Een contract ontvangt u per e-mail terwijl u niet achter uw bureau zit. Het heeft uw handtekening nodig tegen het einde van de dag. Je hebt je telefoon. U beschikt niet over een printer, scanner of stylus. U wilt geen app voor het ondertekenen van PDF's voor een eenmalige taak installeren. Kunt u dat document alleen ondertekenen met de tools die in uw telefoon zijn ingebouwd?
Ja, zowel iPhone als Android bevatten ingebouwde markerings- en scantools waarmee u uw handtekening kunt vastleggen en in een PDF kunt plaatsen. Het proces duurt minder dan twee minuten en vereist geen downloads, geen accounts en geen app-installaties. De workflow Sign PDF op mobiel gebruikt de camera en het touchscreen samen om een zuivere, juridisch representatieve handtekening te produceren.
Een PDF ondertekenen op de iPhone met behulp van markeringen en camera
Open de PDF in de Bestanden-app. Als de PDF per e-mail is aangekomen, tikt u op de bijlage en kiest u Opslaan in bestanden. Navigeer naar waar je het hebt opgeslagen in Bestanden en tik om te openen. De PDF wordt geopend in de ingebouwde viewer. Tik op het Markering-pictogram, dat eruitziet als een penpunt in een cirkel, in de rechterbovenhoek. De Markering-werkbalk verschijnt onderaan.
Tik op de plusknop in de werkbalk en selecteer Handtekening. Als je nog nooit een handtekening hebt gemaakt, tik je op Handtekening toevoegen of verwijderen en vervolgens op het pluspictogram om er een te maken. Je hebt twee opties. De eerste is om met uw vinger uw handtekening op het touchscreen te tekenen. Neem de tijd. Een langzame, doelbewuste streek levert betere resultaten op dan een gehaast krabbeltje. De tweede optie, en deze geeft het meest professioneel ogende resultaat, is om met een donkere pen een stuk wit papier te ondertekenen, het tegen de camera te houden en de iPhone het te laten vastleggen. De cameramethode produceert een handtekening die er bijna identiek uitziet als een handtekening met natte inkt, omdat het een foto is van een echte penhandtekening.
Nadat de handtekening is vastgelegd, verschijnt deze als een verplaatsbaar object op de PDF-pagina. Sleep het naar de handtekeningregel. Knijp om het formaat te wijzigen. Tik op Gereed als u klaar bent. De ondertekende PDF wordt automatisch op zijn plaats opgeslagen. Deel het via e-mail, Berichten of een andere app, rechtstreeks vanuit Bestanden. Het hele proces, van het openen van de e-mail tot het terugsturen van het ondertekende document, duurt minder dan twee minuten.
Een pdf ondertekenen op Android met behulp van ingebouwde tools
Android heeft niet één universele PDF-ondertekeningstool die vooraf op elk apparaat is geïnstalleerd, maar Google Drive en Google Files, beide beschikbaar op vrijwel elke Android-telefoon, bieden deze mogelijkheid. Open Google Drive, tik op de plusknop, selecteer Scannen en maak een foto van uw handtekening op papier. Sla de gescande afbeelding op. Open vervolgens de pdf in de viewer van Google Drive of upload deze naar de ondertekentool van de tool via de browser van uw telefoon. Gebruik de functie Handtekening toevoegen om de gescande handtekeningafbeelding op de handtekeningregel van de PDF te plaatsen.
U kunt ook de browser van uw telefoon gebruiken om de ondertekentool van WukongPDF rechtstreeks te openen. Upload de PDF, selecteer Handtekening toevoegen en kies ervoor om uw handtekening vast te leggen met de camera of op het scherm te tekenen. Plaats de handtekening op het document, pas het formaat aan en download de ondertekende PDF. De browsergebaseerde aanpak werkt identiek op iPhone en Android en vereist geen app-installatie.
De cameramethode: een echte penhandtekening vastleggen
De cameramethode levert het mooiste resultaat op voor formele documenten. Gebruik een wit vel papier en een donkerblauwe of zwarte pen. Teken groter dan je normaal zou doen. Een handtekening die op papier 5 tot 8 cm breed is, legt meer details vast en wordt netjes verkleind. Plaats het papier op een vlakke ondergrond met gelijkmatige verlichting. Vermijd schaduwen over de handtekening. Houd de telefoon recht boven het papier, parallel daaraan. Maak de foto en snijd deze strak bij tot het handtekeninggebied, zodat alleen de witte achtergrond en de donkere inkt overblijven.
