PDF 워크플로우

어떤 사람이 수정된 계약서를 보내면서 "사소한 몇 가지만 수정하면 됩니다."라고 말합니다.

PDF 포트폴리오는 PDF, Word 문서, 스프레드시트, 이미지, 심지어 비디오 등 여러 파일을 단일 PDF 파일로 묶는 컨테이너 형식입니다.

목요일 오후입니다. 고객이 8개월 전에 서명된 계약서 버전을 요청합니다. 당신은 그것이 존재한다는 것을 알고 있습니다. 당신은 그것에 서명한 것을 기억합니다.

다른 사람과 콘텐츠를 공유해야 할 때마다 PDF를 첨부하거나, 링크를 삭제하거나, 편집 가능한 문서를 보내는 등 작은 결정을 내리게 됩니다.

PDF의 길이에 대한 보편적인 대답은 없습니다. 하지만 문서 유형별로 유용한 지침과 전체에 적용되는 몇 가지 원칙이 있습니다.

대부분의 PDF 실수는 저절로 드러나지 않습니다. 문서가 사라지고 수신자가 뭔가 이상한 점을 알아차리면 나중에야 알 수 있습니다. 또는 전혀 알 수 없습니다.

일부 문서는 하나의 파일로 시작되지 않습니다. 연례 보고서는 다양한 사람들이 섹션별로 작성합니다.