiding onder verschillende recensenten, moet u overwegen of elke recensent het hele hoofdstuk nodig heeft of slechts een specifiek gedeelte. Als Hoofdstuk 3 subsecties heeft over Methodologie, Gegevens en Analyse, en drie verschillende reviewers verantwoordelijk zijn voor elke sectie, opgesplitst in bladwijzers op het tweede niveau in plaats van op het hoogste niveau. Dit levert kleinere, meer gerichte bestanden op die elke recensent kan verwerken zonder door secties te hoeven waden die niet onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen. De mogelijkheid van de splitstool om zich op een specifiek bladwijzerniveau te richten, geeft u nauwkeurige controle over hoe het document wordt verdeeld.