PDF 북마크는 PDF 뷰어의 사이드바 패널에 표시되는 클릭 가능한 탐색 항목입니다. 이는 읽는 동안 항상 볼 수 있는 클릭 가능한 목차와 같습니다. 10페이지가 넘는 문서의 경우 북마크를 사용하면 읽기 환경이 블라인드 스크롤에서 구조화된 탐색으로 전환됩니다. 이는 긴 PDF에 추가할 수 있는 가장 중요한 기능 중 하나이며 올바르게 수행하면 거의 눈에 띄지 않습니다.
PDF 북마크 정의 및 작동 방식
PDF 책갈피는 Adobe Reader, Acrobat 및 대부분의 기타 PDF 뷰어 왼쪽에 있는 탐색 패널에 나타납니다. 각 책갈피는 특정 페이지에 연결된 명명된 항목입니다. 이를 클릭하면 보기가 해당 페이지로 직접 이동합니다. 책갈피는 중첩되어 문서의 제목 계층 구조를 반영할 수 있습니다. 장 책갈피는 확장되어 섹션 책갈피를 표시하며, 섹션 책갈피는 하위 섹션으로 더 확장될 수 있습니다.
목차 페이지와 달리 책갈피는 문서 앞쪽으로 다시 스크롤하지 않고도 항상 액세스할 수 있습니다. 그들은 읽는 동안 언제든지 사용할 수 있는 PDF 탐색을 제공합니다. 많은 시청자가 책갈피당 스크롤 위치를 기억하기 때문에 47페이지의 독자는 한 번의 클릭으로 위치를 잃지 않고 3장으로 이동할 수 있습니다.
자동 방법: 제목을 포함하여 Word에서 내보내기
PDF에서 책갈피를 얻는 가장 쉬운 방법은 Microsoft Word에서 내보내는 동안 자동으로 만드는 것입니다. Word 문서가 적절한 제목 스타일(제목 1, 제목 2, 제목 3)을 사용하고 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF(PDF로 인쇄 아님), Word는 각 제목을 PDF 책갈피로 변환합니다.
Word의 PDF 내보내기 대화상자에서 이 기능을 활성화하려면 옵션을 클릭하고 "다음을 사용하여 북마크 만들기: 제목"을 선택하세요. 그런 다음 Word에서는 문서의 모든 제목에 대해 제목 계층 구조와 일치하도록 중첩된 책갈피를 생성합니다. 제목 1은 최상위 책갈피를 만듭니다. 그 아래에 제목 2가 있으면 중첩된 하위 북마크가 생성됩니다. 결과는 문서의 개요를 반영하는 PDF Navigation 구조입니다.
이 방법을 사용하려면 문서에서 수동으로 굵게 표시하거나 확대한 텍스트 대신 적절한 제목 스타일을 사용해야 합니다. 텍스트를 선택하고 글꼴 크기를 수동으로 변경하여 제목을 만든 경우 자동 책갈피 생성에서는 이를 인식하지 못합니다. 먼저 올바른 제목 스타일을 적용한 다음 다시 내보냅니다.
Adobe Acrobat에서 수동으로 북마크 추가
소스 문서를 사용할 수 없는 PDF의 경우 Adobe Acrobat Pro에서 책갈피를 직접 추가할 수 있습니다. 책갈피 패널(보기 > 표시/숨기기 > 탐색 창 > 책갈피)을 열고 책갈피하려는 페이지로 이동한 다음 새 책갈피 버튼(리본 아이콘이 있는 페이지)을 클릭합니다. 책갈피 이름(일반적으로 섹션 또는 장 제목)을 입력하면 현재 페이지를 가리키는 책갈피가 생성됩니다.
중첩된 책갈피를 만들려면 책갈피를 패널의 다른 책갈피로 드래그하세요. 해당 책갈피는 대상 책갈피의 하위 책갈피가 됩니다. 이렇게 하면 많은 섹션이 포함된 긴 문서를 탐색할 수 있게 만드는 확장 가능한 계층 구조가 생성됩니다. 문서를 처음부터 끝까지 작업하면서 각 주요 섹션에 북마크를 만든 다음 돌아가서 하위 섹션에 대한 하위 북마크를 추가하세요.
북마크 디자인: 실제로 유용한 이유
- 제목 이름과 정확히 일치: 북마크 이름은 독자가 패널과 페이지 콘텐츠의 상관 관계를 파악할 수 있도록 문서의 섹션 제목과 일치해야 합니다.
- 이름을 간결하게 유지: 긴 북마크 이름은 패널에서 잘립니다. "섹션 3: 방법론 및 데이터 수집 절차" 읽을 수 없게 됩니다. "3. 방법론' 더 좋다
- 중첩 깊이 제한: 일반적으로 2~3단계 중첩이면 충분합니다. 계층 구조가 깊어지면 탐색이 어려워지고 빠른 액세스 목적이 무산됩니다.
- 시작 시 최상위 북마크를 포함합니다: a "Cover" 또는 "콘텐츠" 목록 상단에 있는 북마크를 사용하면 독자가 문서의 어느 위치에서든 처음으로 돌아갈 수 있습니다.
북마크 패널이 자동으로 열리도록 설정
기본적으로 PDF는 북마크 패널을 표시하지 않고 열립니다. 독자는 이를 찾기 위해 알아야 합니다. Acrobat Pro에서는 문서를 열 때 자동으로 책갈피 패널이 표시되도록 설정할 수 있습니다. 파일 > 속성 > 초기 보기 > 탐색 탭 > '북마크 패널 및 페이지'를 선택하세요.
이 설정은 PDF 파일 자체에 초기 보기 기본 설정을 포함합니다. 이를 준수하는 모든 뷰어(Adobe Reader 및 Acrobat)는 책갈피 패널을 표시하여 열리고 탐색이 가능하다는 것을 독자에게 즉시 알립니다. 독자가 선형적으로 읽기보다는 탐색하기를 기대하는 보고서, 매뉴얼 및 모든 문서의 경우 이 설정을 사용하면 경험이 크게 향상됩니다.
북마크와 목차: 둘 다 사용
북마크와 목차 페이지는 동일한 용도로 사용되지만 컨텍스트가 다릅니다. PDF를 인쇄하거나 공유할 때 목차가 이미지나 스크린샷으로 표시됩니다. 북마크는 이러한 상황에서는 보이지 않지만 디지털 읽기 환경에서는 더 빠른 탐색을 제공합니다. 중요한 문서의 경우 참조 및 구조적 개요를 위한 목차 페이지와 읽는 동안 실제 탐색을 위한 PDF 책갈피를 모두 포함합니다. 그들은 함께 전문적인 인쇄 기능과 효율적인 디지털 사용이 가능한 문서를 만듭니다. 바로 PDF Navigation이 제공하도록 설계된 조합입니다.