Een collega stuurt u een pdf met de opmerking: "Werk gerust de cijfers bij." U opent het bestand en probeert het te bewerken, maar elke bewerkingsfunctie is grijs. Voor het document zijn bewerkingsbeperkingen ingeschakeld. U heeft expliciete toestemming van de eigenaar om de inhoud te wijzigen, maar de PDF weigert u dit toe te staan. De beperkingen worden afgedwongen door toestemmingsvlaggen in het bestand, niet door codering, wat betekent dat ze kunnen worden verwijderd zonder dat er een wachtwoord nodig is.
Het verwijderen van bewerkings- of afdrukbeperkingen van een PDF waarvoor u toestemming heeft om deze te wijzigen, is een veel voorkomende workflowbehoefte. Met het proces Unlock PDF wordt het machtigingswachtwoord verwijderd en worden alle beperkingsvlaggen opnieuw ingesteld op toegestaan. De inhoud wordt niet gedecodeerd omdat deze nooit is gecodeerd. Alleen de beperkingsvlaggen worden gewist.
Begrijpen wat u verwijdert
PDF-machtigingen worden bepaald door een reeks vlaggen die zijn opgeslagen in het coderingswoordenboek van het document. Deze vlaggen regelen het afdrukken, het kopiëren van inhoud, het extraheren van pagina's, het plaatsen van opmerkingen, het invullen van formulieren, het ondertekenen en het samenstellen van documenten. Wanneer een machtigingswachtwoord is ingesteld, zijn deze vlaggen vergrendeld. De PDF-viewer leest de vlaggen en handhaaft de beperkingen door de overeenkomstige functies in de interface uit te schakelen.
Deze beperkingen worden afgedwongen door de viewersoftware, niet door cryptografie. De inhoud zelf is niet gecodeerd. Een PDF-viewer die de vlaggen respecteert, voorkomt dat u afdrukt. Een PDF-viewer die de vlaggen negeert, of een tool die de vlaggen opnieuw instelt, zal dit toestaan. Dit is fundamenteel anders dan een open wachtwoord, waarbij de inhoud zodanig wordt gecodeerd dat deze zonder de juiste sleutel helemaal niet kan worden gelezen.
Het verwijderen van bewerkings- of afdrukbeperkingen van een bestand waarvoor u het recht hebt om het te wijzigen, is legaal en passend. De beperkingen zijn ingesteld door de maker van het document en de maker heeft u toestemming gegeven om de inhoud te wijzigen. U verwijdert een technische barrière die u ervan weerhoudt de rechten uit te oefenen die de maker u heeft verleend.
Toestemmingsbeperkingen verwijderen, stap voor stap
De ontgrendelingstool van WukongPDF verwerkt het verwijderen van rechten binnen enkele seconden. Upload de pdf. De tool detecteert het type bescherming. Als het een machtigingswachtwoord is, biedt de tool aan om de beperkingen op te heffen. Bevestig de actie. De tool zet alle toestemmingsvlaggen terug naar toegestaan en biedt een onbeperkte PDF om te downloaden. Het originele bestand wordt niet gewijzigd. U downloadt een ontgrendeld exemplaar.
Als de PDF ook een open wachtwoord heeft dat u kent, voert u dit in wanneer daarom wordt gevraagd. De tool gebruikt het open wachtwoord om de inhoud te decoderen en verwijdert vervolgens zowel de codering als de machtigingsbeperkingen. De uitvoer is een volledig onbeperkte PDF. Als de PDF een open wachtwoord heeft dat u niet kent, kan de tool dit niet verwijderen. Een onbekend open wachtwoord is een cryptografische barrière die tools voor het verwijderen van toestemming niet kunnen omzeilen.
Nadat u de beperkingen heeft verwijderd, opent u de onbeperkte PDF en controleert u of de eerder uitgeschakelde functies nu werken. Probeer tekst te bewerken. Probeer af te drukken. Probeer inhoud te kopiëren. Als een functie nog steeds beperkt is, is het verwijderen van de toestemming mogelijk onvolledig, of kan de beperking afkomstig zijn van uw PDF-viewertoepassing in plaats van van het bestand. Sommige zakelijke PDF-viewers handhaven hun eigen beperkingen, onafhankelijk van de toestemmingsvlaggen van het bestand. Test het bestand in een andere viewer om beperkingen op bestandsniveau te onderscheiden van beperkingen op toepassingsniveau.
