Een PDF-handleiding van 300 pagina's heeft bladwijzers voor elk hoofdstuk, sectie en subsectie. Het bladwijzerpaneel is een navigeerbare schets van de gehele documentstructuur. U moet de handleiding opsplitsen in afzonderlijke hoofdstukken, zodat deze onder verschillende trainingsgroepen kan worden verspreid. Als u opsplitst op basis van het aantal pagina's, zijn de hoofdstukgrenzen willekeurig en worden de bladwijzers verbroken. Als u opsplitst op bladwijzerkoppen, wordt elk hoofdstuk een eigen bestand, waarbij de eigen bladwijzers intact blijven. De splitsing volgt de logische documentstructuur in plaats van een willekeurig aantal pagina's.
Bij het opsplitsen van een PDF in secties op basis van bladwijzerkoppen wordt de bestaande navigatiestructuur van het document gebruikt om de splitspunten te definiëren. Elke bladwijzer op het hoogste niveau wordt het startpunt voor een nieuw uitvoerbestand. Alle pagina's onder die bladwijzer, inclusief eventuele subsecties, zijn opgenomen. Het resultaat is een set bestanden die passen bij de documenteigen organisatie.
De bewerking PDFsplitsen, geleid door bladwijzers, produceert uitvoer die logisch is georganiseerd. Elk bestand is een op zichzelf staand gedeelte dat logisch is voor de ontvanger omdat het de documentstructuur volgt.
Hoe op bladwijzers gebaseerd splitsen werkt
De splitstool leest de PDF-bladwijzerboom, een hiërarchische structuur van gelabelde bestemmingen. Elke bladwijzer op het hoogste niveau vertegenwoordigt een hoofdsectie. De tool identificeert het paginanummer waarnaar elke bladwijzer op het hoogste niveau verwijst. Het gebruikt deze paginanummers als splitspunten. Het eerste uitvoerbestand bevat pagina's vanaf de eerste bladwijzer op het hoogste niveau tot de pagina vóór de tweede bladwijzer op het hoogste niveau. Het tweede uitvoerbestand bevat pagina's vanaf de tweede bladwijzer op het hoogste niveau. Elk bestand krijgt een naam met behulp van het bladwijzerlabel.
De structuur PDF Bladwijzers moet intact zijn om op bladwijzers gebaseerde splitsing te laten werken. Als het document geen bladwijzers heeft of als de bladwijzers beschadigd zijn, is deze methode niet beschikbaar. Controleer de bladwijzerstructuur voordat u de splitsing plant.
Bladwijzers voorbereiden voor splitsen
Controleer de bladwijzerstructuur voordat u gaat splitsen. Elke bladwijzer op het hoogste niveau moet de gewenste sectie als een afzonderlijk bestand vertegenwoordigen. Als de bladwijzers te gedetailleerd zijn, met tientallen items op het hoogste niveau, zal de splitsing te veel bestanden opleveren. Als de bladwijzers te grof zijn, met slechts twee of drie vermeldingen op het hoogste niveau, zullen de gesplitste bestanden te groot zijn. Pas de bladwijzerhiërarchie aan voordat u gaat splitsen. Promoot of degradeer bladwijzers om de gewenste gesplitste granulariteit te bereiken.
WukongPDF-splitstools ondersteunen op bladwijzers gebaseerd splitsen. De voorbereidingsstap Split PDF voor het bekijken en aanpassen van bladwijzers zorgt ervoor dat de uitvoerbestanden overeenkomen met uw distributiebehoeften.
Gesplitste uitvoerintegriteit verifiëren
Open na het splitsen elk uitvoerbestand en controleer of het begint op de juiste bladwijzerlocatie en eindigt op het volgende splitspunt. Controleer of de bladwijzers in elk uitvoerbestand intact zijn en naar de juiste pagina's in dat bestand verwijzen. Controleer of er geen inhoud verloren is gegaan bij de gesplitste grenzen. Een pagina die aan het einde van het ene bestand zou moeten staan, mag niet aan het begin van het volgende bestand verschijnen.
De PDF Pages-verificatie voor op bladwijzers gebaseerd splitsen bevestigt dat elk uitvoerbestand een geldig, navigeerbaar gedeelte van het originele document is.