Na het importeren van de handtekeningfoto verwijderen de meeste ondertekeningstools automatisch de witte achtergrond, waardoor alleen de inkt op een transparante achtergrond achterblijft. Deze transparante handtekening wordt netjes over elk document gelegd zonder een witte rechthoek eromheen. Als het hulpmiddel de achtergrond niet automatisch verwijdert, kunt u het contrast aanpassen of de ingebouwde functie voor achtergrondverwijdering van het hulpmiddel gebruiken. De ondertekentool van de tool omvat automatische achtergrondverwijdering voor handtekeningfoto's.
Wanneer de ingebouwde aanpak voldoende is versus wanneer u meer nodig heeft
De ingebouwde telefoonhulpmiddelen omvatten het meest voorkomende ondertekeningsscenario: één persoon ondertekent één document op één plek. Voor contracten waarvoor meerdere handtekeningen van verschillende partijen nodig zijn, of voor documenten die een cryptografisch verifieerbare digitale handtekening nodig hebben in plaats van alleen een visuele handtekening, schieten de ingebouwde tools tekort. Ze produceren een visuele handtekeningafbeelding op de pagina, geen digitaal certificaat dat bewijst dat het document na ondertekening niet is gewijzigd.
Voor alledaagse documenten, toestemmingsbewijzen, leveranciersovereenkomsten, interne goedkeuringen en huurverlengingen is de visuele handtekening geproduceerd door de telefooncameramethode volkomen adequaat en juridisch aanvaardbaar in de meeste rechtsgebieden. Voor documenten met een hoge inzet, vastgoedcontracten, notariële formulieren en gereguleerde financiële overeenkomsten is een speciaal platform voor elektronische handtekeningen dat een audittrail biedt, identiteitsverificatie en fraudebestendige verzegeling de juiste keuze. De PDF Tools van de tool dekken de behoeften op het gebied van visuele ondertekening van alledaagse documenten, terwijl ze de mogelijkheid bieden om digitale handtekeningen toe te voegen voor documenten die cryptografische verificatie vereisen.
Na het ondertekenen maakt u de PDF plat om de handtekening op zijn plaats te vergrendelen. Door afvlakking wordt de handtekening van een verplaatsbare annotatie omgezet in permanente pagina-inhoud. Zonder afvlakking kan de ontvanger de handtekening per ongeluk verplaatsen of verwijderen door erop te tikken in de PDF-viewer. De afvlakkingsoptie van de tool is beschikbaar na het plaatsen van de handtekening. Pas deze toe voordat u het ondertekende document verzendt, zodat de handtekening precies op de plek blijft waar u deze hebt geplaatst.
Een praktische tip voor de cameramethode: teken op ongelinieerd wit papier met een pen die een consistente, middelzware lijn produceert. Gelpennen en rollerballpennen werken beter dan balpennen omdat ze een donkerdere, meer uniforme inktstroom produceren die zuiver fotografeert. Vermijd potloden, die vage grijze lijnen produceren die de camera moeilijk kan vastleggen. Vermijd zeer fijne pennen, die lijnen produceren die te dun zijn om het achtergrondverwijderingsproces te overleven. Na het fotograferen kunt u met de meeste tools de contrastdrempel aanpassen. Schuif totdat de handtekening er donker en helder uitziet tegen een schone, transparante achtergrond. Te veel contrast zorgt ervoor dat de handtekening er grillig uitziet. Te weinig zal een grijze waas rond de letters achterlaten. De ‘sweet spot’ levert een handtekening op die eruitziet alsof deze digitaal is gemaakt in plaats van gefotografeerd vanaf papier.
Voor documenten waarbij initialen op elke pagina nodig zijn en niet alleen een handtekening op de laatste pagina, worden de ingebouwde telefoonhulpmiddelen vervelend omdat u de initialen handmatig op elke pagina moet plaatsen. Een snellere workflow voor het ondertekenen van meerdere pagina's: onderteken en initialiseer de eerste instantie en gebruik vervolgens een PDF-editor om de handtekeningannotatie op alle vereiste pagina's te dupliceren. WukongPDF ondersteunt het één keer toevoegen van een handtekening en deze op meerdere pagina's toepassen door het paginabereik op te geven. Deze functie voor batchplaatsing verandert een initialisatietaak van 20 pagina's van 20 handmatige plaatsingen in één configuratie en één klik.