Je hebt een pdf van 40 pagina's in het Spaans. U hoeft alleen de samenvatting op pagina's 3 en 4 en de conclusie op pagina 38 te begrijpen. Het vertalen van het hele document zou enkele minuten verwerkingstijd in beslag nemen en 38 pagina's vertaling opleveren die u nooit zult lezen. Wat u eigenlijk wilt, is alleen de secties extraheren en vertalen die u nodig heeft.
Selectief PDF vertalen is efficiënter dan vertaling van volledige documenten als u alleen specifieke gedeelten nodig heeft. De aanpak hangt ervan af of de PDF een op tekst gebaseerd document is waarin u tekst kunt selecteren en kopiëren, of een gescande afbeelding waarbij OCR nodig is vóór de vertaling.
Methode 1: Kopieer de tekst en vertaal extern
Voor op tekst gebaseerde PDF's is de eenvoudigste aanpak het selecteren en kopiëren van de specifieke secties die u nodig hebt, en deze vervolgens in een vertaalhulpmiddel plakken. Open de PDF, navigeer naar de sectie, selecteer de tekst met uw cursor en kopieer deze. Plak de gekopieerde tekst in Google Translate, DeepL of uw favoriete vertaaldienst. De vertaling verschijnt binnen enkele seconden. Kopieer de vertaalde tekst en plak deze in een notitie, e-mail of document.
Met deze methode behoudt u de controle over welke tekst precies wordt vertaald. U ziet de brontekst, u bevestigt dat dit het gewenste gedeelte is en u krijgt alleen de vertaling voor die tekst. De beperking is dat u de oorspronkelijke opmaak verliest. De vertaalde tekst arriveert als platte tekst, zonder lettertypen, zonder lay-out en zonder afbeeldingen. Voor het begrijpen van de inhoud is dit prima. Voor het maken van een opgemaakt document heeft u een methode nodig die de PDF-structuur behoudt.
Methode 2: Splits de PDF en vertaal alleen de relevante pagina's
Als u de vertaalde uitvoer nodig heeft als een opgemaakte PDF, splitst u het document om alleen de pagina's te extraheren die u nodig heeft, en vertaalt u vervolgens die subset. Gebruik een splitstool om pagina's 3, 4 en 38 te extraheren. Upload de geëxtraheerde pagina's naar de vertaaltool. De tool vertaalt alleen die pagina's en voert een PDF uit met de vertaalde tekst in de originele lay-out. Deze aanpak is sneller dan het vertalen van volledige documenten, omdat er minder inhoud wordt verwerkt en er geformatteerde uitvoer ontstaat.
Voor gescande PDF's voert u OCR uit op de geëxtraheerde pagina's voordat u gaat vertalen. De OCR-tool van WukongPDF herkent de tekst en de vertaaltool verwerkt vervolgens de OCR-uitvoer. De workflow is: splitsen om pagina's te selecteren, OCR om tekst te herkennen, vertalen naar doeltaal en de vertaalde pagina's downloaden. Bij elke stap wordt alleen de inhoud verwerkt die u nodig heeft, waardoor de totale verwerkingstijd evenredig blijft aan de hoeveelheid tekst die u daadwerkelijk wilt vertalen.
Methode 3: Gebruik een tool die gedeeltelijke vertaling ondersteunt
Met sommige vertaalhulpmiddelen kunt u een paginabereik opgeven voor vertaling binnen één document. Upload de volledige PDF en stel de vertaling zo in dat deze alleen van toepassing is op de opgegeven pagina's. De vertaaltool van WukongPDF accepteert een paginabereikparameter. Voer de pagina's in die u wilt vertalen, en de tool verwerkt alleen die pagina's. De onvertaalde pagina's blijven in hun oorspronkelijke taal. De uitvoer is een enkele PDF waarin sommige pagina's zijn vertaald en andere niet, wat precies is wat u wilt voor een document waarin u alleen specifieke secties hoeft te begrijpen.
Deze benadering op basis van paginabereik is het handigst voor gemengde taalbehoeften. Een multinationaal team heeft mogelijk de samenvatting in drie talen nodig, de financiële tabellen in één taal en de bijlage helemaal niet vertaald. Eén document, meerdere vertaaldoelen, selectief toegepast. De workflow PDF Editor die splitsen, OCR en selectieve vertaling combineert, verwerkt deze complexe scenario's efficiënt.
