Lege pagina's in een PDF zijn een van die problemen die eenvoudig op te lossen lijken te zijn: verwijder gewoon de pagina, toch? In de praktijk verschijnen blanco pagina's om verschillende redenen en de juiste verwijderingsmethode hangt af van waar ze vandaan komen. Het begrijpen van de oorzaak duurt dertig seconden en bespaart de frustratie van het proberen van de verkeerde aanpak.
Waarom blanco pagina's op de eerste plaats verschijnen
Lege pagina's in PDFs hebben een handvol gemeenschappelijke oorsprong, elk met een iets andere oplossing:
- Word-documentopmaak: de meest voorkomende bron. Een Word-document met een extra alinea na een sectie-einde, of een pagina-einde gevolgd door niets, genereert een lege pagina in de geëxporteerde PDF. De blanco pagina bestaat omdat het brondocument een lege pagina heeft.
- Voorbereiding voor dubbelzijdig afdrukken: documenten die zijn opgemaakt voor dubbelzijdig afdrukken, hebben soms opzettelijk blanco pagina's om ervoor te zorgen dat nieuwe hoofdstukken op de rechterpagina beginnen. Deze zijn opzettelijk, maar kunnen in een digitale versie ongewenst zijn.
- Scannerartefacten: scanners met automatische documentinvoer scannen soms blanco achterkanten van enkelzijdige originelen, waarbij na elke inhoudspagina een blanco pagina wordt ingevoegd.
- Samengevoegde documenten: wanneer PDFs worden gecombineerd, kunnen sectie-einden van afzonderlijke bestanden blanco pagina's creëren op de verbindingspunten.
Repareer het indien mogelijk in het brondocument
Als de PDF uit Word is geëxporteerd en u nog steeds het bronbestand hebt, is het corrigeren van de blanco pagina's in Word vóór het opnieuw exporteren schoner dan ze achteraf uit de PDF te verwijderen. De lege pagina in de PDF is slechts een symptoom; de oorzaak staat in het Word-document.
Schakel in Word de weergave van opmaakmarkeringen in (Ctrl+Shift+8 of de knop ¶ op het lint Home). U ziet elke alineamarkering, pagina-einde en sectie-einde als een zichtbaar symbool. Een lege pagina wordt bijna altijd veroorzaakt door een van:
- Een extra alineamarkering (¶) aan het einde van het document of na een sectie-einde: verwijder deze
- Een handmatig pagina-einde (weergegeven als een stippellijn met tekst 'Pagina-einde') gevolgd door niets - verwijder het einde
- Een sectie-einde (weergegeven als een dubbele stippellijn) dat een nieuwe pagina forceert - verander het in een doorlopend sectie-einde of verwijder het
Verwijder de overtredende markering, bevestig dat de lege pagina verdwijnt in het afdrukvoorbeeld en exporteer opnieuw naar PDF. Dit is de permanente oplossing: de lege pagina komt niet meer terug.
Blanco pagina's verwijderen uit een bestaande PDF
Als het brondocument niet beschikbaar is, of als de blanco pagina's afkomstig zijn van scannen in plaats van van Word-opmaak, moet u ze rechtstreeks uit de PDF verwijderen. Een Split PDF-aanpak werkt hier goed: splits het document op in afzonderlijke pagina's, identificeer de lege pagina's en gooi deze weg, en stel vervolgens de resterende pagina's opnieuw samen.
Directer kunt u met Adobe Acrobat afzonderlijke pagina's verwijderen via het paginaminiatuurpaneel. Open het deelvenster Miniaturen (Bekijken > Tonen/Verbergen > Navigatievensters > Paginaminiaturen), identificeer de lege pagina's visueel, selecteer ze (Ctrl+klik om meerdere te selecteren), klik met de rechtermuisknop en kies Pagina's verwijderen. De blanco pagina's worden verwijderd en de resterende pagina's worden automatisch opnieuw genummerd.
Een online tool voor paginabeheer gebruiken
Voor het verwijderen van blanco pagina's zonder Acrobat bieden browsergebaseerde PDF-hulpmiddelen functies voor paginabeheer. Met de tool Split PDF van WukongPDF op www.wukongpdf.com kunt u specifieke pagina's selecteren die u wilt extraheren. Dit betekent dat u alleen de pagina's kunt extraheren die u wilt behouden, waardoor de lege pagina's effectief worden verwijderd door uitsluiting.
De workflow: identificeer welke pagina's leeg zijn door door het document te scrollen en extraheer vervolgens alle pagina's behalve de blanco pagina's. Voor een document met overal blanco pagina's duurt het tellen van de pagina's een minuut, maar er is geen speciale software voor nodig.
Voorkomen van blanco pagina's van scanners
Als er blanco pagina's uit een scanner komen, beschikt de meeste scannersoftware over een optie voor het verwijderen van blanco pagina's. of "lege pagina's overslaan" optie in de scaninstellingen. Als u dit vóór het scannen inschakelt, wordt het probleem bij de bron geëlimineerd in plaats van dat achteraf opruimen nodig is. Zoek dit op in de geavanceerde instellingen van de scanner of in de scanprofielopties.
Telefoonscanapps zoals Adobe Scan en Microsoft Lens verwerken dit ook automatisch: ze detecteren blanco pagina's en slaan deze over. Als u regelmatig te maken heeft met blanco pagina's van een flatbedscanner, kunt u het probleem vaak oplossen door over te schakelen naar een telefoonapp voor het routinematig scannen van documenten zonder dat u de instellingen hoeft aan te passen.