U hebt een document van 30 pagina's waarbij elke pagina vanuit een andere bron is gescand. Sommige pagina's zijn op letterformaat op een flatbed gescand. Anderen kwamen uit een boekscanner op A5-formaat. Een paar zijn met een telefoon gefotografeerd en hebben onregelmatige afmetingen. De paginaformaten variëren onvoorspelbaar. Wanneer u door de PDF bladert, veranderen de paginaafmetingen met elke pagina, en wanneer u deze afdrukt, wordt elke pagina op een andere schaal afgedrukt.
Door elke pagina in één keer bij te snijden tot dezelfde afmetingen normaliseert u een document met inconsistente paginaformaten. De batchbewerking Crop PDF past uniforme snijmarges toe op alle pagina's, waardoor een consistent paginaformaat in het hele document ontstaat.
Wanneer batchgewijs bijsnijden tot een uniform formaat zinvol is
Uniform bijsnijden in batches is de juiste aanpak als het inhoudsgebied consistent is op alle pagina's, zelfs als de algemene paginaafmetingen variëren. Een document dat is samengesteld uit meerdere scans van hetzelfde type inhoud, zoals boekpagina's, afgedrukte rapporten of documenten in Letter-formaat, heeft doorgaans een consistent tekstgebied omgeven door verschillende marges. Het doel is om elke pagina in te korten tot dezelfde uiteindelijke afmetingen, waarbij het inhoudsgebied behouden blijft en de inconsistente marges worden weggelaten.
Als het inhoudsgebied zelf van pagina tot pagina varieert, sommige pagina's misschien brede tabellen hebben die zich verder naar rechts uitstrekken, of sommige pagina's kopteksten hebben die groter zijn dan andere, zal een uniforme bijsnijding de inhoud op die afwijkende pagina's inkorten. In dat geval is bijsnijden per pagina of een inhoudsbewust automatisch bijsnijden dat zich aan elke pagina afzonderlijk aanpast de betere aanpak. Uniform bijsnijden werkt als de inhoud uniform is.
Stap voor stap: dezelfde uitsnede toepassen op alle pagina's
Meet eerst de gewenste afmetingen van de uiteindelijke pagina. Open een representatieve pagina en gebruik het bijsnijdgereedschap om een rechthoek te tekenen die het inhoudsgebied met een consistente marge omsluit. Let op de bijsnijdmarges: hoeveel er moet worden verwijderd van de boven-, onder-, linker- en rechterzijde. Het bijsnijdgereedschap van WukongPDF geeft deze metingen weer terwijl u sleept. U kunt ook numerieke waarden invoeren als u de exacte gewenste marges kent.
Voordat u de uitsnede op alle pagina's toepast, moet u deze eerst op één pagina toepassen en het resultaat verifiëren. Controleer of het inhoudsgebied volledig zichtbaar is. Controleer of de marges gelijk zijn. Controleer of er geen tekst per ongeluk is bijgesneden. Deze verificatie van één pagina spoort meetfouten op voordat deze elke pagina in het document beïnvloeden.
Selecteer de optie om het bijsnijden op alle pagina's toe te passen. De meeste bijsnijdgereedschappen hebben een optie "Toepassen op alles". of "Alle pagina's" selectievakje. Controleer het en solliciteer. De tool verwerkt elke pagina met dezelfde bijsnijdrechthoek. De output is een PDF waarbij elke pagina identieke afmetingen heeft.
Het batchgewasresultaat verifiëren
Blader na het batchgewijs bijsnijden door het hele document. Zoek naar pagina's waar de inhoud is afgesneden omdat het inhoudsgebied op die pagina buiten de bijsnijdgrens reikte. Pagina's met liggende tabellen in een staand document zijn het meest waarschijnlijk getroffen. Een tabel die breder is dan de tekstkolom kan voorbij de rechter bijsnijdmarge reiken. Als u afgekapte inhoud tegenkomt, maak dan een back-up en gebruik een bredere uitsnede die geschikt is voor de breedste pagina, of behandel de liggende pagina's afzonderlijk met een andere uitsnede-instelling.
