U moet een PDF vanaf uw iPhone verzenden, maar deze is te groot om als bijlage bij een e-mail te voegen of om naar een portal te uploaden. Er is geen ingebouwde compressietool in iOS, maar er bestaan verschillende betrouwbare opties: van browsergebaseerde tools die in Safari werken tot speciale apps. Dit is wat werkt en wat de afwegingen zijn.
Optie 1: gebruik een browsergebaseerd hulpmiddel in Safari
De snelste methode waarvoor geen app-installatie vereist is: open Safari op uw iPhone, ga naar WukongPDF op www.wukongpdf.com en gebruik de tool PDF Compressie rechtstreeks in de browser. Tik op Uploaden, selecteer de PDF in uw Bestanden-app, kies een compressieniveau en download het gecomprimeerde resultaat.
Na compressie wordt het bestand gedownload naar de map Downloads in de app Bestanden. Van daaruit kunt u het rechtstreeks delen via Mail, Berichten, AirDrop of een andere app. Het hele proces – site openen, uploaden, comprimeren, downloaden – duurt ongeveer een minuut bij een redelijke verbinding.
Optie 2: gebruik de iOS-snelkoppelingenapp
De Shortcuts-app op de iPhone kan PDFs lokaal comprimeren, zonder deze naar een server te uploaden. Dit is de beste optie voor gevoelige documenten die u niet naar externe servers wilt verzenden.
- Open de app Snelkoppelingen en tik op de knop + om een nieuwe snelkoppeling te maken
- Voeg de actie "Bestand ophalen" om een PDF uit Bestanden te selecteren
- Voeg de actie "Comprimeren PDF" — dit maakt gebruik van de ingebouwde PDF-weergave van iOS om de bestandsgrootte te verkleinen
- Voeg "Bestand opslaan" toe of "Delen" om het gecomprimeerde resultaat uit te voeren
De Shortcuts-compressie is minder agressief dan speciale compressietools; het verkleint doorgaans de bestandsgrootte met 20-40% in plaats van 50-70%. Voor documenten die redelijk groot zijn, is dit voldoende. Voor bestanden met veel afbeeldingen die aanzienlijk moeten worden verkleind, levert een speciale tool betere resultaten op.
Optie 3: speciale PDF apps
Verschillende PDF-apps in de App Store bevatten compressiefuncties. De gratis iOS-app van Adobe Acrobat biedt compressie voor PDFs in uw account. PDF Expert (betaald) omvat lokale compressie zonder serveruploads. Foxit PDF Reader beschikt ook over compressiemogelijkheden op iOS.
Het voordeel van speciale apps ten opzichte van browsertools is dat ze offline werken en bestanden lokaal verwerken. Het nadeel is de initiële download en vaak abonnements- of aanschafkosten voor compressiefuncties. Als je regelmatig PDFs op de iPhone moet comprimeren, is een speciale app de moeite waard. Voor incidentele compressie is de browsertool praktischer.
Voorkom grote bestanden: comprimeer tijdens het scannen
Als de grote PDF een document is dat u met uw iPhone hebt gescand, kunt u het formaatprobleem voorkomen voordat het zich voordoet. De ingebouwde documentscanner van iPhone (in Bestanden, Notities of de Camera-app) slaat scans op met een redelijke kwaliteit. Scan-apps van derden worden vaak standaard met een hogere kwaliteit opgeslagen. Controleer de instellingen voor een "Compressie" of "Bestandsgrootte" optie.
Microsoft Lens en Adobe Scan bieden beide kwaliteitsinstellingen die de grootte van het uitvoerbestand aanzienlijk beïnvloeden. Kwaliteit instellen op "Normaal" of "Geoptimaliseerd" in plaats van "Hoog" of "Beste" produceert scans die 60-80% kleiner zijn, zonder noemenswaardig verschil in leesbaarheid voor de meeste documenten. Voor een kwitantie of een formulier dat u digitaal indient, is een lagere kwaliteit ruimschoots voldoende.
De gecomprimeerde PDF delen vanaf iPhone
Zodra de gecomprimeerde PDF in uw Bestanden-app staat, tikt u op het bestand en houdt u dit vast om het deelblad weer te geven. Van daaruit kunt u het als bijlage toevoegen aan een e-mail (mail), verzenden via iMessage of WhatsApp, uploaden naar Google Drive of Dropbox, of AirDrop gebruiken om naar een Mac of iPhone in de buurt te verzenden. Als het bestand na compressie nog steeds groter is dan de limiet voor e-mailbijlagen, gebruikt u de optie 'Opslaan in bestanden'. optie en deel in plaats daarvan een cloudopslaglink: upload naar iCloud Drive en deel de link via het deelblad van de Bestanden-app. Hierdoor worden de limieten voor de grootte van bijlagen volledig omzeild en wordt het resultaat PDF Compressie van volledige kwaliteit geleverd zonder de beperking van de grootte.