Tabellen en gegevens vertalen zonder de lay-out te verbreken
Tabellen zijn het meest uitdagende inhoudstype voor selectieve vertaling, omdat vertaalde tekst vaak uitzet of inkrimpt, waardoor de uitlijning van de kolommen wordt verbroken. Een Engelse kop van vijf woorden kan een Spaanse kop van acht woorden worden, waardoor de kolom breder wordt dan de aangrenzende kolommen. Wanneer u alleen specifieke secties vertaalt die tabellen bevatten, controleer dan de tabelopmaak na de vertaling. Als de kolommen zijn verschoven, past u de kolombreedten handmatig aan in de vertaalde uitvoer.
Een praktische techniek voor secties met veel tabellen: extraheer de tekst uit de tabel voordat u gaat vertalen, vertaal elke cel afzonderlijk en bouw de tabel handmatig opnieuw op in de doeltaal. Dit is meer werk dan geautomatiseerde vertaling, maar levert een correct opgemaakte tabel op. Voor financiële overzichten, juridische tabellen en elk document waarvan de tabelstructuur betekenis heeft, zorgt de handmatige aanpak ervoor dat het vertaalde document net zo bruikbaar is als het origineel.
Selectieve vertaalnauwkeurigheid verifiëren
Nadat u een specifieke sectie heeft vertaald, verifieert u het resultaat ten opzichte van het origineel. Lees de vertaalde tekst naast de brontekst als u beide talen begrijpt. Als u de brontaal niet leest, gebruik dan een tweede vertaalhulpmiddel om de uitvoer terug te vertalen naar de oorspronkelijke taal en te vergelijken. Deze controle van de terugvertaling brengt duidelijke fouten aan het licht, zoals weggelaten alinea's, verkeerd vertaalde sleuteltermen of zinnen waarvan de betekenis is veranderd. De controle is sneller dan een menselijke beoordeling van de gehele vertaling en spoort de meest gevolgfouten op.
Voor documenten waarvan de vertaling voor zakelijke, juridische of medische doeleinden zal worden gebruikt, laat u een medewerker die beide talen leest het vertaalde gedeelte doornemen. Machinevertaling kan goed overweg met gemeenschappelijke taalparen, maar kan technische termen, idiomen en contextafhankelijke betekenissen verkeerd interpreteren. Bij een menselijke beoordeling van vijf minuten van een vertaalde samenvatting worden fouten ontdekt die tot misverstanden of onjuiste beslissingen kunnen leiden. De PDF Export van een selectief vertaald document moet een notitie bevatten waarin wordt aangegeven welke secties machinaal zijn vertaald en of deze door mensen zijn beoordeeld, zodat de lezer de betrouwbaarheid van de vertaling begrijpt.
Een specifiek scenario waarin selectieve vertaling bijzonder waardevol is: internationale contractbeoordeling. Een juridisch team ontvangt een contract van 60 pagina's in het Duits. Alleen de betalingsvoorwaarden, de beëindigingsclausule en het aansprakelijkheidsgedeelte behoeven vertaling voor de niet-Duitstalige belanghebbenden. De rest van het contract, de standaardtekst, de definities en het toepasselijk recht kunnen in het origineel blijven. Selectieve vertaling levert de drie cruciale secties in minder dan een minuut op, terwijl de vertaling van het volledige document enkele minuten zou duren en 57 pagina's onnodige output zou opleveren. De vertaalde secties worden beoordeeld door een tweetalige advocaat die naar het origineel kan verwijzen voor de precieze juridische betekenis. Deze gerichte workflow is de standaardpraktijk bij internationale advocatenkantoren en juridische afdelingen van bedrijven.
Voor gebruikers die regelmatig delen van PDF's vertalen, kunt u een vertaalwoordenlijst samenstellen van de belangrijkste termen die in uw documenten voorkomen. Machinevertaling kan inconsistent zijn met de terminologie van de sector, waarbij hetzelfde Duitse woord wordt vertaald als 'contract'. op één pagina en "overeenkomst" op een ander. Een woordenlijstbestand dat naast de pdf wordt geüpload, vertelt de vertaalmachine om overal consistente terminologie te gebruiken. De vertaaltool accepteert aangepaste woordenlijstbestanden, zodat gespecialiseerde woordenschat in juridische, medische, technische of financiële documenten consistent wordt vertaald telkens wanneer dezelfde term voorkomt. De woordenlijst is een eenmalige investering die elke volgende vertaling verbetert.