Door een klikbare hyperlink toe te voegen aan een PDF (een URL die in een browser wordt geopend, een e-mailadres dat een opstelvenster opent of een interne link die naar een andere pagina in hetzelfde document springt) worden PDFs nuttiger voor digitale distributie. De methode is afhankelijk van of u vanuit een brondocument werkt of koppelingen rechtstreeks aan een bestaande PDF toevoegt.
De beste aanpak: koppelingen toevoegen voordat u exporteert naar PDF
Als u in Word, Google Docs of een andere documenttoepassing werkt, voegt u daar hyperlinks toe voordat u exporteert naar PDF. Hyperlinks die in het brondocument worden toegevoegd, worden automatisch naar de PDF overgebracht wanneer u de oorspronkelijke export gebruikt: Bestand > Opslaan als > PDF in Word behoudt alle klikbare links. Dit is betrouwbaarder en sneller dan ze achteraf rechtstreeks aan de PDF toe te voegen.
Selecteer in Word de tekst waarmee u een koppeling wilt maken, druk op Ctrl+K, typ of plak de URL en klik op OK. Selecteer in Google Documenten de tekst en druk op Ctrl+K of gebruik Invoegen > Link. Beide methoden creëren koppelingen die worden overgedragen naar de geëxporteerde PDF als de juiste PDF Links die in elke PDF-viewer werken.
De exportmethode bepaalt of links overleven
Hyperlinks worden alleen overgebracht naar PDF als u de oorspronkelijke PDF-export van de toepassing gebruikt. Als u Afdrukken naar PDF gebruikt, worden alle links vernietigd; ze worden onklikbare tekst. Dit is de meest voorkomende reden waarom koppelingen niet werken in een PDF met koppelingen in het brondocument.
- Behoudt koppelingen: Bestand > Opslaan als > PDF (Word), Bestand > Downloaden > PDF (Google Documenten), Exporteren > PDF (de meeste ontwerptoepassingen)
- Vernietigt koppelingen: Bestand > Afdrukken > Opslaan als PDF (elke toepassing), Microsoft Print naar PDF, virtuele PDF-printers
Links rechtstreeks toevoegen aan een bestaande PDF
Als het brondocument niet beschikbaar is, kunnen koppelingen rechtstreeks aan een PDF in Adobe Acrobat Pro worden toegevoegd. Ga naar Extra > Bewerk PDF > Link > Toevoegen of bewerken. De cursor verandert in een draadkruis: teken een rechthoek over de tekst of het gebied dat u klikbaar wilt maken. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de koppelingsactie opgeeft:
- Open een webpagina: voer de volledige URL in, inclusief https://
- Ga naar een pagina in dit document: geef het paginanummer op waarnaar u wilt springen — handig voor een inhoudsopgave of kruisverwijzingen
- Een bestand openen: link naar een ander bestand op dezelfde computer — alleen nuttig voor lokale distributie waarbij ontvangers dezelfde bestandsstructuur hebben
De link wordt als een onzichtbaar klikbaar gebied boven de tekst geplaatst. De tekst zelf verandert niet van uiterlijk, tenzij u deze ook visueel wijzigt. Mogelijk wilt u de gekoppelde tekst onderstrepen of inkleuren, zodat lezers weten dat er op kan worden geklikt.
Koppelingen toevoegen zonder Acrobat Pro
Verschillende browsergebaseerde PDF Editor-hulpmiddelen ondersteunen het toevoegen van hyperlinks zonder dat Acrobat Pro vereist is. Upload de PDF, gebruik de linktool om een klikbaar gebied te tekenen en voer de bestemmings-URL in, en download het bijgewerkte bestand. Dit behandelt de meest voorkomende gebruikssituatie: het toevoegen van externe URL-links aan specifieke tekst.
PDF-XChange Editor (Windows, gratis versie) is een desktopalternatief dat het maken van links ondersteunt met meer controle dan de meeste browsertools. Voor interne documentkoppelingen (sprongen tussen secties) bieden Acrobat Pro of PDF-XChange betere controle, omdat browserhulpmiddelen koppelingsacties vaak beperken tot externe URL's.
Links altijd testen voordat ze worden verzonden
Nadat u koppelingen hebt toegevoegd, opent u de PDF in Adobe Reader en klikt u op elke koppeling om te controleren of deze werkt. Controleer of URL's naar de beoogde bestemming gaan en of interne paginalinks naar de juiste pagina springen. Test ook in de PDF-viewer van Chrome; deze verwerkt PDF Links anders dan Adobe en sommige links die in de ene werken, werken mogelijk niet in de andere. Verbroken links in een gedistribueerd document zijn gênant en zorgen voor wrijving bij de ontvangers, dus een test van twee minuten voordat het wordt verzonden, is altijd de moeite waard.