Wanneer u in plaats daarvan om een onbeperkte kopie moet vragen
Wanneer het document een gepubliceerd werk is, een formulier met vergrendelde velden of een bestand waarbij de beperkingen een duidelijk doel dienen, zoals het behoud van de gegevensintegriteit of het beschermen van auteursrechten, is het verwijderen van de beperkingen mogelijk niet gepast. Neem in deze gevallen contact op met de afzender en vraag om een onbeperkte kopie. Leg uit wat u met het bestand moet doen en waarom de huidige beperkingen dit verhinderen. De meeste documentmakers stellen beperkingen met een reden, en het omzeilen ervan zonder te vragen kan het vertrouwen schaden of overeenkomsten schenden.
Hoe u kunt controleren of de beperkingen met succes zijn verwijderd
Als het document een formulier is dat opzettelijk is vergrendeld om de integriteit van de ingediende gegevens te behouden, ondermijnt het verwijderen van beperkingen om de formuliervelden te bewerken het doel van het formulier. De uitgever heeft het formulier vergrendeld, zodat ontvangers de vragen niet kunnen wijzigen. Als u een formulierantwoord moet wijzigen, neem dan contact op met de uitgever voor een correctie in plaats van het vergrendelde formulier te ontgrendelen en te bewerken.
Wanneer het document een gepubliceerd werk, een boek, een tijdschriftartikel of een betaald rapport is, kan het verwijderen van beperkingen voor het afdrukken of kopiëren van inhoud een schending van het auteursrecht zijn. De uitgever heeft deze beperkingen ingesteld om zijn intellectuele eigendom te beschermen. Hoewel de technische barrière zwak is, is de juridische barrière reëel. Respecteer de intentie van de uitgever, tenzij u expliciete toestemming heeft om kopieën te maken.
De tools PDF Security bestaan om workflowproblemen op te lossen: het verwijderen van vergeten beperkingen voor bestanden waarvan u de eigenaar bent, het mogelijk maken van toegang tot documenten waarvoor u toestemming heeft om te gebruiken, en het beheren van machtigingen voor bestanden die u maakt en distribueert. Het technische vermogen om beperkingen op te heffen brengt de verantwoordelijkheid met zich mee om de bedoeling achter die beperkingen te respecteren. Als u twijfelt of u een bestand moet ontgrendelen, vraag het dan aan de persoon die het heeft verzonden. Een e-mailvraag van vijf seconden vermijdt het risico van schending van vertrouwen of auteursrecht.
Eén scenario waarin het verwijderen van beperkingen bijzonder nuttig is: PDF's die zijn gemaakt met oudere scansoftware die automatisch afdruk- en kopieerbeperkingen toepaste zonder medeweten of bedoelingen van de gebruiker. Veel stuurprogramma's voor kantoorscanners uit het begin van 2010 pasten standaard een leeg machtigingswachtwoord toe, waardoor het afdrukken en kopiëren werd beperkt, ook al was de persoon die het document heeft gescand nooit van plan geweest beperkingen in te stellen. Deze onbedoelde beperkingen zorgen voor wrijving bij legitiem gebruik, en als u ze verwijdert, wordt het document teruggezet in de staat die de maker zou hebben gekozen als hij had geweten dat de scanner beperkingen toepaste. Als u een gescand document tegenkomt met beperkingen en vermoedt dat deze automatisch zijn toegepast, is het verwijderen ervan vrijwel zeker in overeenstemming met de werkelijke wensen van de maker.
Eén praktisch onderscheid dat de moeite waard is om te internaliseren: er is een verschil tussen het verwijderen van beperkingen uit een PDF en het verwijderen van encryptie. Beperking verwijderen verwijdert toestemmingsvlaggen. Het bestand is nooit gecodeerd. Voor het verwijderen van de codering is het wachtwoord vereist om de inhoud te decoderen. Wanneer een PDF zowel een open wachtwoord als een machtigingswachtwoord heeft en u alleen het open wachtwoord kent, kunt u het bestand openen en bekijken, maar blijven de machtigingen vergrendeld. Als u alleen het open wachtwoord kent, kunt u de machtigingen niet wijzigen. U hebt een tool nodig die zich specifiek richt op het verwijderen van het machtigingswachtwoord terwijl u het open wachtwoord gebruikt dat u al kent om toegang te krijgen tot de inhoud. WukongPDF verwerkt dit scenario met twee wachtwoorden door u het open wachtwoord voor toegang tot de inhoud te laten opgeven, terwijl u afzonderlijk de machtigingsbeperkingen opheft.