Een spreadsheet-PDF bevat twintig kolommen met gegevens. Elke kolom heeft een kop: Datum, Omzet, Uitgaven, Winst, Marge, Groei, enzovoort. De gegevens moeten voor een internationaal team in een andere taal worden vertaald, maar alleen de kolomkoppen moeten worden vertaald. De getallen, datums en celwaarden zijn taalneutraal. Door alleen de tabelkolomkoppen te vertalen, blijven de gegevens behouden en wordt de structuur begrijpelijk voor sprekers van de doeltaal.
Het vertalen van alleen tabelkoppen in een PDF-spreadsheet is een precisieoperatie. U moet elke kopcel identificeren, de tekst ervan extraheren, deze vertalen en de vertaling terugplaatsen zonder de omringende gegevens te verstoren. De gegevenscellen, waarvan sommige tekst kunnen bevatten die lijkt op een koptekst, moeten onaangeroerd blijven.
De selectieve benadering van Translate PDF voor tabelkoppen behoudt de gegevensintegriteit terwijl de structuur wordt gelokaliseerd.
Tabelkoppen identificeren voor vertaling
Tabelkoppen hebben visuele kenmerken die ze onderscheiden van gegevens: vetgedrukte tekst, achtergrondschaduw, andere lettergrootte of een grenslijn die de koprij scheidt van de gegevensrijen. In een digitale PDF maken deze kenmerken deel uit van de tekstopmaak. In een gescande PDF zijn het visuele patronen in de afbeelding. Gebruik het PDF-tekstselectiegereedschap om te bepalen welke cellen kopteksten zijn. Kopteksten zijn doorgaans de eerste rij of de eerste kolom van een tabel.
De stap voor het identificeren van de koptekst van de PDF-editor moet worden geverifieerd door te controleren of de geselecteerde cellen consistent kopteksten zijn in alle tabellen in het document.
Koptekst extraheren en vertalen
Kopieer de koptekst van elke geïdentificeerde kopcel. Plak de tekst in een vertaalhulpmiddel. Vertaal naar de doeltaal. Noteer de vertaling naast de originele tekst ter referentie. De extractie is handmatig omdat geautomatiseerde tools headers niet op betrouwbare wijze van gegevens kunnen onderscheiden.
WukongPDF-bewerkingstools ondersteunen tekstselectie. De Translate PDF-headerextractie is de voorloper van vertaling.
Vertalingen terug in de tabel plaatsen
Open voor elke vertaalde koptekst de PDF in een PDF-editor die tekstwijziging ondersteunt. Selecteer de originele koptekst. Vervang het door de vertaalde tekst. De vervanging moet binnen de kopcel passen. Voor vertaalde tekst die langer is dan het origineel is mogelijk een kleinere lettergrootte of een bredere kolom vereist.
Het vervangen van de koptekst van PDF Forms is de meest delicate stap. De omringende gegevens mogen niet verschuiven. De tabelstructuur moet intact blijven.
Gegevensintegriteit verifiëren na vertaling
Nadat u alle kopteksten heeft vertaald, vergelijkt u de gegevens in het vertaalde document met het origineel. Controleer of er geen gegevenswaarden zijn gewijzigd. Controleer een voorbeeld van gegevenscellen met de originele PDF. De verificatie bevestigt dat alleen de headers zijn gewijzigd en dat de gegevens ongewijzigd zijn.
Een woordenlijst voor het vertalen van kopteksten maken
Voor terugkerende tabellen met elke maand dezelfde kopteksten kunt u een vertaalwoordenlijst samenstellen. De woordenlijst wijst elke Engelse kop toe aan het vertaalde equivalent ervan. Pas de woordenlijst toe op elk nieuw document. De vertaling is consistent in alle documenten.
De Translate PDF-woordenlijst voor tabelkoppen standaardiseert de terminologie voor alle vertaalde documenten uit dezelfde bron.
Werk de woordenlijst bij wanneer de kopteksten veranderen. Een koptekst die in het laatste rapport is toegevoegd, heeft vóór vertaling een nieuw item in de woordenlijst nodig.
Omgaan met headers met meerdere rijen en meerdere niveaus
Sommige tabellen hebben kopteksten die meerdere rijen beslaan. Een categoriekop op het hoogste niveau, een subcategoriekop en een detailkop. Vertaal elk niveau. Behoud de hiërarchische relatie tussen koptekstniveaus in de vertaling.
Voor de vertaling van kopteksten op meerdere niveaus in de PDF-editor moet elk niveau afzonderlijk worden vertaald, terwijl de visuele hiërarchie behouden blijft.
Een vertaalde header met meerdere niveaus moet dezelfde structurele relaties communiceren als het origineel.
Nauwkeurigheid van vertalingen verifiëren met een tweetalige beoordelaar
Nadat u de kopteksten heeft vertaald, laat u een tweetalige revisor de vertaalde kopteksten vergelijken met het origineel. De recensent bevestigt dat elke koptekst correct is vertaald en dat er geen kopteksten zijn gemist.
De tweetalige verificatie van de koptekstvertaling in PDF Forms spoort fouten op die eentalige revisoren niet kunnen detecteren.
Voor cruciale documenten moet de revisor ook verifiëren dat de vertaalde kopteksten consistent zijn met de brancheterminologie in de doeltaal.
Koptekstvertalingen toepassen op meerdere tabellen in één document
Een document kan meerdere tabellen met verschillende koptekstsets bevatten. Vertaal elke tabelkoptekst afzonderlijk. Een koptekst die in de ene tabel verschijnt, kan in een andere tabel een andere vertaling hebben als de context verschilt.
De vertaling van PDF-kopteksten per tabel respecteert de contextuele betekenis van kopteksten binnen elke tabel.
Documenteer welke tafel welke vertaling heeft gekregen. Een toekomstige vertaler moet de beslissingen begrijpen die voor elke tafel worden genomen.
Omgaan met verkorte kopteksten bij vertalingen
Tabelkoppen worden vaak afgekort om in kolombreedten te passen. De vertaalde header moet mogelijk op dezelfde manier worden afgekort. Werk samen met de vertaler om beknopte equivalenten in de doeltaal te vinden.
De uitdaging voor het vertalen van PDF-afkortingen voor tabelkoppen vereist een evenwicht tussen nauwkeurigheid en ruimtebeperkingen.
Vertaalde headers testen met doeltaalgebruikers
Laat een moedertaalspreker van de doeltaal de vertaalde headers beoordelen. Ze kunnen bevestigen dat de vertalingen natuurlijk zijn en geschikt zijn voor de documentcontext.
Bij het testen door gebruikers van PDF Forms van vertaalde headers worden terminologieproblemen opgespoord vóór distributie.