Gesplitste bestanden een naam geven met behulp van bladwijzerlabels
De bladwijzerlabels worden de bestandsnamen voor de gesplitste uitvoer. Een bladwijzer met het label "Hoofdstuk 3: Financiële analyse" produceert een bestand met de naam "Hoofdstuk 3 Financiële Analyse.pdf." De naamgeving is automatisch en beschrijvend. Controleer of de bladwijzerlabels geschikt zijn als bestandsnamen. Verwijder speciale tekens die bestandssystemen mogelijk niet accepteren. Kort te lange labels in.
De uitvoernaamgeving Split PDF uit bladwijzers produceert bestanden die zichzelf identificeren. Alleen al door de naam weet de ontvanger wat elk bestand bevat.
Geneste bladwijzers verwerken tijdens het splitsen
Als een bladwijzer op het hoogste niveau geneste subbladwijzers bevat, moet de splitstool beslissen of de subbladwijzerpagina's in het uitvoerbestand op het hoogste niveau worden opgenomen of ook op subbladwijzerniveau worden gesplitst. De meeste tools worden alleen op het hoogste niveau gesplitst, inclusief alle subinhoud in het bestand op het hoogste niveau. Als u een fijnere granulariteit nodig heeft, promoveer dan de subbladwijzers naar het hoogste niveau voordat u ze splitst.
De hiërarchie PDF Bladwijzers bepaalt de granulariteit van de splitsing. Pas de hiërarchie aan vóór het splitsen om de gewenste uitvoerbestandsstructuur te bereiken.
Omgaan met documenten met ontbrekende of beschadigde bladwijzers
Als het document geen bladwijzers heeft of als de bladwijzerstructuur beschadigd is, is op bladwijzers gebaseerd splitsen niet mogelijk. Maak handmatig bladwijzers voordat u gaat splitsen. Voeg een bladwijzer toe bij elke hoofdsectiekop. Het handmatig bookmarken kost tijd, maar maakt de automatische splitsing mogelijk die volgt.
Het maken van PDF Bookmarks vóór het splitsen is een investering die zich terugbetaalt in geautomatiseerde uitvoer. Een document met goed gestructureerde bladwijzers wordt netjes gesplitst en produceert bestanden met de juiste naam.
Gesplitste bestanden weer samenvoegen na onafhankelijke beoordeling
Als de gesplitste bestanden naar verschillende revisoren worden verzonden en vervolgens opnieuw moeten worden gecombineerd, voegt u ze in de oorspronkelijke volgorde samen. Door de samenvoeging wordt het originele document opnieuw gemaakt, waarbij elke sectie mogelijk door de revisor wordt gewijzigd. Controleer of de samenvoegvolgorde overeenkomt met de oorspronkelijke documentvolgorde.
De Split PDF retourworkflow van splitsen, distribueren, beoordelen en opnieuw combineren is een standaard gezamenlijk revisieproces. Op bladwijzers gebaseerde splitsing zorgt ervoor dat de secties logisch samenhangend zijn en gemakkelijk opnieuw in elkaar te zetten.
Documenten splitsen met honderden bladwijzers
Een naslaggids van 500 pagina's kan honderden bladwijzers op meerdere niveaus bevatten. Het splitsen van elke bladwijzer op het hoogste niveau levert tientallen bestanden op. Voor praktische verspreiding kunt u gerelateerde bladwijzers op het hoogste niveau in secties groeperen voordat u ze opsplitst. Promoot de sectiebladwijzers naar het hoogste niveau en degradeer de individuele hoofdstukbladwijzers eronder.
Door het groeperen van PDF-bladwijzers vóór het splitsen wordt het aantal uitvoerbestanden teruggebracht tot een beheersbaar aantal. Elk uitvoerbestand bevat een samenhangend gedeelte in plaats van een enkel hoofdstuk.
Het verifiëren van de bladwijzerintegriteit in elk gesplitst bestand
Open na het splitsen elk uitvoerbestand en controleer het bladwijzerpaneel. De bladwijzers moeten intact zijn en correct verwijzen naar pagina's in dat bestand. Een bladwijzer die naar een pagina in een ander bestand verwijst, of die een foutmelding geeft wanneer erop wordt geklikt, geeft aan dat de splitstool de bladwijzerbestemmingen niet goed opnieuw heeft toegewezen.
De bladwijzerverificatie Split PDF per uitvoerbestand detecteert fouten bij het opnieuw toewijzen voordat de bestanden worden gedistribueerd. Een kapotte bladwijzer die door de ontvanger wordt ontdekt, ondermijnt het vertrouwen in de gehele documentenset.