Controleer de paginaafmetingen in de documenteigenschappen of de statusbalk van de viewer. Elke pagina zou nu dezelfde breedte en hoogte moeten tonen. Deze consistentie zorgt ervoor dat het document correct wordt afgedrukt en soepel scrollt. Een lezer die door pagina's van uniform formaat bladert, ziet een professioneel document. Een lezer die door pagina's van verschillende grootte bladert, ziet een haastig samengestelde verzameling scans.
Omgaan met gemengde paginarichtingen tijdens batchgewijze bijsnijden
Documenten met zowel staande als liggende pagina's vereisen afzonderlijke bijsnijdinstellingen voor elke richting. Een bijsnijdrechthoek die werkt voor een staande pagina, werkt niet voor een liggende pagina, omdat de breedte en hoogte zijn verwisseld. De meeste tools voor batch-uitsnijden passen de uitsnede toe op basis van de pagina-afmetingen en niet op basis van een vast coördinatensysteem. Een liggende pagina die 90 graden is gedraaid, krijgt de uitsnede dus in de juiste richting. Controleer dit door zowel een staande als een liggende pagina in de bijgesneden uitvoer te controleren.
Als het bijsnijdgereedschap gemengde richtingen niet correct verwerkt, scheidt u het document op basis van de richting voordat u het bijsnijdt. Splits de PDF in staande pagina's en liggende pagina's. Snijd elke set bij met een eigen bijsnijdrechthoek, waarbij de afmetingen overeenkomen om hetzelfde uiteindelijke formaat te verkrijgen. Snijd staande pagina's bijvoorbeeld bij tot 6,5 bij 9 inch en liggende pagina's tot 9 bij 6,5 inch, zodat beide richtingen hetzelfde gebied hebben, maar geroteerd. Voeg de bijgesneden sets weer samen. Deze benadering per richting omvat meer stappen, maar zorgt ervoor dat het resultaat PDF Batch correct is voor elke pagina.
Nadat u het batchgewijze bijsnijden hebt voltooid, slaat u het bestand op. De uniforme paginaafmetingen maken het document geschikt voor drukwerk, inbinden en professionele presentatie. Wat een niet-overeenkomende verzameling scans was, is nu een samenhangend PDF Pages-document dat eruit ziet alsof het uit één enkele bron is geproduceerd.
Uniforme bijsnijding is ook van belang voor de toegankelijkheid. Schermlezers navigeren door pagina's op basis van de inhoudsvolgorde binnen consistente paginaafmetingen. Wanneer paginaformaten onvoorspelbaar variëren, kan de schermlezer de focus verplaatsen op een manier die de gebruiker desoriënteert. Een document met uniforme pagina-afmetingen biedt een stabiele leesomgeving waarin de navigatieopdrachten van de schermlezer, volgende pagina, vorige pagina, ga naar kop, zich voorspelbaar gedragen. Dit is een van die details die ziende lezers nooit opmerken en waar gebruikers van ondersteunende technologie afhankelijk van zijn.
Voor documenten die worden afgedrukt en ingebonden, zijn uniforme paginaafmetingen niet alleen esthetisch. Ze zijn een fysieke vereiste. Een drukkerij kan geen pagina's van verschillende formaten in één volume samenbinden. De inbindmachine verwacht dat elke pagina dezelfde afmetingen heeft. Als uw document gemengde paginaformaten heeft en u het professioneel wilt laten inbinden, moet het batchgewijze bijsnijden tot uniform formaat worden voltooid voordat het bestand naar de printer gaat. Als u een bestand van gemengd formaat naar een drukkerij stuurt, wordt dit afgewezen of worden er extra kosten in rekening gebracht voor het prepresswerk voor het standaardiseren van de pagina's.